高校畢業生就業協議書填寫注意事項
《高校畢業生就業協議書》是學生與用人單位簽訂就業協議之用,是明確畢業生、用人單位和學校在畢業生就業工作中權利和義務的書面表現形式。《就業協議書》由教育廳統一印製,每人一份,一式四聯,第一聯用人單位留存;第二聯學生本人留存;第三聯上交學校畢業生就業指導中心;第四聯由地方畢業生就業主管部門留存。《就業協議書》作為畢業生辦理報到、接轉行政和户口關係的依據。
一、《高校畢業生就業協議書》的簽訂程序
1、畢業生到學校畢業生就業指導中心領取《就業協議書》,填寫基本情況;
2、畢業生和用人單位達成就業協議並在《就業協議書》上簽名蓋章,用人單位應在協議書上註明畢業生檔案的郵寄接收地址;
3、用人單位上級畢業生就業主管部門批准蓋章;
4、用人單位或畢業生將簽訂好的《就業協議書》上交學校,由學校畢業生就業指導中心登記備案,列入當年畢業生就業方案;
5、學校及時將協議書的審核情況反饋給用人單位和畢業生(北京、上海、天津、廣州、南京、武漢、杭州、深圳、珠海、寧波、青島、大連、廈門等地的單位還需所在市人事局加蓋公章或填寫單獨的審批表)。
二、簽訂《高校畢業生就業協議書》注意事項
1、單位填寫項目(甲方)
(1)) 用人單位名稱: 用人單位的全稱與單位公章一致,不要簡寫、誤寫;
(2)) 單位性質:在相應單位經類型前劃“√”;
(3)組織機構代碼和單位隸屬可不填寫(如空白鬚用“/”填充);
(4)用人單位聯繫人、單位固定電話、單位所在地郵編、單位地址填寫準確;
(5)檔案接收(單位名稱,郵政編碼,詳細地址):請填寫清楚用人單位的人事檔案保管單位的全稱、地址和郵編,用於學校郵寄畢業生檔案材料。有人事檔案保管權的單位可寫用人單位名稱、地址和郵編;無人事檔案保管權的單位填寫其委託保管檔案單位的名稱、地址和郵編;
2、學生填寫項目(乙方)
學生本人信息要填全,包括姓名、性別、出生日期、政治面貌(填寫“羣眾”、“團員”、“預備黨員”、“黨員”)、畢業學校、學歷、學號、專業、畢業時間(2011年6月)、E-mail、通信地址(工作單位的地址)、郵編、電話、家庭地址(入學前户口所在地地址)、郵編、電話;
3、甲乙雙方達成協議部分填寫項目
(1)協議書中服務期,試用期等條款,必須明確填寫;
(2)協議書中某些條款應儘量填寫,或者有與無,不要空白。(如空白鬚用“/”填充);
(3)違約金請明確註明,一旦發生糾紛,有利於保護雙方的利益(一般不超過2500元);
4、用人單位簽章必須是單位公章或者單位人事部門公章,其他簽章一律無效。
5、高校畢業生就業協議書是學生與用人單位簽訂初步就業意向的約定。學生在與單位簽訂時,務必仔細閲讀協議書上相關條款,包括用人單位另行增加的相關事項,確認無誤後由本人簽字,防止雙方權利義務嚴重不對等的情況發生。
6、協議書籤訂之後,將第三聯交到學校,學校以此為憑證,作為辦理報到、接轉檔案和户口關係的`依據。學生務必保證協議書籤訂的真實性,如有偽造等情形,責任由本人承擔。
三、協議書用人單位一欄和用人單位上級主管部門一欄都需要哪些單位簽章
中央在鄂單位、省直單位、省屬重點企業、軍隊單位、高校接收畢業生,主管部門一欄不不再加章;省直非國有單位和無主管企業需省級人事代理單位(如湖北省人才中心或人事局)蓋章;各市屬單位用人單位蓋章後,須加蓋市畢業生就業主管部門章(如黃岡市人才服務中心或人事局);省外單位亦如此。
四、其它事項
1、協議書為雙方協議,一旦甲乙雙方簽字,協議書即已生效,學校只是鑑證登記,協議書一旦生效即具有法律效力,如果協議解除,甲方須給乙方出具相關證明。若甲乙雙方在就業過程中發生爭議,由高校畢業生就業指導中心協調解決,也可向人民法院提起訴訟。
2、如學生與單位解約,需和單位協商解決。如領取新協議書,需由原單位出具解約證明,然後將原協議書四聯全部收回,交至學院並申請領取新協議書。每位學生的協議書號碼是指定的,不要把自己的協議書給別人,升學的同學需將協議書交給輔導員,不要私自給其它同學,以免學生和單位發生糾紛。
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