採購人員應該具備的能力
提及採購,大多數人的反應即是“給錢買東西,誰都會買”,此話並不是完全不對,採購並不是那麼好做的,那麼採購人員應該具備的能力有哪些呢?
1.面對各種供貨商潔身自愛:
有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑採購人員,以達其銷售目的。採購人員若無法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷井,而不能自撥,進而任由供貨商擺佈,到底人類對財富之慾望是無止境的。有一句名言,很值得我們參考,那就是:"做事可以失敗,做人不可失敗。"我們深信大部分的採購人員都能潔身自愛,否則紙包不住火的,不應得之財富終會被曝光,這種人必遭公司與社會唾棄,而惹致個人身敗名裂。
2.掌握市場:
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業,故商品種類繁多,且日新月異,採購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應,因為他們最接近客户),瞭解市場之需要及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,究竟市場的變量太多,我們應儘量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰百勝。
3.精打細算:
有一商場名人曾説:"會賣不如會買",這句話在流通業已成為至理銘言,這句話的.意思是:賣場人員若因為商品不對,或價格太貴,使再大的勁,也不如採購人員選對商品,又買到便宜的價錢,來得更輕鬆,因為顧客的眼睛是雪亮的,如果被倉庫賣場人員説服買下該件商品,事後發現被騙,他是不會再光顧的。採購人員必須能精打細算,供貨商雖然犧牲了一點利潤,但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這種採購人員或公司來往的。
4.積極認真:
現代流通業講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,採購人員以積極認真的態度來工作,將可使本公司的商品能適時適地的推出,符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。
5.創新求進:
商場如戰場,不進則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要採購人員能有創新(非標新立異)的思考力,力求突破現狀,隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率,同時在商品組合方面也應力求創新,如此成功才可確保。
6.適應性強:
採購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發新的商品或供貨商也是採購的重要職責之一,故東奔西走,甚至遠赴國外採購有時也是必要的。採購人員因此必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為採購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,採購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉各地體力負荷,要做好採購的工作,須事先有此心理準備。
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