3.15活動總結範文
一、“3.15”客服活動開展情況
3.15期間,河北分公司及各地機構結合各地市場實際情況紛紛開展了不同形式的客户服務宣傳活動。
河北分公司客服部在3.15前期進行了充分的準備工作,並掛網下發了《關於做好3.15應急預案要求的通知》,要求各機構重點排查潛在訴求案件及理賠案件,堅決落實及時清理工作;加強對投訴事件及突發事件的應急處理與監督工作,做到責任到人,快速反應,及時上報協調妥善處理;要求各機構樹立預防為主的思想意識,密切關注潛在突發事件的動態,積極應對客户提出的一切問題,做好熱情高效客户服務工作。期間還下發了《關於開展3.15期間客户服務滿意度調查的通知》,印製下發了相應的服務宣傳海報,聯合分公司業務渠道部門進行了深入的“服務365,常伴您身邊”,“理賠快易簡,高效暖人心”,“光大永明人壽服務承諾”等宣傳服務與全省櫃面客户滿意度調查活動。
唐山中心支公司攜手合作代理機構深入唐海十農場開展3·15服務諮詢宣傳活動,將公司“服務365,常伴您身邊”的服務新舉措延伸到遠離喧囂的郊區農場。張家口中心支公司積極參與了由當地消費者協會,保險行業協會組織開展的3.15大型宣傳活動,包括公司客服人員與渠道工作人員在內的宣傳活動小組積極宣傳了我公司各項新的服務舉措,並熱情解答了消費者提出的有關保險服務問題。秦皇
島中心支公司也積極響應該地行業協會組織的保險宣傳活動,客服、業務渠道、辦公室等部門組成的活動小組有效宣傳了公司服務承諾,並對參與活動的消費者進行了保險知識的宣講。衡水機構自主進行了“誠信保險,優質服務”為主題的宣傳活動,中支客服人員在宣傳現場展示了公司優質的服務理念,並向參與其中的消費者進行了有關保險知識的普及。
本次3.15客户服務活動切實深入保險消費者羣體,取得了良好的社會效果。活動中也展現出諸多與往常活動不同的地方,如活動更加深入基層,讓基層的保險消費者深切感受到了來自保險的理念與服務;少了很多過往以宣傳為輔搞保險銷售為主的形式;服務側重貼心、快捷、簡易,更具人性化,適合不同階段的現代人服務需求。一系列的創新變化讓參與其中的保險消費者與公司業務人員眼前一亮,倍感親切,瞬間拉近了保險公司與客户間的距離。
活動中,從客户會心滿意的笑容上足以看出保險行業的形象正在逐漸得到改善,儘管每一步的邁出都是那麼的艱辛,但“保險讓生活更美好”的願望將不僅僅是保險行業人的願望,更是每一個保險消費者與從業人員永遠的追求。
二、客户服務滿意度調查實施情況總結
本次3.15期間,河北分公司客服部在全省範圍內以客户櫃面署名滿意度調查的方式進行了客户服務滿意度問卷調查。現將相關數據分析如下:
上表中可見本次共調查54件,有效收回53件,有效收回率為98%。調查中顯示對銷售人員的滿意度為98%,撥打過公司統一服務熱線的客户佔比為51%,對公司客服電話服務滿意度為85%。調查期間辦理過保全的佔比為64%,服務滿意度為100%;辦理過理賠業務的佔比為11%,服務滿意度為100%。
本次調查中共涉及三個渠道的客户,分別為保險中介、電銷、銀行,涉及人數8人、7人、39人,銀行渠道佔比最高,為72%。客户共提出4條實務建議,希望公司在銷售產品事能講清產品的利弊,在日常實務中增加制式規範的申請材料表格,退費時希望時效能夠在快一些以及電話回訪諮詢時服務人員的語速可以稍微慢一點。 三、存在的問題
1、在客户服務中客户反饋銷售前端存在講解不清楚或是對所售產品特性不夠明確;
2、客户服務中電話諮詢服務不到位,客户反饋語速過快或是言
語不夠柔和,對相應保單信息瞭解度不甚透明;
3、公司部分業務流程有待進一步優化提升,相應申請材料不夠規範化,不便於客户快速清晰的進行業務辦理。 四、具體改進措施
1、針對客户反饋銷售前端講解不清或是對所購產品特性不明確的問題:河北分公司客服部聯合業務渠道部門已進行了業務員前置培訓,利用每週三次例會的時間有針對性的進行產品特性、投保規則、條款責任等方面進行階段性的培訓,同時廣泛收集業務前線反饋的有關產品與銷售的實際問題,通過多方溝通與反覆研究後給予切實可行的答覆,確保業務開展暢通、合規;
2、針對電話諮詢服務方面反饋的問題,分公司客服部將全力做好公司附加值服務的宣導,計劃從公司內部與銷售前端有機結合,通過業務員例會深入貫徹宣導公司短信服務與信函服務的具體內容,深化服務內涵,同時針對人工電話諮詢方面的問題進行積極反饋,促使總部加強電話服務人員的培訓。
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