關於搬遷方案合集八篇
為了確保事情或工作得以順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。方案應該怎麼制定呢?下面是小編為大家整理的搬遷方案8篇,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
搬遷方案 篇1
一、搬遷部門
1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨羣工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規劃辦、繼續教育學院、財務處、資產處。
2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。
3、校聘崗教師、碩士生導師。
二、搬遷時間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作
1、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,儘量完成打包、捆紮工作,以便開學後按規定時間進行搬遷。
⑵不搬至新樓的辦公傢俱留放在原辦公室不動,須清空文件櫃內、辦公桌內的物品。
⑶各辦公室空調遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產處。
2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室庫房)、學工部、繼續教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室庫房需整理打包做好搬遷準備;水站暑期內搬遷。
3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。
四、搬遷日期、順序安排
鑑於新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門後搬。
8月16日(週二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協調會(具體時間、地點等另行通知);後勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便於搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數量。
8月17日(週三)①院辦 (含院領導)②黨羣工作部③財務處④外事辦
8月18日(週四)①人事處②教務處③規劃辦④科研處⑤學報
8月19日(週五)①繼續教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心
8月20、21日(週六、日)部門安排(學校不派車搬遷);
8月22日(週一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(週二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(後勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。
8月24日(週三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發中挑選較好沙發搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發等搬至一層大會議室。後勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。
8月25日(週四)收尾工作
保衞處辦公室開學前完成搬遷。
校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協調。
五、搬遷要求
1、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。
2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、各部門物管員與資產處保持聯繫,如物管員不在,需另指定聯繫人,並告知資產處;搬遷前一天,物管員到資產處如數交還原辦公室空調器,並領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不
離人;搬遷完畢後,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產處。
6、搬遷時如本人不能到現場,須委託他人按時到場。
7、資產處、後勤辦在現場安排協調搬遷工作。
搬遷方案 篇2
1、搬遷企業原則上應全部安置企業職工。企業應與職工協商變更勞動合同,企業與職工就變更勞動合同內容達不成一致,或職工不願隨企業搬遷到新工作場所的,企業可依法解除勞動合同,按照勞動合同法有關規定,支付經濟補償金。
對在本單位連續工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動合同。
2、在全市企業各項保險未實現市級統籌前,凡列入搬遷改造計劃的企業,在原參保地的社會保險帳户可以繼續保留,並可在新註冊地再開立一個社會保險帳户。
以企業搬遷之日為基準日,搬遷前企業在冊的在職職工及離退休人員,其社會保險關係可繼續留在原參保地,並繼續享受原參保地的各項社會保險待遇;搬遷後企業新招用的人員,可自主選擇在企業原參保地參保或在搬遷後所在地參保,並享受相應的社會保險待遇。在全市企業各項社會保險實現市級統籌後,企業搬遷後社會保險關係要按照《社會保險登記管理暫行辦法》,實行屬地管理。
濟補償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動者協商一致解除勞動合同,如果由用人單位提出的;
2、因為用人單位的違法或者違規行為,而導致勞動者提出解除勞動合同的;
3、勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的,用人單位提前30日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者1個月工資後,可以解除勞動合同,但勞動者可以要求用人單位支付解除勞動合同經濟補償金;
4、用人單位依照企業破產法的規定依法進行重整的;用人單位的生產經營發生嚴重困難的;企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同後,仍需裁減人員的;其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行等原因,用人單位進行經濟性裁員的,被裁減的勞動者可以要求用人單位支付解除勞動合同經濟補償金;
5、勞動合同到期,用人單位提出與勞動者續簽勞動合同時,勞動者因合同約定的條件低於原勞動合同約定而不同意續簽勞動合同的;或者用人單位不願意續簽勞動合同的;
6、用人單位被依法宣告破產的;用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
7、法律法規規定的其他情形。
在企業搬遷員工安置問題上,很多時候都需要雙方協商,往往在搬遷過程中,會發生經濟糾紛。建議根據具體的法條的有關規定進行處理。在解決問題的時候,也可以諮詢專業的律師,以維護自身的合法權益。
保護自己的利益不受侵害。最大限度的避免因為拆遷安置問題帶來的經濟損失與生活上的不愉快。在實際生活中,建議諮詢專業的意見。
搬遷方案 篇3
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯繫作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對於大件物品(如鐵皮櫃、沙發等傢俱)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量,報於院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、櫃子等)
3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,並做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,並調試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用於機關辦公室財物、傢俱、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理並存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、傢俱等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面佈置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,並將辦公點佈置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口,以免在搬運過程中,因文件櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動,導致傢俱內文件、物品的灑落。
並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,採取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分,並安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本着先集體,後個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。
如有放至料庫的文件櫃,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩餘的辦公傢俱,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的傢俱整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成後,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,並將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室於17:00後開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。
並清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每台電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。
並檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,並恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,並將四樓娛樂室整理乾淨,作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,並做好重要資料的密封、保密工作。
將領導卧室內的常用傢俱,牀品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成後,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件櫃/配櫃/資料櫃物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
傢俱內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的傢俱清空後的上鎖,鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標籤,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱後貼上專用標籤,以區分一般物品.提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案 篇4
為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:嶽鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯繫搬運公司、準備打包裝具,做好後勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;5、做好搬遷後的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷
第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯繫確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等後勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作
(三)調整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他後勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閲中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發佈閉館通知,做好告知工作;由於檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
搬遷方案 篇5
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,並規劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱並打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公傢俱拆卸
7、分配人員押車,準備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料櫃定位
9、OA辦公室傢俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
根據企業所需提供全面或局部搬遷,和企業性質,提出搬遷過程中所需注意事項,並向企業提出詳細完整搬遷計劃書
搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是隻有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA傢俱拆遷組裝工程並非員工可以自己完全打理,更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會裏,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。
遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,並對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,並協助企業做好文件,設備的管理方案。
搬遷説明會
大眾搬家會舉行説明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同於普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、籤合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。
3、辦公傢俱:根據裝修圖紙中的隔間和座位佈局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的傢俱:
購買新傢俱、利用舊傢俱、淘汰部分舊傢俱,或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊傢俱的具體擺放位置
辦公傢俱的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網絡系統:搬家後是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電佈線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發佈、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。
9、搬家後續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入瞭解:瞭解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分佈情況。
搬遷方案 篇6
1.1施工準備:
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,並對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規範、規程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。
1.1.2按照業主和規範要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內容:
A. 檢驗設備的外觀
B. 確認設備的.技術參數。
C. 檢查設備的安裝精度
D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖
E. 設備的加工精度以現場就地生產的工件為準,以後該樣品工件隨機裝箱和發運。
以上檢查要作出詳細的記錄,並交雙方現場代表簽字,作為安裝依據。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理Alan Nutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創建記錄管理程序來管理所有重要數據(物理數據和數字數據),並規劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本。“不幸的是,安全總是作為規劃最後的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創建一個“搬遷團隊”
在DataServ公司搬遷的兩個月前,Berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業務部門的人員組成。該團隊每週舉行一次會議,然後形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時瞭解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設計製造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家彙報每週的最新情況,讓大家知道發生了什麼事情”他表示。
儘量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對於DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六週前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,並且每週搬遷團隊發放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯繫部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,並且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。
全程監督
不管你多麼信任搬家公司,你都應該建立一個監督小組來時時刻刻監督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。
全程監督的另一個原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個星期後,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監管鏈
建立監管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件櫃被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,並且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,並且清楚哪些人可以進入安全區域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非常混亂的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要採取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。“並不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息。“大門敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三台筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓。”
確保運輸途中的安全
在出發之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什麼地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃
雖然有些公司會認為企業搬遷是促進公共關係的好機會,但是最好在搬遷後再宣傳,而不是搬遷前,特別是對於有知識產權的公司。
不要選擇高峯期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峯期。據研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應該選擇一天中的非高峯時間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峯時間。
搬遷方案 篇7
關於入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結束日期定於7月5日。
裝修結束以後,開始進行入場工作,總負責人:xxxx
2、衞生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作,並寫一份驗收情況表。
5、新辦公傢俱入場
及時與供貨方聯繫,選定日期將辦公傢俱送貨進場,按照原設計位置擺放好。
6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試
7、租憑搬家車輛聯繫、車輛調度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公傢俱及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯繫,辦理退房手續。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
客服部:,技術部:
10、辦公物品全部入場後,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。
採購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;
現宿舍的牀及公司的財產進行搬遷,需要加牀及時做好採購計劃進行購買。
12、所有傢俱進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衞措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗户、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬於公司財產,新採購的辦公物品由採購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
搬遷方案 篇8
醫院搬遷是個龐大而複雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫療質量和醫療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業務骨幹組成,聽從醫院的統一指揮和調度。
1、搬遷前一週應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由ICU、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫院、博愛醫院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫療應急請求,互相配合,確保醫療救治任務完成。
4、搬遷前,新院佈局好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,瞭解病區的佈局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
5、統計住院人數、呼吸機、監護儀等使用情況,空餘牀位數等。整理搬遷物品,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
6、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關於搬遷時科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
7、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。A組:重病人、卧牀病人,B組:行動不便、病情較穩定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體徵,確保在生命體徵平穩的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則搬遷當日儘量不更改醫囑。
11、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統維持搬遷路線的交通,以及通往新醫院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其餘科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去後再執行。不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、牀號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。病人、家屬和醫務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現差錯。
18、所有醫務人員的胸前都佩上數字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫院可派保安人員,分佈在新老醫院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷後再全部轉移至新醫院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
-
微信營銷策劃方案(精選14篇)
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,預先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特點。我們應該怎麼制定方案呢?以下是小編精心整理的微信營銷策劃方案,歡迎大家分享。微信營銷策劃方案1微信用户突破4.6億,佔據移動互聯網的80%的流量入口來源。移動應用正...
-
幼兒園大班體育遊戲策劃方案15篇
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案具有可操作性和可行性的特點。方案應該怎麼制定呢?以下是小編收集整理的幼兒園大班體育遊戲策劃方案,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。幼兒園大班體育遊戲策劃方案1遊...
-
公司薪酬調整方案(5篇)
為了確保事情或工作有序有效開展,就需要我們事先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的公司薪酬調整方案,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。公司薪酬調整方案1第一章總則第一條目的...
-
幼兒園119活動方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,時常需要預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。方案應該怎麼制定呢?下面是小編收集整理的幼兒園119活動方案,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。幼兒園119活動方案1主題:遠離火災,珍愛生...