「採購管理」採購員工作流程
採購是工廠中重要的環節。跟生產銷售是同等重要,相互依存的。採購並不僅僅是買,它是連接企業的生產和滿足顧客需要之間的媒介。採購或多或少地參與並推動了企業經營的一些其它職能,包括生產、批發、技術、分配、銷售等。下面是yjbys小編為大家帶來的關於採購員的工作流程的知識,歡迎閲讀。
一、瞭解公司需求
採購策略,是根據企業的經營戰略需求而制定的,對採購作業有着長期的指導性統籌和規劃,採購員對本公司的採購策略的分析和了解,也就初步掌握了內部客户需求,外部供應市場,競爭對手,和供應基地等方面的概況。這是作為一個採購員工作目的的體現,即通過採購作業尋找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
二、瞭解市場信息
做市場調查,瞭解市場信息,掌握市場動態,對信譽差的供貨商進行調整,根據當時市場價格的實際情況,不管是重要材料或是零星材料,都要先作市場調查,瞭解市場信息。對調查得到的信息進行整理,經分析和比較後,對能誠實守信,提供質優價廉材料的供貨商建立檔案,確定為採購對象,基本建立了穩定的供貨渠道,這樣既能採購到質優價廉的材料,又能降低採購成本,更能保證原材料質量的穩定。
三、在詢價、比價、比質、議價過程中確定供貨商
收集信息之後,就要確定企業相關材料或產品的供貨商,而確定供貨商是在一系列的價格討論過程中完成的,這是一個不可分割的過程,也是一個採購過程中最為關鍵的一個環節,它直接影響着企業在成本、質量和技術等各方面的綜合要求,特別是企業的利潤空間。同時,這也是最難把握的'一個環節,在質量與成本之間的權衡和協調,採購員要儘量尋找質優價廉的供貨商,以確保企業長期發展聲譽的同時,獲得最大的利潤空間。
四、嚴格要求自己,廉潔自律
因為採購的工作零星、量大,也比較繁瑣,因此對自身素質要求很高,特別是思想道德素質。
五、索樣、訂購與協調溝通
索樣,是對產品或材料樣品質量的首次檢驗,這也是採購流程中不可缺少的一部分,採購新手特別要注意最終的確認環節。另外,在訂購這一環節涉及到不少的法律問題,所以需要採購員掌握一些必要的法律常識,在簽訂合同的過程中一定要嚴格的遵循法律程序,切不可以把人情和法律混為一談。而在貨物供應的過程中的協調與溝通也要按照之前的訂購合同來辦,做到有法律可參照,有合同所約束。以防受騙上當,被人鑽了法律的空子。
六、進貨檢收和付款
對貨物的驗收和付款是採購作業的最後一個環節,這也是順利的採購行為完成的一個標誌。如果貨物按照合同要求按期到貨,並且質量過關,就可以對其付款,如果出現了法律糾紛,可以和公司請示與供貨商協商處理還是以法律途徑解決。
一個好的採購員,要多方面瞭解供應商,對供應商信息要非常瞭解這樣才能用最好的價格買到最好的東西。
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