用友U8軟體操作常用小技巧
用友軟體是一款功能強大、應用廣泛的財務軟體,這是總結幾個應用用友軟體的小技巧,供大家在工作中參考。下面是yjbys小編為大家帶來的用友U8軟體操作常用小技巧,歡迎閱讀。
1.巧用快捷鍵
按F5鍵,生成新憑證,填制完畢,再按F5,可儲存目前的內容並生成下一張新憑證,免去了用滑鼠點選“增加”、“儲存”兩個按鈕的麻煩,輕鬆完成憑證的儲存與增加。
按F4鍵,呼叫常用憑證。通行費收入、通行費拆賬、發工資、計提工會費等常用或者科目較多的憑證,在制單過程中生成常用憑證,清除金額,在需用時按F4鍵呼叫,輸入新金額,避免了重複勞動,提高了工作效率。
妙用“Tab”,“Space”,“=”鍵。在填制憑證頁面用“Tab”鍵,快速移動滑鼠,更改日期、憑證張數、摘要等內容;按“Space”鍵,讓數字在借方金額、貸方金額欄進行移動;當分錄為多借一貸時,在貸方金額欄按“=”鍵,貸方自動出現合計數,常用於通行費收入憑證。
2.準確應用行業集團報表
因會計憑證的錯誤,導致報表錯誤,應先重新記賬,再進行報表。報表時尤其應注意按“重新計算”按鈕,並重新進行資料稽核,必須用正確的資料覆蓋“所有表全部”,才能確保新報表的正確。再下一次開啟報表體系錄入資料時,將出現正確的新報表。
3.簡單進行恢復資料
及時進行資料備份,可以確保資料的安全。若沒有及時備份,用友軟體出現故障時,可以採取簡單的辦法恢復資料。在U821資料夾下,拷貝出ADMIN資料夾中的帳套檔案。在新電腦上引入前期備份的'檔案,再用上一步拷貝出的賬套檔案覆蓋掉新電腦上的ADMIN資料夾中的賬套檔案,這樣就可以恢復到出故障前電腦上的最新資料。考慮到資料安全性,建議用友軟體別安裝在C盤。
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