三行情書寄心語應急預案
一、活動主題
三行情書寄心語
二、活動目的及意義
(一)隨着網絡的興起,書信這一傳統的寄託感情的方式逐漸淡出了人們的視野,漂書部落旨在通過本次活動,運用書信這一傳統而又新穎的形式向父母,向親人,向同學傳遞自己的感情。
(二)短短三行是信也是詩,在簡短的字裏行間透露的是絲絲入扣的真情。
(三)讓同學表達心中的愛,同時融入進愛的世界裏,將心裏的.話用字表達出來。
(四)“三行情書”的目的就是給全校師生提供一個自我展示的平台,讓大家表達心中的感謝。
三、主辦單位
經濟管理系漂書部落
四、活動時間及地點
時間:XX年4月19日
地點:機電學院
五、活動對象
機電學院全體學生
六、活動內容及流程策劃
本次活動分為兩個階段
第一階段:將參與本次活動的同學集合起來,用PPT的形式向參與同學解釋什麼是三行情書。並組織其在規定的時間內寫好三行情書。
第二階段:組織者準備用以裝飾信紙的物品,如例如貼紙、貝殼等,寫好情書後,同學們進行選擇,根據所寫的三行情書,用那些裝飾品來進一步表達所藴含的情感。
第三階段:組織人員在上交上來的情書當中評選出十份質量優秀並精美的,能夠引起感情共鳴的作品在徵得本人同意後將其所寫的三行情書放到系團委的微博及微信公眾平台上,通過網絡投票選出一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名,最佳裝飾獎四名。同時將參與同學的三行情書寄出去。
七、預期效果
(一)通過本次活動豐富同學們的業餘生活。
(二)通過本次活動提升同學們的語言組織能力等綜合素質。
(三)通過本次活動為同學們提供一個情感交流的平台。
八、經費預算
主要支出科目金額(元) 計算根據及理由
海報、橫幅 100元
獎品 150元
活動登記表以及相關資料 50元
信封、郵票及裝飾品 150元
合計 450元
九、應急預案
(一)活動開始前對活動組織者進行分組,分別負責活動人員的組織、活動現場秩序的維護、活動現場安全的檢查以及出現緊急情況的處理等並設立相應負責人,責任明確到個人。設立總負責人,所有問題一旦出現立即上報總負責人由總負責人統一調度指揮。
(二)在活動開始前對活動現場進行徹底的安全的檢查將安全隱患控制到最低。
(三)根據事先制定好的活動方案活動負責人組織活動人員有序入場並對其進行一定的安全教育。
(四)活動開始之後總負責人安排相關人員流動巡查,維護現場秩序,確保活動現場不會出現騷亂。
(五)一旦現場出現騷亂立即上報總負責人,總負責人組織調動全體組織者同時維護現場秩序。
(六)如現場出現有人受傷、突發疾病等情況立即上報系團委,並聯系校醫務室,將受傷人員送往醫務室救治。
(七)如活動場地出現問題需上報總負責人臨時更改活動場地。
十、活動聯繫人
陸文娟:
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