外貿電話英語實戰技巧
1、在看到有+19……電話時,第一時間準備好紙筆,方便記錄。(這個是避免手忙腳亂)
2、接聽後,禮貌的問候“HELLO”,然後通常他會首先説他要找誰,你聽到你的名字就説“THIS IS xxx SPEAKING”(禮節性問候,表示出親切友好,並確認他沒找錯人)
3、接下來他會連續性的講他要講的話,這個時候很可能你沒有思想準備或者尚未進入狀態。那麼你最好將他引導按照你的提問方式來回答,而不是敍述。你可以等他講完一句時馬上插進去説:“Excuse me,who is that speaking?”他會回答你名字,你記下來,然後問他“Where are you from,please?”知道他是哪國人。然後問他“What is the matter with you?”然後他會説關於哪方面的,通常打電話過來的都是最近和你電郵聯繫過的,極少是新客人。如果名字和國家你能想起或者馬上在郵箱查找出是和你聯繫過的,你就能馬上知道他會講哪方面問題啦,如果想不起來,那就聽他講一下是關於哪個問題的,如果你聽到了,但是不太明白講的什麼,你重複他的話給他聽,那他會對你説的表示出“YES”或“NO”然後你再繼續提問。(為找到這個人聯繫的相關郵件來了解他可能要講的內容,以及引導他按照你的思路談下去)
4、在你判斷出你是否能夠了解他説的,如果可以繼續,如果不可以你就説"我瞭解您講的,但是請你再發一封郵件確認一下“I understand what you said,but could you send an email to me to confirm,please?”然後問他是否知道郵箱地址,不知道你就告訴他,請他發過來。(這個其實也是不懂裝一下懂,如果你聽不懂不要不停的説NO,I DON'T KNOW或否定的.詞,你就聽,然後要求他發郵件。目的當然是郵件能夠看得更清楚他要表達的,也是避免客人流失)
5、如果通過國名人名沒找到相關郵件,問一句他是否先前有發過郵件給你“Have you sent the email to me before?”然後注意聽“YES”還是“NO”(這個是方便查找,即使當時沒找到,現在找到他的郵件也不遲,回覆時不要忘記加上一句“THANKS FOR YOUR CALLING”)
6、最後要説上一句GLAD TO SPEAK WITH YOU,GOOD BYE。(最後是禮節性的了)
講話中,要注意的問題:
1、你不要自己心裏有包袱,認為自己英語不好,從而沒辦法認真聽對方講的。(反正英語是不好,你就當是聽不懂,能聽一個是一個,就算全聽不懂沒人知道這通電話對吧)
2、你的語速很重要,你最好一個詞一個詞吐出來,一是方便對方聽二是他會有意識的將語速放慢。3、以上的用詞都很簡單,但是自己大腦要有一定的條理。
7、平時要做的:
1、郵件最好用OUTLOOK能夠按國家或按人名分類,這個時候就大有用場了。
2、幾個簡單的英語單詞還是要會的吧,平時多讀一下這幾個常用單詞,爭取發音十分準確。
3、當然是用SKYPE多練,買個耳麥,找幾個願意聊天的老外在線聊。一是瞭解人家能不能聽懂你講的二是熟能生巧,聽多了保證你會想聽到老外的電話。
4、抓住每個進來的電話練習,找出一個適合自己聽電話的方式。
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