會議方案範文

為了確保事情或工作有序有力開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。我們應該怎麼制定方案呢？以下是小編為大家收集的會議方案範文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議方案範文 篇1

在信息技術高度發展的今天，會議室內的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網絡、集中控制於一體的高科技含量的系統的集成，一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。

會議系統的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統時，我們精心挑選系統設備，使完成後的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求，並結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。

1.1 設計依據和指導思想

1.1.1 設計依據

GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規範

GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法

WH0301—93 擴聲系統聲學特性指標及測量方法

GBJ76—84 廳堂混響時間測量規範

GB/T14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用

GB/T14197—94 擴聲系統設備互連的優選配接值

GB/T15644—95 視聽系統設備互連用連接器的應用

1.1.2 設計指導思想

本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建築功能及特點，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：

先進型原則——採用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。

實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用户的業務管理作為第一要素進行考慮，採用集中管理控制的模式。

可擴充性、可維護性原則——要為系統以後的升級預留空間，系統維護是整個系統生命週期中所佔比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規範對系統的維護可以在很短時間內完成。

經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟的目標。

1.2 系統需求分析

多媒體會議系統從功能上分為：

音響擴聲系統

投影顯示系統

中控系統

1.3 系統功能分析

投影顯示系統：該會議室設置1套投影系統，用於播放視頻圖像、計算機信號等。

音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進口產品。

中控系統：設置一套中控系統，集中控制會議室設備。

數字會議系統：設備採集音源和圖像

1.4 系統設計説明

1.4.1 投影顯示系統

隨着電子會議的發展，投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來展示。鑑於其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基於此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

系統組成

電動投影幕

投影機

投影吊架

系統功能

小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息

顯示計算機多媒體信息

系統設計思路

在會議室的安置一面投影屏幕，並根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

系統性能描述

該套顯示系統的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。

1.4.2 音響擴聲系統

設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主設備採用了高品質進口產品，以保證本系統的良好可靠性。

系統設計思路

本着會議廳的功能設定，及系統設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解並認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之後，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

系統組成

音箱

功率放大器

音效處理周邊設備

音源設備

會議方案範文 篇2

有愛就有健康——關愛母親健康

為彰顯公司企業文化，促定市場銷售，為年底大活動打下堅實基礎，特製作本方案！

一、活動時間：20xx年 5 月 13日 星期日（各市場可自行調整）

二、活動主題：有愛就有健康——關愛母親健康

三、操作要領

（一）、目標顧客：在服的老顧客、正在服務的顧客、有意向關注健康的顧客等；

（二）、5月19日前，將所有的母親顧客列出來，並邀請參加茶話會，結合“暢遊台灣島?共享一家情”主題：有愛就有健康，進行闡述母親節是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動，也是回報母親，關愛母親健康的重要活動之一，同時將年底台灣活動的相關事宜簡單敍述，表明早買早受益，早積分！將台灣大活動與母親節有機結合起來，帶動顧客的積極性，從而促進銷量的全面提升！

（三）、5月9日前，開展“母親節裏送温暖”活動，員工對顧客家訪，並要求做好如下工作：

1、送賀卡、送康乃馨；

2、幫助顧客做一天家務；

3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時間；

4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

通過以上活動的開展，讓顧客感受到做母親的偉大，做×××公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長壽的期盼，以此轉入產品，展開銷售！

（四）、5月11日前，進行第二家訪，邀請參會

活動亮點及話術：

1、領導出席，關愛無限！為慶祝母親節，表達公司領導對你們的感謝和關愛，高層領導及尊貴嘉賓出席本次活動。

2、×××公司關愛母親大揭祕（講述公司發展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業進行到底的決心）。

3、參會母親均可獲贈神祕禮物一份。

4、親情大回報，超值大回饋。

5、專業節目表演及幸福大抽獎。

6、現場將評選十名“XX地區特別母親”，領導頒將。

四、活動流程

07：15 員工入場

07：30 顧客入場（開始放背景音樂，如《燭光裏的媽媽》等歌曲）

08：30 主持人宣佈活動正式開始

08：30—08：35 歌舞表演

08：35—08：40 領導致辭

08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語（背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關閉），獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時候語速要慢富有感情）。

如： 1、我是來自山東的小劉，記得剛來公司的時候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇??

2、我來自新疆，我整整3年沒有回家了，我特別想念我的媽媽，特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽，今天是母親節請允許我喊一聲“媽媽、我愛您！”??

