績效考核疑難點問答
引導語:績效考核是一項系統工程。績效考核是績效管理過程中的一種手段。以下是本站小編分享給大家的績效考核疑難點問答,歡迎閲讀!
問1:定性指標如何評分?
定性指標的評分,歷來是高管和人事都頭疼的問題。
如何給定性指標評分呢。360等太主觀,已經被證明是行不通(人情分太多,基本流於形式)。科學的做法,一般採用5級評分法,區分要點,按照時間、數量、質量、成本四個維度,設定標準(專業級軟件中可以達到8級甚至更多,信息化的好處,使績效考核可以更精細),根據指標完成實績,進行評分。
當然,這需要設計者深入分析各部門崗位的工作內容,不是HR自己在辦公室裏冥思苦想就能做好的。定性指標設計難不難呢?不難,唯專業與細緻而已。
問2:考核中如何將公司業績與個人業績掛鈎?
這也是績效設計中經常遇到的一個難點。公司考核與部門、員工考核不能很好的掛鈎,意味着公司的目標無法得到執行,考核不能傳導目標和壓力,就失去了約束和激勵力。怎麼解決呢?提供幾種辦法:(1)強制分佈:通過強制分佈規則,硬性實現公司、部門、員工的業績表現掛鈎,並通過績效得分和等級體現出來; (2)指標列入 (3)組織績效列入 (4)組織績效比例帶入。後三種詳細操作法,有暇另行細説。
問3:沒有規劃如何做指標?
一些人事做績效,經常會遇到這樣的窘境:公司沒有規劃,甚至年度經營計劃也沒有,部門崗位職責也是凌亂拼湊的,與實際基本脱節。這種情況下如何做指標呢?
略建議幾點:1、從零散資料中找線索。即便沒有規劃的企業,但會議紀要、各類任務安排、老闆的講話等,總是有的。即便沒有書面的,老闆腦袋中對要做什麼,肯定是有方向思路的。把這些挖掘出來,加以提煉,公司級指標就有了。2、訪談部門負責人、關鍵崗位、瞭解主要職責、任務、問題點,這些有了,部門崗位指標也就有來源了。3.原來的考核資料,做的再差,多少會有些信息可用。4……
問4:指標評分方法(標準)有哪些?
通常人們所説的評分方法(標準),應該包含兩層含義:計分方法(及對應評分標準)和目標值。計分方法,定量指標有連續法、層差法等;定性指標有5級評分法等。目標值,定量指標有預算測定法、歷史經驗值法、同行對標法等;定性指標,5級設定標準,對照實績給分即可。使用績效軟件的單位,可以做到8級以上,更精細化。
問5:總部及分子公司間考核層級如何確定?
考核層級,就是管理層級,應考慮集團原有的管理流程習慣。
如果實施二級考核,總部只考核職能部門和各分子公司經營層;各分子公司承接總部分解的目標,結合自身的指標,層層分解,建立自己內部的考核體系即可。有點類似於財務的'二級核算。
導入信息化後,可以考慮收回考核權限,由總部人力資源部實施統一考核。實現考核管理的扁平化,提高效率,節約人力物力時間。比如,二級核算情況下,在“E績效”軟件中總部和各分子公司各自開立賬套即可,考核關係(層級)可靈活設置。
問6:如何從經營角度做績效分析?
人事部門同事經常會做績效分析。但是績效分析,一定不能只站在人事部門角度。
績效的含義絕不只是人事部門的績效考核,它包含業績任務完成情況和考核工作執行情況。通常人事部門績效分析,會侷限於績效考核的PDCA循環,不太關注業績任務目標、組織經營狀況、部門協調合作、業務流程暢達程度…..而這恰恰是公司真正想要的(當然這對普通績效專員來説,要求有點高,畢竟各企業還有分工權限壁壘)。
好的績效分析,其實就是簡版的經營分析,這也是一些公司經營規劃部門承擔績效推動責任的原因。績效永遠是企業的關注重點,連華為做這麼大了,也不例外。
所以做的好的人資,一定是懂業務經營的,能深入各業務內部,知道結合業務來做工作,不是懂點HR技能就夠了。
問7:如何分獎金(結合績效)?
分獎金的事每個公司都有,年終獎怎麼分、部門獎怎麼分…….分得好不好,公平與否,對員工影響很大。怎麼分呢?一般公司會採用係數體現不同崗位差別,公式例:個人獎金=獎金總額X(獎金基數*崗位係數 / ∑(獎金基數*崗位係數))。這個公式裏面的基數和係數是什麼?怎麼定,卻是大有講究的。
這裏提供個思路: 基數和係數考慮基本工資和績效因素(即換成績效係數)。當然,這是在薪酬結構和績效考核比較規範的情形下采用的方法。這個思路相對而言是比較合理的,已被一些企業採用。當然具體怎麼分,也還是要考慮自家的分配現狀。
問8:能力該不該列入考核?
有些企業把“專業技術知識、溝通能力。。。。” 這些內容也列入考核表,進行考核,這是亂湊了。這些屬於任職資格評估的內容,不應列入績效考核內容。
績效考核,顧名思義,是對員工工作業績成效的考核,檢驗員工工作目標達成情況的。不要什麼都塞進去,成為笑話。
問9:計劃表能否直接當考核表用?
不少企業會把計劃和指標混用。就是把計劃表改改,各條給個權重和評分規則,就當考核表用了。這是不合適的。計劃裏有些項目是以指標體現的,有些則不可以,甚至連權重都不該給。只有關鍵重要的計劃項(也就是工作任務),才以指標體現。其他部分,只能作為工作計劃,用以執行,在考核中以統籌指標覆蓋即可。
計劃作為指標用,名稱也不規範,長短雜亂,且缺乏指標庫規則支持,用不好的。
問10:考核相互打分有用麼?
常見企業考核採用部門、崗位相互打分,打分的維度按他們的説法180、270、360都有,像模像樣的搞。可是打了幾年下來,感覺大家都差不多,有時分數極其接近。可是實際工作目標完成情況,並非如此。得分與業績脱節了。咋回事呢。這個相互打分機制本來就是糊弄人的! 尤其員工職業化素質參差不齊時,哪裏有客觀可言,基本是憑感覺,憑關係給分。
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