多功能一體機選購誤區解讀

·什麼是一體機?

一體機 = 打印機複印機掃描儀傳真機。它是在原來打印機的基礎上加上其它的功能，例如複印、傳真、掃描和照片打印等，但是體積和價格卻和一般的中、高端打印機的價格差不多，而且功能強大、方便易用。所以還可以説，一體機是傳統打印機、複印機、掃描儀、傳真機的替代品。

適用於商用用户的一些一體機上，配備了獨立的電話功能、自動文檔進紙器和網絡功能，而針對家庭用户的一些一體機上，配備了插卡打印、直接數碼照片打印（Pictbridge），中文彩色照片預覽液晶屏、立體複印、藍牙打印等功能。當然這是最早的一體機情況，現在一些面向辦公用户的一體機也已經配備了配備了插卡打印、直接數碼照片打印（Pictbridge），中文彩色照片預覽液晶屏、立體複印、藍牙打印等功能。

·一體機到底有什麼好處？

節省空間：無需擺放多台設備或使用多條連線，HP一體機設計精巧，功能高度集成，方便易用和節省空間，是更加經濟實用理想之選。

節省時間：無需往返多台設備之間，節省操作時間，提高工作效率。

節省費用：購買一體機的成本遠遠低於購買多台單功能設備的總和，且多種功能共享一套打印耗材，性價比非常高。

·多功能一體機能幹什麼？

打印：不僅能夠打印日常的黑白文檔或彩色圖片，或者是栩栩如生的照片，還是您在家中為孩子打印在網上找到的學習資料，它們都能滿足您不同的打印需要。

複印：隨時隨地的複印您所需要的東西，無論是辦公文件還是居家使用的身份證、户口本、孩子的玩具、珍藏已久的老照片，都是信手拈來，方便至極。

掃描：高速掃描文本和照片，更可掃描立體實物，哪怕是一把彩色的鉛筆或者您的手掌，都可輕鬆備份保存。

傳真：彩色傳真、立體實物傳真、無紙傳真、照片傳真……等等等等，普通傳真機具備的功能一體機皆有：普通傳真機不具備的功能，一體機卻可以提供。

其他功能：除了以上功能之外，一體機還有更多好用、實用的'功能，包括：兼容多種存儲卡的讀卡器、PictBridge接口、兼容無線藍牙、彩色中文液晶顯示屏、各種網絡功能（網絡打印、網絡掃描、網絡傳真、網絡複印、存儲卡共享）。

現在一體機發展迅速，而且產品更新換代也是加快，對於廣大的用户來講，選購一體機已經成為必然，但是在選購上，還是存在的誤區，今天筆者就給大家詳細解讀。

● 誤區一：功能越全越好

既然是多功能一體機，那麼功能一定要最全的，這是在選購一體機時存在的誤區之一。這裏並不是説選功能最全的是錯誤的，選購產品時，首先明確自己日常的業務需求，再選具備何種功能的產品。

在上頁中，筆者也對一體機做了簡單的介紹，如何才能選到適合自己的多功能一體機，而不是選購功能最全的機型，走出這個誤區就要衡量自身需求，考察產品功能的平衡性出發。

衡量自身需求，不同用户的使用需求不盡相同，廠商也經過市場細分推出了很多針對性產品，用户可以根據自身需求來選擇一台最適合自己的多功能一體機。沒有傳真業務的就選三項功能的產品，有傳真業務的就可以選台四項功能的產品。

考察產品功能平衡性，隨着辦公自動化程度的提高，過去那種以單項功能為主導的老式一體機正在慢慢減少，現在的多功能一體機更好的實現了“多功能”性，中高檔產品打印、複印、掃描、傳真樣樣行，低端產品也具備打印、複印、掃描三大要素。與早期的打印主導型、傳真主導型、掃描主導型等一體機不同的是，如今的多功能一體機不僅功能齊備，並且各項功能均有“獨當一面”的本領。

功能越全是好，但並不一定適合自身業務需求，我們也完全沒有必要為自己並不會使用到的功能買單。

● 誤區二：商用辦公就得選激光類一體機

激光打印機一直是商務辦公最常使用的產品，於是在一體機的選購上，所有人都認為商務辦公選一體機，也要選激光類一體機，這種觀念過時了。

在商務輸出領域，用户看重的效率，因此激光多功能一體機就備受青睞，這僅僅適用於單色輸出領域，可是在彩色輸出領域，如果選購一台彩色激光多功能一體機的話，就陷入了選購誤區。

第一是機器的購置費高，市場上最便宜的機器也要八、九千元，相信許多企業在採購時都會猶豫再三；第二耗材消耗費用也高，每更換一套（四色硒鼓）耗材都需要兩千多元。

既然需要一台能實現彩色業務的多功能一體機，那麼就可以選購噴墨型的多功能一體機，現在市場上有一類機型，專門面向商用輸出用户產品，它們在打印速度、打印品質、打印成本、以及機器的可靠性上，都非常適用於有彩色輸出的中小企業使用者，而且購機價格也並不是高不可攀，價格大都在2000元左右，同樣可以實現那些高貴的彩色激光多功能一體機實現的功能。

當你瞭解了這些之後，我想完全可以商用辦公一定要選激光一體機的誤區中走出來，其實有些噴墨型多功能一體機完全可以適用於商務辦公的需求。

寫在最後：以上兩點就是在實際購買中，經常出現的現象，進入第一種誤區，那麼就是為自己使用不到的功能多花錢，為什麼不選一款適合自身使用需求的呢？第二種，辦公的就一定要選激光型一體機，激光型一體機分為黑白激光一體機，這種機器的成本較低，而彩色激光一體機的使用成本相對來講就相當高了，如果有彩色需求的話，在自身經濟條件不允許的情況下，可以選購噴墨型一體機，也可以實現高效彩色處理業務。