感謝信的基本要求及注意事項
在日常生活和工作中,感謝信應用範圍愈發廣泛,不同種類的感謝信使用的場景也會有所不同。相信大家又在為寫感謝信犯愁了吧!以下是小編幫大家整理的感謝信的基本要求及注意事項,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
感謝信的基本要求:
1、感謝的事由概括敍述感謝的理由,表達謝意。
2、寫清對方的事蹟,具體敍述對方的先進事蹟,敍述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果,尤其重點敍述關鍵時刻對方給予的關心和支持。
3、在敍述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的'重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。
4、結語。
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。
5、落款。
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,並且署上成文日期。前者在上,後者在下。
感謝信的注意事項:
1、內容要真實:評譽要恰當感謝信的內容必須真實,確有其事,不可誇大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠,説到做到。評譽對方時要恰當,不能過於拔高,以免給人一種失真的印象。
2、用語要適度:敍事要精練感謝信的內容以主要事蹟為主,詳略得當,篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
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