職稱計算機考試Word教程：段落格式的編輯

導語：關於段落格式的編輯，第1步，打開Word2010文檔窗口，選中需要設置行距的段落或全部文檔。第2步，在“開始”功能區的“段落”分組中單擊“行距”按鈕，並在打開的行距列表中選中合適的行距。也可以單擊“增加段前間距”或“增加段後間距”設置段落和段落之間的距離。

　　A、顯示和隱藏段落標記

(1)如果文檔中已顯示着段落標記，執行菜單欄中的【工具】→【選項】命令，在彈出的對話框中，將【段落標記】選項中的勾選取消，段落標記便隱藏了。

(2)如果需要顯示段落標記時，再將【段落標記】選項勾選就可以了。

B、段落的對齊方式

(1)段落的對齊方式，可以在【格式】工具欄裏直接設置。(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)

　　(2)單擊

【兩端對齊】按鈕，可將所選文字按正常向兩端排列對齊(快捷鍵是Ctrl+J)。

(3)單擊【居中】按鈕，可將所選文字居中對齊(快捷鍵是Ctrl+E)。

(4)單擊【右對齊】按鈕，可將所選文字向右對齊(快捷鍵是Ctrl+T)。

(5)單擊【分散對齊】按鈕，可將所選文字向兩端分散對齊(有的字符間距將被拉大)。

(6)還可以執行菜單欄中的【格式】→【段落】命令，在彈出的`【段落】對話框中選取【縮進和間距】選項，在【對齊方式】命令中也可以對文字對齊進行設置。

　　C、段落的縮進

(1)、【格式】工具欄設置段落縮進(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)

①【格式】工具欄裏包含着【增加縮進量】和【減少縮進量】兩個段落縮進的命令。

②將光標置於要調整的段落中的任意位置，單擊【增加縮進量】按鈕，整段文字將向右推移一個字的距離。 ③將光標置於要調整的段落中的任意位置，單擊【減少縮進量】按鈕，可將文字向左移動一個字的距離。

(2)、【段落】對話框設置段落縮進(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)

①執行菜單欄中的【格式】→【段落】命令，彈出【段落】對話框中，在【縮進】選項欄下，便可以設置段落縮進。

②【左】、【右】選項：設置該選項中的數值，可調整段落的左縮進和右縮進。

③【特殊格式】選項：共有【首行縮進】和【懸掛縮進】兩種縮進方式，選取其中一種方式，調整右面的【度量值】選項欄中的數值，會精確的設定段落的縮進。

④選取【首行縮進】時，【度量值】選項中設定的數值為段落第一行縮進的距離;選取【懸掛縮進】時【度量值】選項中設定的數值為除第一行外的其它段落縮進的距離。

D、行間距和段間距

　　(1)、設置行間距

在進行文本的輸入時，行間距默認為單倍行距。

①如果要調整段落的行間距，在【格式】工具欄中，單擊按鈕右側的小按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇合適的行距即可，如1.5、2、3等。(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)

②執行菜單欄中的【格式】→【段落】命令，會彈出【段落】對話框。

③在【段落】對話框中，單擊【行距】下拉框中的按鈕，將彈出一個下拉菜單中。

④在這個菜單中可以選擇 “單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、 “固定值”等選項。

⑤在選擇“最小值”、 “固定值” 、“多倍行距”這三項中時，可以在【設置值】數值框中，設置參數，調整行間距的大小。

(2)、設置段間距(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)

段間距的設置與行間距基本相同，只要打開【段落】對話框，在【段前】、【段後】選項框中輸入相應的數值，或者單擊選項框右側的按鈕調整數值，表明要增加的間距即可。