關於公司會計檔案銷燬制度有哪些

導讀：企業的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。就跟隨本站小編一起去了解下吧，想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!

　　第一條 為加強會計管理，特制定本管理辦法。

第二條 企業的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。

　　第三條 會計檔案的保存。

財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。

會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。

會計檔案保管期滿需要銷燬時，由會計檔案管理人員提出銷燬意見，經部門經理審查，總經理批准，報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷燬清冊，銷燬時應由審計部和財務部有關人員共同參加，並在銷燬單上簽名或蓋章。

　　第四條 會計檔案的借用。

財務人員因工作需要查閲會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閲入庫檔案，必須辦理有關借用手續。

集團內各單位若因公需要查閲會計檔案時，必須經本單位領導批准證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閲。

外單位人員因公需要查閲會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意後，方能由檔案管理人員接待查閲，並由檔案管理人員詳細登記查閲會計檔人的工作單位、查閲日期、會計檔案名稱及查閲理由。

會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外複製時，必須經財務部經理批准，並限期歸還。

　　第五條 由於會計人員的.變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　第六條 本辦法適用於公司總部、下屬全資及控股企業。

　　會計檔案保管期限

檔案名稱

　　(一)會計憑證類

1.原始憑證、記賬憑證 15年

其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久

2.銀行存款餘額調節表 3年

　　(二)會計賬簿類：

1.日記賬 15年

其中：現金和銀行存款日記賬 25年

2.明細賬、總賬、輔助賬 15年

3.涉及外來和對私改造的會計賬簿 永久

　　(三)會計報表類：

1.主要財務指標報表 3年

2.月、季度會報表 15年

3.年度會計報表 永久

　　(四)其它類：

1.會計檔案保管清冊及銷燬清冊 25年

2.財務成本計劃 3年

3.主要財務會計文件、合同、協議 永久