IT企業多項目管理的實施難點與對策
導語:IT企業因其在經營過程中比一般企業面臨着更多的不確定性和環境的動態性,給多項目管理的實施帶來更大的難度,現針對多項目管理的實施要點展開討論。以下是小編為大家精心整理的IT企業多項目管理的實施難點與對策,歡迎大家參考!
1、多項目管理理論回顧
多項目管理是站在企業層面對現行組織中所有的項目進行篩選、評估、計劃、執行與控制的項目管理方式。它是在假定存在多個項目的前提下,如何協調和分配現有項目資源、獲取最佳項目實施組合的管理過程。未來多項目管理髮展趨勢主要有:領域範疇不斷擴展;未來項目與企業戰略需求更加緊密相連;多學科知識的交融;多項目管理信息技術支撐平台的建立。對IT企業來説,多個項目的實施和良好的多項目管理可以降低項目成本,優化企業資源配置,從而提高企業的利潤率。
2、多項目管理實施的難點
IT企業在應對單個客户需求時,可能具有較好的彈性及其應變優勢,企業領導者也可以對資源進行有效協調指揮,但當項目增加到一定程度時,勢必又要增加管理層次來保證有效的領導,這就與其精幹、扁平化的組織結構相違背。另外IT項目還涉及信息系統應用單位的組織、管理的'調整與經營過程、業務流程的重構,單靠信息技術是無能為力的,這些促使企業之間的依存關係日漸加強,往往需要根據企業的環境變化進行適應性調整或重新安排。
3、多項目管理實施對策
當面臨多項目並行管理的時候,我們不可能象管理一個項目一樣進行從頭盯到尾,並且關注其中出現的任何問題,這從精力上來説是不現實的,而且如果你確實企圖如此做,唯一的結果就是把自己弄得很忙碌,而且會突然發現,你不斷處於救火的過程中。那麼基於此,應該如何進行管理呢?(1)判斷輕重緩急,確立優先次序;(2)建立多項目管理機制;(3)利用時間差,儘量避免資源爭奪;(4)清楚各項目團隊能力,適當授權解放自我;(5)建立信息共享機制;(6)建立良好的績效考核機制。
4、多項目管理實施的難點
多項目管理的產生和需求原因來自多方面,既是企業內部環境轉變的結果,也是企業外部因素所致。這些因素將集中表現在企業分工與組織的變化、開發技術的變化、技術和管理的創新等方面。這種方法要求從參與項目活動的所有人那裏收集到工作績效方面的反饋意見,包括職能經理、同事和下級甚至客户。一方面這在結構層次簡單的IT企業中較易實現,另一方面能全面發現個人的長處和短處,為提高績效水平制定行動計劃。關於這方面的討論讀者可以參考相關書籍。
注意事項
總之,隨着更多的IT企業參與到國際競爭當中,跨國界、跨文化的項目日漸增多,多項目管理體系將更加多樣化、複雜化。針對多項目管理實施過程中的難點,各種各樣的對策方法將在實踐中得到檢驗。當然本文探討的對象也可由IT企業擴大到一般企業,因而企業在吸取項目管理理論精華的同時,更應該結合企業自身特點,有選擇、有步驟地將最新成果應用到實際項目當中去,這樣才能不斷獲得項目管理帶來的喜悦。
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