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對公司的想法和建議怎麼寫

書信函1.5W

在公司工作的員工,在工作上都有哪些想法和建議要提出來呢?下面小編為大家整理推薦了對公司的想法和建議,歡迎大家前來參閲。

對公司的想法和建議怎麼寫

  對公司的想法和建議篇一

企業在採購、生產、銷售等一系列經營管理活動的不斷循環過程中,使各個相對獨立的環節連接在一起的重要一環。它可以有效調節各個環節之間,由於商品、物資、設備、材料、工具、零配件(以下統稱為貨物)等供求品種與數量的不一致,而發生的各種變化,使採購、生產、銷售等企業經營發展的各個環節鏈接起來,起到潤滑、監控和節約成本、節儉開支的作用。根據以往經驗和公司情況,現謹就進一步做好庫管工作的有關問題提出以下建議,僅供領導參考。

一、公司領導應統籌安排有關人員相互配合,對大、小庫房進行一次全面整理和貨物盤點,以便進一步摸清公司“家底”,更加合理的安好倉儲庫容。與此同時,公司還應安排管理層專門人員,對庫房交接工作進行監交,以便分清新老庫管各自的責任,避免今後工作扯皮不清。

二、進一步規範公司庫管工作出、入庫貨物管理制度及流程,在貨物採購和管理上實行採、管分開,各負其責,切實明確採購、保管、領責任,嚴格貨物入庫驗收、日常保管維護、定期盤點存量、憑單領借出庫、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。

三、根據公司庫管各類貨物的性質,進一步完善庫管工作管理辦法,建立健全“四帳、四單、一薄”制度。“四帳”,即整機產品出入帳,各種零配件出入庫帳,低值易耗材料出入帳,專用工具保管帳。“四單”,即內部商品材料發貨單,內部零配件材料請領單,貨物入庫三聯單和貨物出庫三聯單。“一薄”,即公司公用工具備品借用、歸還登記簿,以確保公司庫存貨物入有來源,出有去向,帳物相符,更好地實現自控,他控,互控,監控的管理目標,最大限度地防止和避免財物損失與浪費。

附件:1、倉庫管理工作基本流程規範

2、倉庫保管員崗位工作職責。

以上想法和建議不知妥否,請領導批評指正。

倉庫管理工作基本流程規範

倉庫管理工作主要包括貨物的入庫、出庫和保管三大部分:

一、 貨物入庫的基本流程規範:

各種商品、物資、設備、材料、工具和零配件的採購或外包製作完成後,採購人員或其他經手人員,應當按照購置票據或者提(送)貨單上載明的品名、規格、數量,及時向倉庫保管員辦理貨物入庫手續;待倉庫保管員照單清點清楚後,填制貨物入庫單一式三聯,一聯存根倉庫做庫管登帳憑證,一聯交採購或者其他經手人留存,另一聯作為採購或者其他經手人到財會辦理報銷手續的憑證。入庫三聯單至少需經辦人員(採購或者其他經手、驗收人)與倉庫保管員共同籤認方為有效。對於因生產、安裝現場和售後服務中急需,臨時採購或者外包製作的一些零配件、材料及工具等,經辦人員應在事後及時憑有關票據找倉庫保管人員,補辦相關入、出庫手續,並將剩餘貨物交回倉庫,由倉庫保管員分別填制入、出庫三聯單後,方可到財務做賬報銷,以保證財務和庫管之間帳帳相符。

二、貨物出庫的基本管理流程

對於生產、銷售和售後服務部門及人員,需要向客户發貨或者請領使用的商品、物資、設備、材料、零配件等,應分別由有關部門和人員按照“一物一單”的方式,事先填寫公司物料發貨單或者請領單,並經有關領導籤認(向客户發貨須經公司主管領導和財會人員簽字確認;請領售後服務零配件及材料等須經售後服務主管簽字確認;涉及需要向客户收取費用的零配件及材料等,還需經財會人員簽字確認)後,方可持單到倉庫保管員處辦理貨物領發出庫手續;根據公司領導或者部門主管籤認的發貨單或者請領單,由倉庫保管員填制貨物出庫三聯單(分別交給貨物領用人、財會人員和庫管人員留存做賬),辦理貨物領發出庫手續,以確保財會和庫管之間帳帳相符,有效防止和避免誤領誤發、事後相互推諉扯皮的事情發生。

