公司信息化建設實施方案

隨着計算機技術的飛速發展,企業信息化越來越成為企業發展前進的新的驅動力。企業信息化對經濟的發展具有巨大推動作用。信息化管理是指利用計算機網絡通信、數據庫技術,支持企業產品的研發、生產、服務等各個環節,實現信息採集、處理和決策管理的網絡化、集成化、自動化,提高企業的管理水平、降低經營成本、優化資源配置,以獲得最大的經濟效益。為更好地加強九公司VPN廣域網的信息化建設，特制定本實施方案。

一、 公司信息化的實施步驟

在公司信息化的實施準備階段,這一階段要建立的組織機構和所需的一些初始數據可以在選定軟件之前就着手準備和設置。

1、 實施信息化組織的建立

信息化的實施是一個大型的系統工程,需要人員組織上的保證,如果組織人選不當、協調配合不好,將會直接影響項信息化的實施週期和成敗。信息化組織由三層組成：

（1）. 領導小組。由公司的主管領導牽頭,組成領導小組,領導信息化的實施工作。

（2）.實施小組。信息化實施工作是由信息中心負責完成。

（3）.業務組。這部分工作的好壞是信息化實施能不能貫徹到基層的關鍵所在。每個業務組必須有固定的人員,帶着業

務處理中的問題,通過對信息化系統的.掌握,尋求一種新的解決方案和運作方法,最後協同實施小組一起制定新的工作規程和準則,還包括基層單位的培訓工作。

二、初始數據準備在實施信息化系統之前,要準備和錄入一系列初始數據,這些數據包括一些產品、人員、客户、供應商等基礎信息,還包括了一些參數的設置,如系統安裝調試所需信息、財務信息,需求信息等等,這些數據是公司進行業務活動必不可少的基礎數據。

1. 系統安裝調試

在人員、初始數據已經準備好的基礎上,就可以將信息化系統安裝到公司中來,測試各個信息系統功能模塊,並進行一系列的調試活動。

2. 系統試運行

系統模擬試運行和用户化,這一階段的目標和相關的任務是:

（1）、模擬試運行。在基本掌握公司軟件功能的基礎上,選擇代表行的基礎資料,將各種必需的數據錄入系統,帶着企業日常工作中經常遇到的問題,組織項目小組進行實戰性模擬,提出解決方案。

（2）、制定新的工作準則與業務流程。進行了一段時間的測試和模擬運行之後,發現實施中出現的問題,提出一些相應的解決方案,制定出適合用户的工作準則與業務流程,並在

以後的實踐中不斷改進完善。

（3）、驗收。在完成必要的用户化的工作、進入現場運行之前還要經過企業驗收通過,以確保信息化的實施質量。最後系統驗收通過後,信息化系統就可投入到正式使用中,發揮信息化系統的作用,但實施的工作其實並沒有完全結束,而是將轉入到業績評價和下一步的後期支持階段。這是因為有必要對系統實施的結果作一個小結和自我評價,以判斷是否達到了最初的目標,從而在此基礎上制定下一步的工作方向。

三、公司信息化的措施

公司信息化,不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不

是將傳統的管理方式照搬到計算機網絡中,而是藉助現代信息技術,引進現代管理理念,對公司進行全面而深刻的變革。如果傳統的管理體制不改革、老的組織結構不進行整合、落後的機制不轉變,僅僅採用了計算機,信息化的優勢也難以發揮,公司的管理水平也難以提高,甚至還會增加管理成本。推進公司信息化,很重要的一條就是要與公司的改造和加強

管理結合起來。因此,公司信息化建設需有以下保障措施 ：

（1）、切實搞好網絡組建工作。按照科學合理、節約效能的原則，要積極貫徹公司信息化的精神，根據廣域網的要求，組織有關人員對信息化建設的總體方案、具體設計方案進行規劃論證。各部門要按照公司的總體部署，及時配備本部門

組網設備。在硬件方面配置電腦、交換機、光纖接入等，滿足入網需要。充分發揮網絡整合優勢，對公司機關原有網絡要進行集中清理，統一併入公司信息化網絡系統。

(2)、完善制度，強化網絡運行管理。信息標準和網絡管理制度建設是信息化建設的重要保證。要依據上級部門的技術要求，結合工作實際，逐步制定和完善網絡管理、數據庫管理、設備管理、安全保密等有關工作。明確分工，強化電子政務工作的保障措施和責任，確保信息化建設順利進行。要加強組織領導，強化管理機構。各部門要確定一名領導同志分管信息化工作，同時選派責任心強、懂計算機技術的專業骨幹人員負責信息資料、數據的蒐集、整理、傳遞和本單位網絡設備的管理和維護，實行嚴格的責任制，防止網絡使用管理不當，造成設備損壞、資源浪費。確保信息化建設目標如期實現。

(3)、要對業務流程進行再造,實施“扁平化”的管理方式,充分發揮信息化的綜合效能,提高公司的管理效率。同時,信息化成功的關鍵不僅在於實施技術顧問的鼎立支持,更在於從公司領導到各部門負責人,到基層操作人員在內的公司全體員工的全面參與和配合。

(4)、信息化不僅僅是單純在計算機系統上搭建管理應用軟件,它的實施完全是一個管理變革的過程。它的實施和運用涉及到公司的各個部門,決不是一個部門甚至一個領導就能夠全程包攬的工作，所以如果把信息化建設僅僅寄託於寥寥

幾人會使其難以維持。

（5）、強化信息管理是企業信息化的堅實基礎。數據管理是公司基礎管理的重要內容,是公司信息化建設的前提條件和基礎。數據管理不僅工作量非常大,而且工作質量的好壞直接決定公司信息化建設的成敗。先進的硬件設備和軟件程序,僅僅是公司信息化的手段和工具,及時、準確、全面的信息,才是科學決策的可靠依據。

（6）、保證信息數據的準確、及時傳輸。如果基礎數據不準確、不及時,即使都輸入到計算機裏,輸入計算機系統的也是錯誤的信息、過時的信息,公司信息化就成了無源之水、無本之木,從而不能發揮應有的作用,甚至造成公司決策失誤,造成重大的損失。從源頭消除虛假信息產生的條件,確保系統提供信息的科學性和準確性,才能做到及時、準確掌握公司的運行狀態,正確地進行公司班子的決策和規劃。

加強公司信息管理並不是代替公司的基礎管理,而是對公司基礎管理的要求更高。任何時候公司的基礎管理工作都只能加強,不能削弱。只有把信息管理和基礎管理有機地結合起來,才能形成最大合力，更好的實現既定的經營目標，從而推動公司持續快速向前發展。