緊着“我愛您”→安排全場燈光關閉，經理將點亮的蛋糕伴隨着《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從後台推往前台，這時員工手拿着康乃馨再次送給諸位母親，並輕輕的抱着母親送上一句“媽媽，節日快樂！”，讓整個會場顯得神祕和温馨。 09：10—09：15 在獨白結束的時候員工走下台送花給女顧客，並擁抱。選一個代表切蛋糕，送給顧客。

09：15—09：30 以感恩引出人民大會堂成果彙報，播放短片

09：30—10：00 教授講課

10：00—10：20 老顧客分享

10：20—10：25 宣佈優惠政策

10：05—11：50 諮詢、促銷、抽獎（背景放普通輕音樂）

11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式

12：00 午餐

12：30 結束

五、領導致辭稿

尊敬的各位領導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們： 大家早上好！

在今天慶祝母親節的日子裏，我們希望全天下兒女都來關愛我們母親的健康，讓我們的母親重新擁有健康挺拔的身板，幸福的微笑??

最後，再次祝全天下的母親節日快樂！祝願全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！

六、《感恩的心》獨白

這是一個真實的故事，故事的主人公是台灣的一個女大學生。

四年過去了，她順利地完成了學業，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象着她的媽媽，依在門口焦急的盼望着女兒的回來。四年，是多麼的漫長！思念，是多麼的急切！可是當她回到家門口時，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把鏽跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打着門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學成歸來了，你快出來看看呀！??”

好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的

事實真相，這一切的一切，她明白過來了，她發瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，淒厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽，你怎麼不等等我呀，我不要讀大學，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀??”

原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，國小和國中，她的成績名列前茅！然而當她讀上高中時，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費，可家裏該賣的都賣了，媽媽已經負擔不起了！

在絕望的時候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了台灣最著名的大學，媽媽是多麼的高興啊！當她把女兒送進了那所她嚮往已久的大學時，家裏已經是一貧如洗了，再也沒有什麼可以拿來賣掉供女兒上大學了，而她自己也累得倒下了。

女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學，媽媽想：女兒讀完大學就可以找到一份好工作，憑着女兒的容貌和才華可以找一個好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點她認為應該做的事。

媽媽含着眼淚，去一家醫院簽了一份出賣全身器官的協議書，她委託鄰居，在她死後將那筆錢和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學成歸來！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節省費用，和親愛的媽媽一同等待着學成的那天到來。 然而現實總是很殘忍，！一個無法面對卻又不得不面對的現實，總是那麼的撕斷人腸，天底下還有無數個媽媽在重演着同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！後來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親！ 媽媽！

會議方案範文 篇3

一、目的

1、溝通並簽訂20年年度代理合同，明確明年任務。

2、傳達20年營銷思路，發佈公司“渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略；總結區域市場亮點，形成20年區域培養方案及營銷工作大綱，指導區域經理工作。

3、發佈年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。

4、通過一對一深度溝通，深化廠商關係，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態化，降低經營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩妥的發展。

5、適當將多品牌運作及特大經銷商，20年第一季度的錢吸入公司賬户，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的衝動。

二、範圍

1、本文件適用於20D&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作

2、文件抄送：總經理、副總經理、財務總監

3、文件發放：營銷中心、企劃部、研發部、生產部

三、原則

1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用佔比不宜超過提貨額的10%。

2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關係，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容（內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充）。

3、會前準備工作

①發通知説明，今年調整思路取消了“經銷商大會”，不能讓經銷商有猜測、疑慮。

②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。

③要確定年底能發佈哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。

④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動衝刺目標的實現。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。

4、會議溝通內容：

①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議；

②D&W下一步產品戰略（發展RO等）；

③發佈公司20年營銷戰略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；④研討20年區域目標和銷售策略；⑤簽署20年合同和任務書；

5、會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容（框架由企劃部統一歸口，總策劃審核）

四、會議安排

1、會議行程安排

全國經銷商分為十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。

2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為範本，其它區域會議流程類似）

12月15日，下午到達之後自由溝通，晚上洽談

12月16日，會議議程

五、會議費用預算

備註：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。

會議方案範文 篇4

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對於這些單項服務支持，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府税金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理

c、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調製色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兑等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢?