對於需要臨時借用的公司公管工具備品,借用部門和人員須書寫借據,並在倉庫工具備品借用、歸還管理登記簿上進行登記後方可借用出庫。

三.貨物保管的基本流程規範

各種外購或外包製作的商品、物資、設備、材料、工具和零配件等到貨後,倉庫保管員應合理安排庫房貨位,及時督促辦理入庫,並根據到着貨物類別、型號、規格不同,對入庫貨物做好分類碼放,進行分類建賬,妥善保管。切實做到進庫有登記,出庫有憑據,定期有盤點,缺貨及時向公司領導彙報,努力保障供給,保證倉儲中的各種貨物完好無缺損,帳卡物相符,先進的貨物要先出,避免積壓、浪費和損失。

對於因各種原因需要辦理退貨或者換殘的商品及配件,要單獨存放,登記建賬,並積極督促和協助採購人員或其他經手人員,與有關廠商或者託運部門聯繫,及時辦理好退換貨手續。

倉庫保管員崗位工作職責

一、對公司負責,嚴格按照公司制定的貨物出入庫及保管工作流程制度規範,認真做好出入庫單據審核,貨物驗收登記入賬和各種物品的發放、回收工作,努力做到分類管理,帳物相符。

二、定期盤點庫存各類物品,隨時掌握庫存動態,及時向公司領導彙報倉庫管理工作情況和遇到的問題,積極保障物料供給,充分充分發揮倉儲貨物週轉和各種工具備品的使用效率。

三、緊跟公司經營發展步伐,不斷學習新的商品、材料知識,提高倉庫管理技能,熟悉各種貨物的品名、規格、型號、性能和用途,努力做到貨物管理循章有序,物品發放及時準確,服務保障工作到位。

四、恪盡職守,認真搞好庫房的日常管理工作,經常對大,小庫房以及貨架櫃上碼放的各類貨物進行整理,保持庫房整潔衞生,貨物存取方便有序,及時發現和堵塞管理漏洞,做好防火、防盜、防損工作。

五、堅持原則不徇私情,對各種出庫貨物做到“三不、三核、五檢查”。“三不”,即未接到公司內部物料發貨單或者請領單不出貨;物料發貨單或請領單未經公司領導或者有關部門負責人籤認不出貨;發貨單或請領單品名、規格、數量填寫不清楚不出貨。“三核”,即在發貨時要核實憑證、核對賬卡、核對實物。“五檢查”,即對進出貨物要進品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查和質量檢查,嚴把各種貨物出入庫關。

六、遵守公司勞動紀律,認真完成公司領導安排和交辦的其他各項工作任務,不斷增強做好本職的積極性和主動性,虛心接受公司和主管領導的批評與考核。

  對公司的想法和建議篇二

一、 為什麼要重視安全工作:

1、 上級領導對安全工作提出更高要求。下半年,保監會、總公司對安全生產等提出了“零容忍、嚴細實”的口號。

2、 社會環境開始對安全提出更新要求,在青島黃島爆炸案發生後,各公司都應該嚴把質量關,堅決杜絕安全隱患。

3、 公司內部對安全提出更多的要求,在平度甚至出現了失竊案件(這個合不合適説請經理按您的思路斟酌一下)

二、 公司現在的隱患在哪裏:

1、 首先最大的隱患是在員工的心理上,各部門、各機構都對安全工作還停留在嘴上,沒有真正的把這個事情當做一個大事來抓。

2、 其次是各職場、各部門的安全自查工作還沒有形成流程,檢查後的整改不能形成閉環。

3、 再次是各職場、各部門的安全檢查的複核還沒有到位,追蹤公示整改再複核的流程還沒有建立。

4、 還有就是對於安全的標準的建立還很不專業,需要完善。如攝像頭的安裝是以什麼原則?用電線路要多少平方釐米可以帶動多大功率?一系列的問題都需要我們更專業的考慮。

5、 最後是公司對於安全的宣傳還是少,力度小。

三、 怎麼開展安全工作:

1、 首先,宣傳到位,增強員工的安全意識

1-1、 內部宣傳,包括宣傳欄、早會、郵件等方式,以圖片,視頻等形式進行宣傳

1-2、 外部宣傳,聯絡社會上的防火安全中心,在合適的時候對公司的內外勤進行防火宣講。

1-3、 宣傳方式突破以往,給大家更深的印象,如可以把公司過期的滅火器拿出來給員工進行現場的演示,並拍成視頻發給其他職場等。再如,早會的時候通過防火、自救等內容的講解後再隨等方式,讓大家加深印象。

