HR職能劃分的三支柱模型是什麼
引導語:HR成為業務的驅動力,首先要把“人力資本”當成一項業務來經營。以下是本站小編分享給大家的HR職能劃分的三支柱模型是什麼,歡迎閲讀!
HR職能劃分三支柱模型:
COE(Centre of Excellence or Center of Expertise人力資源專業知識中心或人力資源領域專家);
SSC(Shared Service Centre共享服務中心);
HRBP(Business Partener 人力資源業務合作伙伴)。Dave Ulrich 1996年提出此概念,大概01、02年引入中國。無論是HR三支柱還是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “Segmentation”。“Alignment”與公司業務一致;“Segmentation”精準定位創造價值。
傑克-韋爾奇曾説過“人力資源負責人在任何企業中都應該是第二號人物”,但在中國,99%的企業都做不到。原因很簡單,人力資源部沒創造這麼大的價值——業務增長很快,但HR總在拖後腿。有些人説人力資源部是“祕書”,有人説人力資源是“警察”,在中國,真正認為人力資源部是“業務夥伴”的真是鳳毛麟角。
Aon Hewitt全球諮詢經驗和研究證明,人力資源部可以成為業務驅動力,關鍵是HR自身的運作模式要發生變化。本文從人力資源組織設計入手,提供一種新的視角和思路幫助HR更好支持業務增長。
重新定位人力資源部門:
HR成為業務的驅動力,首先要把“人力資本”當成一項業務來經營。如果做到這一點,人力資源部門首先要重新定位自己,從職能導向轉向業務導向。然而,目前中國企業的人力資源部按職能塊劃分團隊(例如薪酬、培訓、領導力等)的運作模式阻礙了HR的價值創造——每個職能塊同時負責政策制定、政策執行以及事務性支持(例如發薪、入職手續)。不管是在總部、業務線還是區域,這種組織架構層層複製。當業務提出需求時,總部人力資源往往從一個職能塊角度提供方案,然後變成一項公司政策要求下面推廣。在這種背景下,總部的業務領導者總覺得方案隔靴搔癢,下屬單位的業務領導者覺得人力資源在強制推行政策,缺乏對一線業務的理解和靈活性。
HR實現業務增值,就要像業務單元一樣運作。在這個業務單元裏,有人負責客户管理、有人負責專業技術、有人負責服務交付,這就出現了HR的角色進一步細分問題。
將HR的角色一分為三
HR組織重新設計,簡單來講就是將HR的角色一分為三。領先實踐證明,這種業務模式的變化更有助於提升HR的效率和效能,這就是在領先公司中常見的HR三支柱模型。
人力資源部門向業務部門一樣也能做,首先要回答的是自己的客户是誰,他們的需求是什麼?從上圖頂部來看,人力資源部門通過滿足業務需求,從而間接推動客户需求的滿足。
借用營銷的客户細分理論,HR可以把自己目標客户分成三類:
1)高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰略執行所需的組織、人才、文化、制度及變革管理等方面的支持;
2)中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理方面的諮詢、輔導和工具;
3)員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問,並提供便捷的服務支持,例如勞動合同、入職手續、薪資發放等。其中第1類客户的需求高度定製化,第3類客户的需求相對標準化;第2類客户介於二者之間。
HR的運作模式要服務於客户需求的滿足。同服務外部客户一樣,最難滿足的是定製化需求,為此HR BP(BusinessPartner)角色應運而生,以扮演顧問和HR客户經理的角色。他們主要的時間用於挖掘內部客户需求,提供諮詢服務和解決方案。他們是確保HR貼近業務需求,從職能導向轉向業務導向的關鍵。
