組織一場年會的方法經驗分享
引導語:一場非正式組織的工作任務,也是HR 發現人才的好機會。以下是本站小編分享給大家的組織一場年會的方法經驗分享,歡迎閲讀!
首先是確定年會的主題,這個基本決定了年會的基調和形式,今年的年會是在本地組織還是外出,是傳統的晚會形式還是以旅遊的形式組織,都需要綜合考慮一年以來公司的發展狀況、對明年的發展方向預測、組織人員的基本情況確定。
其次是年終聚餐,主要需要考慮以下幾個點:
1、預算:這個模塊會結合業務的情況和老闆的想法定一個基調,是希望熱熱鬧鬧形式豐富多彩,還是平平淡淡中規中矩都需要決策
2、確定場地:結合晚會的情況和時間的人數,再考慮交通狀況、舉辦的時間點確定場地。還要考慮場地的燈光音響效果。
3、確認人數:大致的人數已經需要邀請的人員
4、安排座次:需要綜合考慮核心人員和晚會現場工作人員的便利性統一安排
5、確定菜單:結合預算和關鍵人員的口味選擇
6、酒水確認:在考慮安全性的基礎上適當佈置,要保證大家能夠盡興又不能夠喝醉,把握好度。
7、車輛安排:對於幾百人的移動需要及時到位,保證往返的通暢。
再次是年會的一大重要莫跨:晚會。主要需要考慮以下幾點
1、節目籌備:這塊需要大量的人員和各部門的支持,需要挖掘公司內部的核心文藝骨幹,給他們賦能,策劃各類形式的節目。核心是確定主持人和各節目的負責人,確定核心骨幹後通過組織資源為各節目組配備組織的人員。
為保證節目的質量,條件允許的情況下可以尋找外援。為增強晚會的氣氛可以考慮邀請公司關鍵人物表演節目,或者專門為其策劃節目。
節目籌備的過程中要制定彩排及其他相關的時間節點,要有反饋機制,節目組出現問題時要通過協調資源保證節目能夠順利的排練最總達到效果。
2、道具及服裝準備:需要專門的人員負責銜接和支持
3、年終致辭:公司關鍵人物的致辭需要提前協調
4、音響燈光:為保證晚會的質量最好能夠有專業的人員負責
5、音視頻製作:需要專業人士支持
6、節目過程中的銜接需要有足夠的人員
7、預算;為保證費用的合理,個節目組及各環節需要提前提交費用預算
8、最後要輸出節目單
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