展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽佈置、展品運輸與倉儲、小型新聞發佈會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

■邀請

不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客户)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發佈、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發佈——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發佈包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者瞭解參加的意義及對會展的期望。

回執——對於主辦者來説，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標誌之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯繫方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標誌)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。

確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

■簽到與入住安排

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項複雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉説明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，儘量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。

■餐飲安排

一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客户除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較複雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衞生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

■交際/酒會

交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關係及客户感情聯誼，所以氛圍十分重要。

交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。

重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。

由於酒會的規模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑑一些已經舉辦過的酒會實例。

■新聞發佈會

新聞發佈會議形式包括記者招待會、新聞發佈會、酒會等。一般來説，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕鬆一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發佈會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發佈會。

新聞發佈會要素：

●目的

●信息發佈的目標受眾

●擬邀請對象

●發佈會規模

新聞發佈會涉及到的事情大同小異，一般來説，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節目策劃與議程安排

3、資料準備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景佈置

6、產品展示、演示與信息發佈

7、現場氣氛控制

會議方案範文 篇5

時間：20xx年8月3日上午

地點：工地會議室

主持人：王家財

建設單位：廈門市住宅建設辦公室

代建單位：廈門市篔簹新市區開發建設公司

地勘單位：長沙勘察設計研究院

設計單位：廈門合道工程設計集團有限公司

監理單位：廈門象嶼工程諮詢管理有限公司

施工單位：廈門禾興建設集團公司

會議內容

一、施工單位：彙報了施工過程中進場材料、結構實體等檢查、檢驗、試驗結果、沉降觀測結果，等施工情況。經過企業自檢，施工單位質量評定結論：本工程質量符合設計要求和施工驗收規範的規定，質量控制資料齊全，安全功能資料完整，工程觀感質量評定為好，滿足驗評標準，工程質量自評等級“合格”。(詳見自評報告)

二、監理單位：介紹了監理在施工過程中對材料、結構實體檢驗、沉降觀測見證結果，施工過程中旁站、平行檢查檢驗情況。通過對工程實體複查和質保資料審核，監理單位綜合評定意見：本工程共八個分部工程參加評定，八個分部工程合格，主體結構沉降均勻，無發現結構裂縫，觀感質量評定為好。經核查質保資料齊全，工程安全和功能檢測資料完整，主要功能抽查結果符合質量驗收規範的規定，同意本工程評定等級為“合格”。(詳見監理評估報告)

三、地勘單位驗收意見：經驗收符合要求，同意驗收。

四、設計單位驗收意見：消火栓箱內消防器具不全，應補充全;以上問題整改完善後，同意驗收。

五、建設(代建)單位驗收意見：三層東北角上人屋面處地面有200mm高差，且上人層面有空調主機架，建議在高差處增設欄杆;泵房潮濕，應採取措施處理;變配電室電纜溝鐵蓋板較軟，蓋板下應焊角鋼加強蓋板剛度;以上問題整改完成後，同意驗收。

六、廈門市質量安全監督站驗收意見：

土建：

1、室外地面施工未完善;

2、房間木地板面層接縫處處理不完善;

3、斜屋面樑底處磚牆抹灰層存在裂縫;

水電：

1、幼兒活動室內紫外線燈開關未做明顯標示;

2、水泵房集水坑無蓋板;水泵前截止閥未設置支架;

3、室外照明燈杆無接地保護措施;

4、金屬橋架全長應不少於2處與接地幹線連接。

上述各方提出問題應儘快整改處理。

(此頁無正文)

參會各方蓋章：

業主：

設計院：(代建單位)：

勘察單位：

監理單位：

會議方案範文 篇6

一、活動目的：

1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、通過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：

冬天，讓我們感動上帝

——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

三、會議時間：

20xx年7月27日——7月29日

四、會議地點：

君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：

55人（含XXXX代理商10人）；

2、代理商財務主管：

20人；

3、公司高層領導：

15人；

4、銷售公司：

20人（含事務所總經理）；

5、工作人員：

10人；

6、合計：

120人。

六、會議內容：

（一）經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

3、餘X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

5、温XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫**年下半年售後服務活動方案（含售後服務政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣佈**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

4、餘X助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果

（三）參觀XX公司產品展

（四）聯歡晚會

會議方案範文 篇7

大型企業的日常工作和業務往往需要在不同的地點合作完成，因此不同地區、部門的協作程度成為提高大型企業工作效率的重中之重，而傳統的電話、計算機等IT通信系統已不能完全適應，基於交互式多媒體通信技術的視頻會議系統正迅速成為企業重要的.網絡溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，實現持續、快速、高效的整體運營。