2、 其次,標準到位,增加公司安全工作的專業性。 2-1、 通過網絡或實體書籍,收集與安全相關的指標和標準。

2-2、 通過外請一些專業人員(如電工師傅、警務人員等),審核響應的流程和數據。

2-3、 通過公司實際情況的檢驗,形成合適我們自身的

安全標準和規範。

3、 最後,檢查到位,增強安全工作的流程嚴密性 3-1、 各職場形成自查機制,在防火、防盜等日常防範中以簡單、可行、有效為原則進行工作。

3-2、 公司層面形成複核機制,在各職場的`安全工作中以嚴密、專業為原則進行審核

3-3、 對於發現的安全隱患,形成整改後再複核的機制,保證流程的閉環。

  對公司的想法和建議篇三

1、對本企業優勢產品或研發項目建立專利信息數據庫並監測;

1) 系統地檢索國內外專利文獻;

2) 密切跟蹤每週公開的醫藥專利申請;

3) 依據治療類別、化學結構、製劑及製備方法與申請人,將檢索到的專利文獻分類歸檔;

定期對歸檔的專利信息進行統計分析,看哪些人申請了哪些與本廠研發項目相關的專利;申請人是企業、研究所還是個人;申請人有多少,申請內容集中在哪一方面等等;

2、專利信息快速快遞

1)每月將統計分析結果形成文字性報告,向總經理彙報;同時送營銷部門負責人蔘考;

2)將統計分析結果形成文字性報告與相關專利文獻一併,送研發部與有關課題負責人

3、專利信息快速反饋

1)根據研發部與有關課題負責人提出的進一步的檢索需要,擴大或深化、細化檢索式,再次檢索,並將檢索結果送研發部與有關課題負責人;

2)同時將可能涉及侵權或研發失去新穎性或創造性的信息與相關資料向專利法律部彙報

4、專利信息季度綜合彙報

1) 每三個月,綜合將近三個月的統計分析結果與研發部、營銷部反饋意見,向總經理彙報

2)同時,依據總經理、總工程師的意見,擴大或深化、細化檢索式,再次檢索,並將檢索結果送研發部與有關課題負責人。

(三)專利法律部的工作程序:

1、對專利信息部、研發部的工作進行監督;

2、 根據研發部、營銷部反饋意見,對有關可能涉及侵權或研發失去新穎性或創造性情況的研究,將研究結果向總經理彙報;

3、 分析企業優勢,正確確定專利保護目標、目的、程序、策略;

4、 瞭解其它有關專利的信息;

5、 專利宣傳、培訓;

6、 專利資產評估、專利合同備案、專利權質押、專利廣告證明等

7、 在企業合作、產品出口等,運用專利制度的規則,提出合資、合作的合理化建議。

8、 本單位建立職務發明創造保密制度和檔案管理制度,在專利申請公開前,員工對申請專利的技術或產品負有保密義務,要有員工保密協議、競業限制協議、保密獎懲協議、借閲管理規定、密級確定規定、歸檔管理規定。

9、 對申請專利的職務發明人或設計人給予鼓勵,2)同時,依據總經理、總工程師的意見,擴大或深化、細化檢索式,再次檢索,並將檢索結果送研發部與有關課題負責人。

(三)專利法律部的工作程序:

1、對專利信息部、研發部的工作進行監督;

2、 根據研發部、營銷部反饋意見,對有關可能涉及侵權或研發失去新穎性或創造性情況的研究,將研究結果向總經理彙報;

3、 分析企業優勢,正確確定專利保護目標、目的、程序、策略;

4、 瞭解其它有關專利的信息;

5、 專利宣傳、培訓;

6、 專利資產評估、專利合同備案、專利權質押、專利廣告證明等

7、 在企業合作、產品出口等,運用專利制度的規則,提出合資、合作的合理化建議。

8、 本單位建立職務發明創造保密制度和檔案管理制度,在專利申請公開前,員工對申請專利的技術或產品負有保密義務,要有員工保密協議、競業限制協議、保密獎懲協議、借閲管理規定、密級確定規定、歸檔管理規定。

9、 對申請專利的職務發明人或設計人給予鼓勵。


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