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採購員的成長之路

採購師1.58W

做好採購的關鍵是責任心!要做一個好採購,更高層次的採購需要關注市場、國際國內形勢,主要競爭對手、採購策略研究等等。那麼如何從採購跟班成長為採購精英呢,一起來學習學習!

採購員的成長之路

  現實狀況

任何企業一定程度上存在欺負新人、老採購保守等惡習。所以,基本上採購新人在入職後大都沒有一個具體的分管工作,而成為老採購的跟班,或者專門負責處理傳真、複印、報表、整理單證、維護系統數據等臨時性工作。幾個月下來,一部分新人們出現鬱悶、迷茫和不安,而另一部分則經受住了考驗,從這些瑣碎的事務中領悟企業的運作模式、企業特點、人事關係、供求關係、價格狀況、聯繫資料等作為採購員必須掌握的第一手資料,迅速脱穎而出。

  處理辦法

調整心態,把這些工作作為磨礪,作為採購功夫的入門基礎。就象少林寺的掃地、挑水、做飯功一樣。把這些細節的工作做好的同時,更要把這些工作有機地串聯起來,不斷去勾畫出一個完整的採購流程。請牢記:從基本功抓起,它是成功的基石!

你可以不懂,但絕不能懶惰。任何老採購可以理解、接受一個新採購的無知,但無法忍受他的懶惰和擅作主張。懶惰和擅作主張是新採購迅速被孤立、甚至被拋棄的主要原因。

你必須發現、發揮自身優點,持久樹立自己的正面形象,可以是正直、勤奮、聰明、思路清晰、個人才藝等,並保持對人的熱情與大度。還請記住:你的堅持與努力可以改變一切,包括你的對手!

你需要發現自己的優勢,更關鍵的是要了解競爭對手的弱勢。假如你要接替前任的工作或者計劃替代某人的工作/位置,必須找出對方的缺點。如:拖拉、馬虎、貪婪、推委、人緣差等等。另外還要記住:克服競爭對手的弱點比發揮自己的優勢更容易迅速獲得領導的賞識。

  教你幾招能迅速融入團隊的幾個關鍵:

1)熟悉企業內部的所有程序文件、作業指導書、管理架構及相關制度,特別是與採購部門相關的其它程序文件,大致瞭解企業運作流程,重點關注部門間的接口問題。

2)迅速結識1-2個活躍的老員工,並通過他們有意識地聯繫、結識與自己業務相關的人員,特別是市場、技術、品質、物料、財務等。你造麼?正式的辦公室交流遠不及積極參與文體活動、聚餐等非正式交流的效果好!

3)經常性地主動申請到車間、倉庫等了解企業生產過程、生產工藝、物料流轉過程、質檢檢驗要求等,在對每一個原材料進行直觀瞭解的同時,進一步瞭解原材料在成品中使用的部位、各原材料之間的相互關係等。

4)每週與主管溝通是必須的,而每月要儘量找機會與部門經理進行交流,當然能同時以工作報告的形式更好!不過要注意工作報告的基調和用詞,不能讓人感覺風頭太急!記住:不能與領導有溝通機會的採購,將很難獲得領導的認知和職務上的迅速提升。

  採購業務技能、技巧

學習、交流、不恥下問是你掌握採購知識和技巧的基礎,包括向你的同事、供應商和網絡,不等不靠,不依不賴,選擇適當的時機、採用合理的.方式向同事請教才能得到滿意的結果。不問,則被人誤解不思進取;多問,則讓他人無法顧及;亂問,則使人感覺你的無知與愚蠢。所以,不明白的問題儘量通過網絡先了解,或者自己先領悟,形成自己的一個思路後,在老採購空閒的時候與其進行交流,請多采用;“是不是”這樣的問題方式,少採用;“我應該怎樣?”的問話方式,多采用。這樣,你將獲得別人的認同!

多做筆記,多思考。每天做好工作日記,一定要懂得將學會的東西進行總結,達到融會貫通。只有自己理解了的東西,才能真正在工作中自然運用!不能被採購的瑣事困擾,成為救火式採購的奴隸。要認真總結、勤于思考,從問題的表現發現問題的根源,治標治本!我的第十句話:不做井底之蛙,努力登高望遠

不適時機地提出下車間、調研市場、瞭解供應商狀況等需求,他們才是真正的專家。

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