視頻會議系統的作用

(一)遠程會議

遠程會議是視頻會議系統實現的最基本功能，通過視頻會議系統，公司總部與各分支機構以及各分支機構之間可隨時召開各種會議，由於每個會場都可設定容易記憶的號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議，收聽併發言。

(二)遠程培訓

人才是企業發展的源動力，現代企業越來越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業的整體競爭力。藉助於視頻會議系統，企業總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓，屆時講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。

培訓過程中，視頻會議系統提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發揮了重要的作用，不僅講師和所有學員可以進行互動溝通，參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。

(三)異地招聘

在前面説到，人才是現代企業發展的最根本動力，因此，更廣範圍地進行招賢納才已經成為現代企業人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波於一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不説，還很可能因為分身乏術來不及一一趕到每個招聘會而使優秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統，企業不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節省大量時間和精力。

(四)異地貿易合作

對於擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業，可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關公司部署視頻會議終端，通過Internet方式快速部署接入點，與供應商/合作伙伴進行遠程協調、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。

視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數據文件，協同地工作。方案制訂的次數也可以大量地削減，使產品能更快的投入市場。客户服務也會做得更有響應。新近由於更有效的工作實踐發展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發揮了他們的才能。

第一，最重要的是從自己的實際需求出發，要求視頻會議提供商給出針對性的視頻會議解決方案。

如果盲目挑選，可能後期就會面臨互聯互通的難題，現有的硬件設備、軟件和選購的視頻會議系統沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較，選擇第一會的軟件視頻會議系統是最合適的，我們經驗非常豐富，在互聯互通性上做得非常出色的!

第二，視頻會議系統的性能，系統穩定性、視頻清晰度、音頻保真度、數據協作的豐富性、系統安全性等等都非常重要。第一會軟件視頻會議系統在這些方面都完全滿足要求，高清視頻高保真音頻，穩定的會議體驗、業內豐富的電子白板、文件共享等都獨具優勢。

第三，需要從價格方面考慮，挑選視頻會議系統是為了提高企業溝通效率，節省費用，根據自己的具體情況來決定租用還是購買。第一會是視頻會議系統核心平台，租用和購買同樣划算的。

第四，提供商的服務。視頻會議系統在使用過程中不可避免會遇到各種問題，提供商的大力支持是優質會議體驗的前提。第一會秉承優質優先服務原則，服務及時到位，無論是售前、售中、售後都提供極其貼心的服務。

會議方案範文 篇8

各位家長朋友們：

大家下午好！

首先感謝你們選擇信任XX縣XX希望國小，把孩子送到XX希望國小就讀學習；感謝你們選擇信任XX縣XX希望國小的教師，奠基浸潤幸福人生；感謝你們選擇信任家校同盟，攜手共育花樣年華。不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。XX縣XX希望國小的進步與發展，成績與榮譽，絕非偶然，細數源由，當功在各位良好的家庭教育和家長們長期的支持與關心。今天我想借此機會，講以下幾點：

一、學習新政策，適應新形勢

“雙減”和課後延時服務是當前階段的熱點話題。雙減政策是指“減輕學生作業負擔和壓減學科類校外培訓機構”。課後延時服務就是為了更好地落實“雙減”政策，有效減輕學生的學業負擔，提高學生的學習興趣，促進學生德智體美勞全方面發展，從而達到提高教育質量、落實立德樹人根本任務。商南縣城關希望國小從實際出發，多措並舉，在課堂增效，課後服務，作業管理方面精心施策，力求減負不減質，先後召開四次會議確敲定“雙減”及“課後服務”實施方案，確定課後服務內容，審核作業管理細則及各項規章制度。學校還在“雙減”工作開展的過程中制定各種實施方案，逐步完善一系列制度《XX縣XX希望國小課後服務管理制度》、《五項管理制度》、《XX希望國小作業管理制度》、《XX希望國小作業管理實施細則》、《XX希望國小作業管理辦法》、《XX希望國小作業總調控和質量評價制度》等，全體教師均能根據制度規範操作，使“雙減”各項工作得以順利開展。具體措施包括：一是制定方案政策。二是召開教研組會和年級學科組會集體商討學科作業類型，各學科教師集體協商在當天每科作業時長。三是活用無作業日，每週週三為無作業日。四是完善作業監控機制，嚴控作業總量。嚴格執行一二年級不留家庭作業，三至六年級家庭作業不超過1小時要求。五是創新作業類型，提升作業質量。六是藉助活動開展，促進作業管理。新的政策新的形勢，只有加強學習領悟，深入貫徹落實，家校聯盟，形成合力，才能更好地促進學生成長成才。

