鄉鎮檔案管理工作彙報

各位領導：

感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作，現將我鄉檔案管理工作情況彙報如下，不當之處，請予批評指正。

羨塘鄉位於惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮，南與平塘縣克度鎮接壤；西鄰本縣抵季鄉；北接本縣太陽鄉，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村，173個自然寨，4572户22608人。鄉境內旅遊資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷於一體，雄渾奇險，秀美清幽，先後被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區，是遊覽觀光、休閒度假、科學考察、體育健身的好地方。

近年來，鄉黨委、政府緊緊依靠廣大幹羣，勵精圖治、開拓創新，各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發確立了“狠抓三個環節，強化三個到位，實現三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規化，實現了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個環節：一是抓輿-論宣傳。我們針對鄉幹部中對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無，甚至認為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關幹部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳，增強鄉幹部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衞生等部門藉助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由於宣傳到位，全鄉幹部職工都能以積極的態度配合檔案人員開展工作，並能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展，領導重視尤為重要，我們採取口頭和書面等

形式主動找領導彙報，宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景，得到了領導的理解和支持，鄉領導多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設施等問題，並就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今後各項工作的開展奠定了堅實的基礎。

二、強化三個到位：一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導，鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，並配備了政治、文化素質好，業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊張的情況下，鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬餘元，添置了檔案櫃、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初，鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責範圍，並要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

三、注重三個目標：一是收集齊全。制度是幹好工作的保障。在業務建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規範和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集範圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定，結合本鄉實際，年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃，及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規範。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規範進行分類、編號、裝訂，做到

了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規範的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量，鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關幹部還是基層羣眾到鎮檔案館查閲資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了昇華。

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