2016北京會計從業考試知識點《會計電算化》:資料的輸入
(一)資料的手工錄入
1.在單個單元格中錄入資料。
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的資料:Ctrl+Enter。
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文字或資料。
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的.資料。
(1)按住Ctrl鍵,選取多張工作表,將其組合成工作組。
(2)錄入資料,方法同1、2、3。
(3)取消工作組:
①單擊組外任何一個工作表標籤;
②右擊組內任何一個工作標籤,選擇“取消成組工作表”。
(二)單元格資料的快速填充
1.相同資料的填充:填充柄、Ctrl鍵的使用。
2.序列的填充:
(1)輸入第一、二個單元格資料。
(2)選中上述兩個單元格,拖動填充柄。
3.填充序列型別的指定:
“自動填充選項”按鈕。
4.自定義排序
Excel2003:工具→選項→自定義序列。
Excel2007:Office按鈕→Excel選項→常用→編輯自定義列表。
Excel2013:檔案→選項→高階→編輯自定義列表。
(三)匯入其他資料庫的資料
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等資料庫的資料,實現與小型資料庫管理系統的互動。
功能區:資料→獲取外部資料。
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