二、家校多聯動，共育心連心

孩子是祖國的未來，更是家庭的希望，牽動着千家萬户。學生的成長和進步，不僅浸潤着教師的心血，也體現着學校與家庭的共育效果。XX希望國小各項成績取得的背後，都融入了學生家長所付出的大量心血，都承載着你們對學校工作的支持和幫助。或許我們都認為自己能力有限，教育貢獻有限，然而如果我們每一個家長，都自覺地去服務學校，服務學生，那麼最終會積善成塔，積水成淵。一千九百多名學生家長付出努力的疊加，一千九百多名學生成績進步的疊加，我相信一定能夠促進學校各項工作成績的整體提升和飛躍。近年來，學校多措並舉，通過家長會、家長志願者文明交通崗、家長進課堂、家長學校創建、家校共育示範基地創建等工作，讓部分家長朋友們以服務希小的方式融入到學校管理和活動之中，湧現了一大批愛崗敬業、無私奉獻、不計得失的志願者優秀人物和領軍人物。廣大家長朋友們聯動學校，積極響應，主動融入學校工作，和學校肩並肩、心連心，源於家長對學校管理的恆定之心，源於家校溝通良性互動的一顆真心，源於家校同盟共育花朵的拳拳愛心。

三、規劃“三個一”，創建共參與

自創建市級家校共育示範基地工作啟動以來，學校家校共育目標更加清晰、思路更加明確、家長參與學校管理的熱情更加高漲、家校互動的組織更加健全、活動方式更加合理、家校合作關係更為密切，家長、教師更易達成教育共識。“雙減”之下，家長朋友們更加明白影響孩子成績的並非學校單方面因素，都能意識到問題孩子的背後都有一個問題家長、問題家庭。可喜的是XX希望國小的家長朋友們相繼走出了教育孩子的盲區、誤區，不甩鍋，不埋怨，願意走進學校、走進課堂、走近老師，與學校聯手並肩，結盟共育，共同為教育出好孩子而付諸努力。一年級部分學生家長長期參與學校愛心互學監督崗，見證了學校的所做努力，看到了學生的可喜變化，他們開始理解身教重於言教的意義，思索如何以更加有效的方式長期融入到學校與班級的管理之中，與孩子一起成長。學校結合實際和家校共育示範基地創建的需要，創造性地提出“三個一”家校共育平台籌建。“三個一”倡議全校家長朋友們盡己所能，不計報酬，協助學校，造福教育，義務踐行“三個一”工程，即，每位家長每學期到校做一天志願者，每一位家長每學期陪讀陪學孩子一天，每位家長每學期和孩子一起做一次“尊禮明智”傳統禮儀實踐活動。每一位家長做一天志願者，重點維護學校大門口交通秩序以及校園周邊的衞生環境，使學生上、下學安全得以保障。每一位家長陪讀陪學一天，就是踐行“雙減”目標，確保學生學習任務落實，休息得到保障。家長自願深入班級陪讀陪學，讓孩子貪玩的秉性得以收斂，讓愛做小動作的學生多了一道監督機制，讓課堂上認真聽講成為習慣，不良習慣得以剋制和約束。實踐表明，陪讀陪學可以改變孩子，不好的變好，好的變出色。家長的到來，對學生本身是一種制約、一種陪伴、一種關注，零距離接觸學生在校表現和學習場景，為更好指導孩子成長提供了可能，為孩子幸福人生奠定基礎。每一位家長和孩子一起做一次“尊禮明智”傳統禮儀實踐活動。倡導學生踐行禮儀，鼓勵家長陪伴孩子做一次道德班級活動，見了老師要鞠躬問好，見了同學微笑打招呼，用實際行動示範和解讀中華文明禮儀。提倡家長和孩子步行到校，一起上學，一起行禮，大手拉小手，路隊走到校門口家門口，長期以往，家長不僅增強了自身的公德意識，同時也潛移默化學生文明行為習慣的養成。期待“三個一”支撐下的家校良性互動，讓老師家長互相理解，互相促進，互相鞭策，形成並肩同盟，共同育人的良好局面。

