企業信息化建設的對策
目前,企業信息化建設對任何一個發展中的企業來説都至關重要,特別是管理信息化的建設,很多企業已經認識到這一點,但是如何規劃和建設,對很多企業的管理者來説,還很迷茫,導致很多企業不知如何下手,卻又盲目跟風,結果收效甚微。下面的企業信息化建設的對策,歡迎大家參考!
一、企業信息化建設的內涵
企業信息化建設是指企業利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。從內容上看,企業信息化主要包括企業產品設計的信息化、企業生產過程的信息化、企業產品銷售的信息化、經營管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊伍的培養等多個方面。
企業信息化是生產力和生產關係的技術進步。自1946年世界上第一台計算機誕生以來,電子信息技術高速發展,其普及應用和廣泛滲透為企業的產品設計、製造、辦公和管理提供了工具。同時,也改變了傳統企業的組織關係,企業信息化在管理、經營上的變化和時空上的拓展,特別是互聯網的出現,為企業信息化增添新的內涵。企業信息化建設的實質在於增強企業核心競爭力,企業信息化建設的核心在於建立企業知識共享的基架,並按照計算機管理的特點重組企業的業務流程,這一切將對企業的管理帶來革命性的變化。
具體而言,企業信息化的內涵包含五個方面的內容:一是產品信息化。二是設計信息化。三是生產過程信息化。四是企業管理信息化。企業通過管理信息系統的集成,提高決策管理水平。主要應用層面包括企業資源規劃(ERP)系統、供應鏈管理(SCM)系統、客户關係管理(CRM)系統和輔助決策支持(DSS)系統;五是市場經營信息化。
二、企業信息化建設的現狀
目前,企業信息化建設對任何一個發展中的企業來説都至關重要,特別是管理信息化的.建設,很多企業已經認識到這一點,但是如何規劃和建設,對很多企業的管理者來説,還很迷茫,導致很多企業不知如何下手,卻又盲目跟風,結果收效甚微。
特別是中西部地區,企業的信息化進程非常緩慢。很多企業在信息化建設過程中,都還存在多方面問題,對於如何規劃和建設一個企業的信息化非常模糊,他們對企業信息化建設方面沒有相關的經驗,不得要領,從而導致企業遲疑、倉促、盲目,最後導致企業信息化建設失敗、貽誤良機、管理混亂。
目前,據調查,針對西部企業來説,大多數小企業根本沒有信息化可言,手段非常落後,很多企業還在為手工記賬的繁重任務而苦惱,一些中型企業雖然天天嚷着要實現企業信息化,但是最後還是隻涉及一點皮毛。
三、企業信息化建設的瓶頸
造成企業信息化建設的這種現狀可以説是多方面的:
(一)技術投入不足
兩個方面:一是技術研發,二是技術人員。
出現問題的原因很簡單,那就是不注重科學發展道路。眾所周知,我國是一個人口大國,人力成本之低曾經令世界側目,很多企業寧願用人去解決問題也不願通過高昂技術去代替,因為,技術開發、技術培訓、技術維護要花費企業更多的銀子,很多企業主選擇了用人力代替技術力量去解決燃眉之急,而並不去開發技術和培訓人才,而這對於技術的發展可能就是災難性的。
(二)思路不明確
很多中小企業並不清楚自己的未來是什麼樣,要麼好高騖遠,不切實際。從而導致各項管理措施無法接地。
如何選擇適宜的企業組織結構和財務管理體制,如何設定企業資產負債結構,主要融資方式是什麼?……人無遠慮必有近憂。作為一個決策者和經營者,因此中小企業要及時跟蹤研究外部環境變化給自己帶來的影響,必須重新研究自己的發展戰略,要認真分析現實和潛在的競爭對手,重新定位,眼光放在長遠,從而重新規劃自己的企業管理框架。
(三)企業管理沒有做好
在企業沒有信息系統之前,管理系統沒得到很好地完善,員工的知識和經驗僅存在自己的腦子裏,部門的知識也在這個部門裏,信息呈現孤島狀態。信息管理系統使個人知識得以沉澱,成員之間的知識得到共享和交融,企業對員工的過分依賴性降低,從而避免企業因某些關鍵崗位人員流失出現不可收拾的局面。管理層次很重要,應該治根治本,從而使得企業強大!
四、對策
(一)挖掘並引進人才
唯一能解決的是重視人才並引進人才,目前中小企業中,因為沒有好的人才去管理,所以使得企業普遍沒有配套的信息化管理系統。大部分的中小企業沒有建立自己的信息平台,平時的通訊與聯繫主要是電話與傳真機,不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。建設適合中小企業的信息平台需要很大的投資,回報週期很長,效果是隱性的,這是中小企業不願在信息化方面投資的一個原因。
(二)明確思路
任何行動之前,思路必須明確。思想引領行動,特別是決策和管理層必須做好頂層設計和整體規劃,不能半途而廢,或者走一步説一步。同時,動員全體員工,統一思路,共同努力。
(三)突出意識加強企業管理
我們要抓好企業的信息管理。知識管理着重於顯性知識和隱性知識的相互轉化,因為企業只有把國內外和自己企業積累的知識和經驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉化為人的知識,並運用到每項工作中去,才能對企業目標發生作用。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數據提升為信息,並對其進行採集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導航等,對信息外部特徵的加工和組織。在信息管理基礎上,在根據企業和員工需求,對信息內容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。
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