採購人員必須具備的能力
無論從事哪一項工作,想要成為一名專業的、優秀的從業人員都應具備一些能力。採購員亦是如此。那麼,一名優秀採購員應該具備哪些能力呢?下面一起來看看!
1.適應性強:
採購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發新的商品或供貨商也是採購的重要職責之一,故東奔西走,甚至遠赴國外採購有時也是必要的。採購人員因此必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的.。身為採購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,採購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉各地體力負荷,要做好採購的工作,須事先有此心理準備。
2.掌握市場:
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業,故商品種類繁多,且日新月異,採購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應,因為他們最接近客户),瞭解市場之需要及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,究竟市場的變量太多,我們應儘量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰百勝。
3.精打細算:
有一商場名人曾説:"會賣不如會買",這句話在流通業已成為至理銘言,這句話的意思是:賣場人員若因為商品不對,或價格太貴,使再大的勁,也不如採購人員選對商品,又買到便宜的價錢,來得更輕鬆,因為顧客的眼睛是雪亮的,如果被倉庫賣場人員説服買下該件商品,事後發現被騙,他是不會再光顧的。採購人員必須能精打細算,供貨商雖然犧牲了一點利潤,但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這種採購人員或公司來往的。
4.創新求進:
商場如戰場,不進則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要採購人員能有創新(非標新立異)的思考力,力求突破現狀,隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率,同時在商品組合方面也應力求創新,如此成功才可確保。
隨着科技的發展,互聯網已經滲入到各個行業,採購也不例外,現如今採購師也要跟上時代的發展,通過網絡來實現採購。與普通採購員不同的是,網絡採購員不僅要能熟練的使用電腦,還必須具備一些其他的技能。
1.網絡採購首先要選對B2B平台。那麼什麼樣的B2B平台才算符合要求呢?首先要有大量的會員,海量的產品供應信息可供選擇。其次要是真正的B2B平台,現在很多電子商務平台絕大部分用户都是代理商或者貿易商,增加了供應鏈的長度,自然會提高採購成本,而採購員要降低成本,就要選擇以製造商為主的平台。
2.找到了合適的平台,接下來採購員要做的就是辨別供應商的真實性。
3.網絡談判,因為採購過程是在網上進行的,採購員需要掌握一定的網絡談判技巧。線下的商務談判時,採購員可能會控制不好情緒、身體語言等,對方有可能從中推測出一些信息,但網絡談判就不一樣了,採購員可以通過qq表情等來表達自己的情緒,很好的控制自己的情緒和態度,讓對方無縫可鑽。此外,雖然價格很重要,但不要僅僅關注價格,否則結果只能是一輸一贏。多關注一些其他方面的問題,比如質量、交貨日期、付款方式等,這樣你總能找到各種理由來讓對方做出讓步。
4.採購師要建立供應商檔案,即每次採購結束後,要對供應商進行各個方面的評價,儘量量化,評價指標包括產品質量如何、付款方式、能否按時交貨、物流方便與否等,最後得出結論:以後是否可以合作。
5.此外,採購師要進行網絡採購要用到物流、網銀,因此採購員必須瞭解一些物流運輸以及網銀操作方面的知識。
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