路漫漫其修遠兮，期待家長共求索。學校需要發展，教育需要固本，孩子需要共育。家長朋友們，願你們繼續辦好家庭這所孩子第一所學校，一如既往地接力孩子們的第二所學校，讓我們繼續聯手，本着對孩子一生負責任的態度經營好家庭教育和學校教育，學習新政策適應新形勢，家校多聯動共育心連心，規劃“三個一”創建共參與，我想我們有了努力的方向，再輔之以有效的方法和得力的措施，家校共育定會取得預定成效，教育大計定會燦爛輝煌。

會議方案範文 篇9

酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議佔大部分，而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經驗。

一、酒店接會議的好處

1、利潤高。因會議旅遊者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅遊者的平均消費是普通旅遊者的三倍。

2、有利於擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。

3、可調節酒店的淡季市場。

二、接好酒店會議需注意的要點

1、會議團到前作好準備。

2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關注會議團。

3、作好會議的溝通協調工作。

4、每天對清帳目。

5、隨時關注客人的意見，並及時反映給相關人員。

6、注意會議價格的保密性。

7、熟知酒店接待設施的基本情況。

8、監督和落實會議的各項安排。

9、會議結束後給相應的酒店部門給予評價。

10、總結會議接待中的問題及好的經驗。

三、會議室常見的擺台：

戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞台式；T型台。

四、會議常見的設施及工具

1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及鈕釦麥克風）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線板、彩電；

2、擺設物品：講台、舞台、簽到台、會議桌椅、大白板、主席台、盆景、鮮花、背景板、隔板；

3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信籤；

4、標誌設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、會議常見的用餐形式

圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。

會議方案範文 篇10

一、活動背景

20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名為xx經濟法律大學，實現了又一次跨越式發展。

新學期，金融學院迎來了一批新鮮血液。為了促進金融學院新生更快融入金融學院大家庭，幫助新生解決新環境帶來的困惑和困惑，促進新生儘快熟悉校園生活和學習。同時落實學校和系學習部精神通知，專門召開20xx新生大會。

二.主題

"金融學院的一個家庭將為財富創造新的明天。"

三.活動目的

經過大學聯考的洗禮，高中生活已經走到了盡頭。剛入大學的大一新生，對大學生活充滿了無限的憧憬和好奇。但是，面對不熟悉的大學生活和學習環境，大一新生肯定會感到迷茫和困惑。因此，本次活動旨在為十年級學生提供建議和指導。

四.活動主要對象:20xx級金融二班全體同學

五.活動時間:

暫定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00

六.地點:

暫定於2#118教室

七.預期目的和效果:

(1)讓大一新生對金融學院有更深的瞭解，讓他們感受到作為有錢人的自豪感和歸屬感；

②搭建大一新生和老同學、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平台；3讓他們提前瞭解大學生活中可能遇到的各方面問題；

(4)回答大一新生入學時最渴望知道的大學生活中的各種問題。比如學生會，社團，兼職等。

⑤使大一之後的學習更有針對性和目的性。

八.活動安排:

(1)由10級負責人通知本班學生，瞭解新生入學時遇到的問題，並收集相關問題；

⑵對收集到的問題進行分類，提前瞭解問題；

(3)提議的受邀者:

A.邀請學習成績優秀的08級學生；德智體美突出的學生和學生幹部；

B.通過10級班長推薦兩個工作出色，能快速適應大學生活的同學；

(4)教室佈置:

A.每個班最優秀的書法同學把本次活動的主題等相關信息寫在黑板上；

b .每節課找兩個交流會接待員，引導大家有秩序的坐好，讓儘可能多的09級和10級的同學交錯成行坐好，讓兩個年級的同學有近距離的交流機會，促進相互瞭解。

C.每個班都有一名宣傳委員維護會場秩序；

找兩個攝影師在活動中捕捉精彩瞬間。

九.具體流程:

一年級和08年級的學生和10年級的新生交流經驗。08級班長，團支書

京獎學金獲得者為新生講述他們在學習、考證、考研、人際交往等方面的看法和經歷。，同時解決十年級新生在這方面的問題，從而幫助十年級學生確定自己的大學學業和職業規劃。

2.09級的學生和10級的新生交流經驗。積極分子、學生會代表、社區代表和其他地方的學生髮言介紹他們在生活、學習、活動等方面的經驗。，並回答十年級新生普遍關心的問題。