但是,提供解決方案意味着需要同時精通業務及HR各個領域的知識。尋找一羣樣樣精通的人才是不現實的。在這種情況下,就出現了專業細分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HRCOE的角色是領域專家,類似於HR的技術專家,藉助本領域精深的專業技能和對領先實踐的掌握,負責設計業務導向、創新的HR的政策、流程和方案,併為HRBP提供技術支持。
如果希望HR BP和HRCOE聚焦在戰略、諮詢性的工作,他們就必須從事務性的工作中解脱出來。同時,HR的第三類客户——員工,其需求往往是相對同質的,存在標準化、規模化的可能。因此,這就出現了HRSSC(shared service center)。HRSSC是HR標準服務的提供者,他們負責解答管理者和員工的問詢,幫助HRBP和HRCOE從事務性工作解脱出來,並對服務的滿意度和卓越運營負責。
HR的角色一分為三還有其他的好處,即同時實現業務導向和公司整體一致性。很多公司的人力資源總監面臨的困境是,滿足了某個業務部門的需要,就會影響整個公司一致性,如果不滿足,業務部門又會抱怨HR不解決問題。角色一分為三後,HR BP的使命是確保HR實現業務導向,貼近業務解決問題;HRCOE的使命是確保全公司政策、流程和方案框架設計的一致性,並基於HRBP反饋的業務需求,在整體一致的框架下保留適度靈活性;而HRSSC的使命是確保全公司服務交付的一致性。這3個支柱共同作用,從而實現矛盾的平衡。
HR BP:HR的業務夥伴,確保業務導向
HR BP的角色和職責HR BP‘s Role and Responsibility
HR BP (BusinessPartner)通常扮演如下幾個角色:
負責滿足業務需要的部門/區域/業務單元/國家的戰略合作伙伴
通過提供諮詢和支持幫助執行業務戰略
對專業領域如人才管理、人力規劃、變革管理等提供支持
使用業務知識在業務單元層面推廣人力資源制度/流程/方案
在業務規劃中代表人力資源部門,並向人力資源提供業務需求
HR BP往往貼近內部客户配置人員,通常來説,對於較高層級的組織,圍繞管理架構,根據解決方案的複雜度配置HRBP人員;對於較低層級的組織,根據BP/全職員工服務率配置BP,以支持日常人員管理。
在中國實施HR BP的關鍵成功因素:
一項針對已經推行了HR BP的公司的全球調研[1]發現,有53%的公司認為BP在本公司的推行是不成功的,原因在於——僅僅改個名字並不代表轉型成功。HRBP的關鍵成功因素是什麼?筆者認為有如下幾點:
1.發展HR BP的技能:如前所説,提供業務所需的解決方案需要HRBP既具備業務知識,又需要全方位掌握人力資源技能。在中國企業,很多HR是業務出身的,這羣人如果轉型為HRBP雖具備瞭解業務的先天優勢,但是,僅僅有業務背景是不夠的,尤其中國的管理者,由於普遍比較年輕,往往難以清晰表達自己對於人力資源的需求到底是什麼;這就需要系統提升HRBP的諮詢技能,溝通和人際關係技能以及廣泛的HR知識,以準確挖掘內部客户的需求,並轉化為HR的需求。在轉型到HRBP崗位之前,候選人需要精心的選拔和充分的準備。
2.幫助業務主管的做好準備:HR BP推行不成功的第二個原因是業務主管不知道HRBP到底應該幹什麼,因此還是回到老路來要求HRBP;因此在推行之前,應該與業務主管清晰地溝通HRBP的角色,會做什麼,不會做什麼,做好期望管理。很多企業因為HRBP到底應該向誰彙報而困惑,在最開始推行HRBP時,筆者建議HRBP向業務彙報,這樣可以確保業務主管將HRBP當成是自己人,有足夠的ownership來發揮HRBP的作用。
3.幫助HR BP從事務性工作解脱出來:HRBP推行不成功的第三個原因是共享服務中心的建立往往需要3~5年的時間,在過渡期HRBP有大量的事務性工作還要自己承擔,導致HRBP產生挫敗感。解決這個問題的辦法是在BP團隊中設立一些承擔事務性工作初級角色,他們幫助有經驗的BP去分擔事務性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務中心充分建立後,這些角色將逐步轉移到共享服務中心。
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