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會計軟體的配備方式及其功能模組知識點「彙總」

會計軟體的配備方式及其功能模組是會計電算化的一個重要部分,下面應屆畢業生小編為大家整理了該部分相關的知識點,希望對大家有所幫助!

會計軟體的配備方式及其功能模組知識點「彙總」

  一、會計軟體的配備方式

企業配備會計軟體的方式主要有購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。

其中,定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。

(一)購買通用會計軟體

通用會計軟體是指軟體公司為會計工作而專門設計開發,並以產品形式投入市場的應用軟體。企業作為使用者,付款購買即可獲得軟體的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。

採用這種方式的企業投入少,見效快,實現資訊化的過程簡單。

(二)自行開發

自行開發是指企業自行組織人員進行會計軟體開發。

採用這種方式的企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上,設計最有針對性和適用性的會計軟體。

(三)委託外部單位開發

委託外部單位開發是指企業通過委託外部單位進行會計軟體開發。

採用這種方式的企業開發的會計軟體針對性較強,降低了使用者的使用難度。

(四)企業與外部單位聯合開發

企業與外部單位聯合開發是指企業聯合外部單位進行軟體開發,由本單位財務部門和網路資訊部門進行系統分析,外部單位負責系統設計和程式開發工作,開發完成後,對系統的重大修改由網路資訊部門負責,日常維護工作由財務部門負責。

採用這種方式的企業開發工作既考慮了企業的自身需求,又利用了外部單位的軟體開發力量,開發的系統質量較高。

  二、會計軟體的功能模組

(一)會計軟體各模組的功能描述

完整的會計軟體的功能模組包括:賬務處理模組、固定資產管理模組、工資管理模組、應收管理模組、應付管理模組、成本管理模組、報表管理模組、存貨核算模組、財務分析模組、預算管理模組、專案管理模組、其他管理模組。

1.賬務處理模組

賬務處理模組是以憑證為資料處理起點,通過會計憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢及列印輸出等工作。

2.固定資產管理模組

固定資產管理模組主要是以固定資產卡片和固定資產明細賬為基礎,實現固定資產的會計核算、折舊計提和分配、裝置管理等功能,同時提供了固定資產按類別、使用情況、所屬部門和價值結構等進行分析、統計和各種條件下的查詢、列印功能,以及該模組與其他模組的資料介面管理。

3.工資管理模組

工資管理模組是進行工資核算和管理的模組,該模組以人力資源管理模組提供的員工及其工資的基本資料為依據,完成員工工資資料的收集、員工工資的核算、工資發放、工資費用的彙總和分攤、個人所得稅計算和按照部門、專案、個人時間等條件進行工資分析、查詢和列印輸出,以及該模組與其他模組的資料介面管理。

4.應收、應付管理模組

應收、應付管理模組以發票、費用單據、其他應收單據、應付單據等原始單據為依據,記錄銷售、採購業務所形成的往來款項,處理應收、應付款項的收回、支付和轉賬,進行賬齡分析和壞賬估計及沖銷,並對往來業務中的票據、合同進行管理,同時提供統計分析、列印和查詢輸出功能,以及與採購管理、銷售管理、賬務處理等模組進行資料傳遞的功能。

5.成本管理模組

成本管理模組主要提供成本核算、成本分析、成本預測功能,以滿足會計核算的事前預測、事後核算分析的需要。此外,成本管理模組還具有與生產模組、供應鏈管理模組,以及賬務處理、工資管理、固定資產管理和存貨核算等模組進行資料傳遞的功能。

6.報表管理模組

報表管理模組與其他模組相連,可以根據會計核算的資料,生成各種內部報表、外部報表、彙總報表,並根據報表資料分析報表,以及生成各種分析圖等。在網路環境下,很多報表管理模組同時提供了遠端報表的彙總、資料傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。