3.遞包裹。通過傳遞包裹的方式，傳到華的同學們介紹了自己，重點介紹了自己的家鄉，這樣他們就可以據此來找老鄉了。那時，他們可以介紹自己的家鄉，或者和老鄉一起表演節目。

四年級和十年級的大一學生談感受。通過兩位學長和學姐的介紹，10年級新生可以暢談自己對來學校的感受和對未來的規劃，可以繼續向08級和09級提出自己關心但之前沒有提過的問題。

5.娛樂時間。08級、09級、10級的同學一起玩遊戲、表演節目，增強自己的和諧性，讓所有參與者都能充分融入交流會議，達到活動的目的。

6.自由交流時間。觀眾中的三位同學暢所欲言，互相保持聯繫方式和QQ，從而建立起長久的友誼和感情。

7、高三演講。08班和09班的代表給10班的學生做了一次演講，以鼓勵和鞭策10班的新生。

十、場館衞生

劉康會議後，大一和大二學生負責打掃教室，保持乾淨整潔。

會議方案範文 篇11

前言

x月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年x月28日，xx公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上颳起了一股等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以後，公司採取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，並開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出台一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。並決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。

一、活動目的：

1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

——摩托20xx年半年營銷工作會議

三、會議時間：20xx年x月27日——x月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：55人(含代理商10人);

2、代理商財務主管：20人;

3、公司高層領導：15人;

4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

5、工作人員：10人;

6、合計：120人。

六、會議內容：

(一)經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、餘x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案

5、温宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫20xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣佈20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

4、餘x助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果

(三)參觀xx公司產品展

(四)聯歡晚會

七、日程及議程

八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

1、等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為摩托);

2、等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)會議策劃方案範本

3、等離子摩托車網絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)

4、等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)

共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

九、 現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：

對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：

第一名：獎勵現金4888元

第二名：獎勵現金3888元

第三名：獎勵現金2888元

第四名：獎勵現金1888元

第五名：獎勵現金888元

合計：14440元

十、會場佈置

1、簽到台(1個)：

佈置在酒店門口

2、指示牌(3個)：

酒店提供(其中1個放於酒店門口，1個放於會議室門口，1個放於餐廳門口)

3、會議室桌椅擺放：

大會：採取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案範本

討論：採取圓桌式，無線麥克風：2個

4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

——摩托20xx年半年營銷工作會議

5、會議室宣傳橫幅：

左：

右：

6、宣傳展板：若干

佈置在大廳和會議室

十一、組織及分工：

(一)領導小組

組 長：餘 x：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;

副組長：張 x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;

副組長：鄭：負責活動策劃、會場佈置及會務工作。

成 員：繆、奚、温、範x、楊x、事務所總經理

(二)分組及工作職責

1、 策劃佈置組

組長：鄭

成員：温、陳、歐、蔣

工作任務：

1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的佈置及會議結束後的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的佈置);

3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案範本

4)負責獎牌的設計製作;

5)負責代理商禮品製作;

6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

2、產品技術組

組長：張x

成員：周x、姚

工作任務：

1)負責將等離子新車型及摩托車配件準備齊全;

2)負責等離子新車型及摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;

3)負責將等離子新車型及摩托車運送到會議現場並擺放到位;

4)負責車輛現場的檫拭和清潔;

5)負責會議期間參展產品的管理;

6)展會結束後，負責將參展產品運回公司。

3、會務組：

組長：奚

成員：楊x、姚、趙、範x、王、事務所總經理

工作任務：

1)負責各種物資的採購和準備;

2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;

3)負責酒店聯繫及參會人員，住宿、飲食安排;

4)負責會議室安排;

5)負責代理商的接待和陪同;

6)負責參會人員接送;

7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;

8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃

十二、籌備工作計劃

十三、費用預算

1、房 費：49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2、餐 費：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=720xx元

3、煙、酒水：15000元

4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

5、佈置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

6、晚會費用：5000元

7、代理商禮品及獎牌：14600元

8、現場訂購獎金：14440元

9、不可預計費用：6460元

費用總計：20xx00元

十四、注意事項：

1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

3、會議期間公司人員必須統一着裝，佩帶工作牌;

4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;　評審組長簽字或蓋章：