HR學會組織結構設計妙招分享
組織結構設計是指以企業組織結構為核心的組織系統的整體設計工作。它是企業總體設計的重要組成部分,也是企業管理的基本前提。組織設計雖然是一項操作性較強的工作,但它是在企業組織理論的指導下進行的。以下是本站小編帶來的HR學會組織結構設計妙招,歡迎閲讀學習!
一、組織結構設計的四大原則在設計組織架構過程中,有效地積聚新的組織資源、部門與部門之間的關係、人員與任務間的關係、使員工明確自己權力和應承擔的責任,保證組織良性運作,須遵循以下幾個重要原則。
1、目標導向原則
組織結構設計是為了滿足特定時期企業資源的有效配置,根據業務側重點不同、企業掌握的資源、發展時期、人員素質不同,對組織結構的要求都有所不同。所以,組織結構設計首先要結合現狀企業面臨的'各種環境,明確目標,把戰略目標實現作為組織職能分工的考慮重要原則。
2、管理幅度原則
我們知道,公司有大小之分,業務有不同類別,組織結構的設計既需要考慮企業規模的大小,也需要考慮業務的共享性和業務協調效率問題,組織結構設計最重要的原則之一就是根據工作內容、工作量的安排設計管理幅度。
3、客户導向原則
結合傳統的組織結構可以瞭解到,缺乏組織內部的關係協調性,由於組織結構各調管理路線暢通性不夠,導致組織內部管理效率低下,因此在設計時需要多方面考慮到上、下、左、右的各部門的關係協調性,儘量保證滿足各個客户關係的節點。
4、核心價值原則
為了保證組織資源的高效整合和提高執行力/戰鬥力 ,確保部門與部門之間的關係、人員與任務間的關係良性暢通,筆者認為,在設計組織結構時需要以公司的核心價值鏈為導向,以終為始,可持續滿足企業各個業務單元的高效運作,保證組織目標的達成,建議以核心價值鏈為導向的組織結構設計原則。
二、組織結構設計六個步驟在設計組織結構過程中,我們必須創建柔性靈活的組織,把握動態地反映外在環境變化的要求,並在組織成長過程中,有效地積聚新的組織資源,同時協調好組織中部門與部門之間的關係,人與事的關係高效暢通,HR夥伴們如何設計企業的組織結構呢,以下步驟可以參考借鑑:
第一步:根據公司的戰略和業務特點,對公司的組織結構和組織管理進行全面診斷,評估公司的核心業務鏈,根據公司行業、業務等確定組織的管理模式;
第二步:結合公司實際情況分析各關鍵環節工作量,並確定各個職能部門,根據各業務流程,確定部門職責,設計管理幅度、管理層次及其責任、權力等;
第三步:擬定各部門組織職能後,形成文件明確各個部門職責,對各崗位進行工作崗位分析,明確界定各崗位職責、工作任務,設計各個崗位的任職資格,描述工作環境,形成規範的崗位説明書;
第四步:根據各個崗位的業務不同,結合崗位説明書和任職資格要求編寫各個崗位的作業SOP,形成各個崗位的作業指導手冊;
第五步:根據各個部門及業務鏈條的關係,各個部門與部門之間的銜接關係,各崗位的權、責、利的關係繪製公司組織結構圖;
第六步:組織結構圖經過審核通過以後,頒佈實施,在運行過程中要根據組織結構圖的運行情況進行必要的微調。
當然,HR朋友們在設計組織結構過程中,也不是完全絕對要遵守什麼樣的原則。因為不同的戰略目標和發展時期,對組織結構的要求是不一樣的,戰略目標不同組織結構必然隨之調整,發展時期不同組織結構也必須根據實際情況進行必要的設計,不存在一種普適的,絕對正確的組織結構,只要是為公司戰略目標服務的均是合理有效的組織結構。
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