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演講出錯怎麼辦

演講稿1.5W

作為一名演講者,在多次的演講中偶爾也是會出現一些演講的錯誤,面對這些錯誤,我們是不是應該驚慌失措呢?這是演講者最忌諱的了!那麼當我們的演講出錯時,我們應該怎麼做呢?不妨看看。以下僅供參考!

演講出錯怎麼辦

遇到觀眾的質問

觀眾中出現激烈的質問者並不常見,但是當你遇到這種情況時,其實其餘的觀眾和你一樣,對質問者很反感,這時你就能利用這一優勢。遇到質問者時,你往往會表現得比較苛刻。但是當你能得到其他觀眾的支持時,事情就變得容易解決了。這些激烈的質問者要麼是喝醉了,要麼認為自己是在幫助演講者,其根本是因為他們想表現自己。

如何預防:在演講前就立下規定,説明觀眾互動的方式。如果你想在演講結束後再接受提問,你就要告訴他們。如果你隨時都能接受提問,你也要讓觀眾知道。同時,你也要對Twitter和活動聊天室的話題設定範圍。我總是把自己的郵箱地址給觀眾,如果有些事情他們不知道在演講廳裏説起是否合適,就能通過郵箱來聯繫我。

如何應對:終銘記,你比質問者更強大。當你拿着麥克風時,你的力量就更大了,而他卻沒有。你可以打斷他、説服他,而他卻不能阻止你。從某種角度來説,這並不是一場公平的較量。當質問者意識到這個問題時,他就會閉嘴。告訴那些説話的人,他們只能在演講結束之後才能發表意見或者向你提問。你的態度一定要有禮貌,這樣一般都會奏效。這些行為表明,你不會受他們的干擾,而且會在情況失控之前解決問題。即使有人笑話你,你也不要和他爭執,可以有禮貌地請他等到演講之後再説。如果你很自信,那你還可以説個笑話或者諧語來讓他閉嘴,但是一定要謹慎。如果你並不擅長説笑話,那就不要冒這個險。即使有時你是在自嘲,觀眾也會會心一笑。跟質問者説“很有意思,謝謝”,然後繼續你的話題。這是對他的尊重,表示你已經聽到了他的話語,但是接下來還是由你掌握局面。如果這些質問者明顯走了極端,給其他人帶來了干擾,那麼你還可以向組織者求助。如果觀眾抱有很大的敵意,或者行為不當,那麼組織者一定會採取行動。如果質問者拒絕遵守你的規定,那你可以請他離開,如果有需要,組織者也會來幫助你。

所有的觀眾都盯着自己的電腦

每位觀眾都有自己的文化理念,在某些文化中,觀眾大多不會盯着演講者,這樣會讓演講者感覺很氣餒。對演講者而言,和觀眾的眼神交流越多越好。有時,觀眾只是在做筆記,或者和他人分享你的演講,這些都是對你有利的。但有時,觀眾卻是在玩遊戲和上網,這些則是對你不利的。觀眾自然有權利選擇要千什麼,但你也能夠影響他們的選擇。

如何預防:你可以請求觀眾關掉他們的筆記本電腦,但是不要強求。你也要尊重他們的選擇,特別是當他們付費前來的時候。但是你可以告訴他們,如果他們聚精會神聽演講,你會表現得更好。有時我會跟他們説:“現在我們來做個交易。如果你們在5分鐘內全神貫注地聽我演講,完了之後還是認為我講得很爛,是在浪費你們的時間,你們寧願上網,那麼我就不會再管了。事實上,5分鐘之後,你們要起身離開我都不介意。但是,在接下來的300秒內,請全神貫注地聽演講。”這時,大多數人都會關上他們的電腦。要知道,有的人是使用電腦來做筆記的。他們可能是在寫實時博客或者記下你所説的話,這樣也是在幫你獲得更多的演講廳以外的觀眾。觀眾開着電腦並不總是意味着他們忽略了你的演講。

如何應對:你也不能做什麼,所以更要重視那些認真聽講的觀眾。順水推舟。在你的電腦上打開Twitter。放映到大屏幕上,在演講中抽出時間來關注網上的評論和他們提出的問題。要求組織者和觀眾打開Twitter和該活動的聊天室,這樣你就能獲得即時的反饋信息以及觀眾提出的問題。讓觀眾知道他們也可以用這種方式來和你交流。

你的演講時間從45分鐘減少到10分鐘

活動的安排表也會出問題,而演講者就成了替罪羊。活動取消、行程受阻以及其他在準備過程中出現的各種問題都會讓組織者很難辦,他們也只好縮短演講的時間。如果你的演講被安排在很晚的時間,你就不得不精簡演講,提前結束。

如何預防:除非你是組織者,否則你就沒有權利要求其他人都按時參加。如果你發現安排表延後了,而你的演講又被安排在最後,那就一定要提醒組織者:建議組織者縮短中間的休息時間,或者縮短每一場演講的時間,而不是讓所有的責任都由你來承擔。

如何應對:如果你的演講需要縮短時間,那麼請求組織者向觀眾解釋原因,表示這不是你的過錯。這樣至少能博得觀眾的同情。

所有的觀眾都不喜歡你

有些時候,演講廳的氣氛不對勁,你的感覺就是觀眾討厭你、期望你閉嘴。當我在國外演講或者在一個剛剛宜布要大裁員的企業(事先沒有任何人告知你這個情況)裏演講時,這種感受就尤為明顯。或者是你自己做了一些傻事,讓觀眾討厭你。

如何預防:1)組織者就是你的嚮導。如果你需要知道什麼情況,如最近這個企業大裁員或者發生了其他讓人擔憂的事情,組織者都應該告訴你。如果你比較謹慎,也可以主動問組織者:“最近發生了什麼需要我注意的事情嗎?”2)提前到達現場。你如果能提前到現場,那麼就可以和一部分觀眾交談,大致瞭解這些觀眾的情況。這樣你或許會針對演講做一些調整。

如何應對:1)有時候,你只需按照正常程序演講就行了。你可以把眼前的這些人想象成歡迎你的觀眾,正常發揮,不要太擔心。如果他們不喜歡你,那也不要在乎。但是一定不要因為他們不喜歡你就匆忙改變原來準備好的演講,這樣情況只會更糟,你根本就沒有扭轉局面的機會。你一定要滿懷激情地演講,或許那些觀眾並不如你想象中的那樣討厭你。2)縮短演講時間,迅速進入問答環節。如果你有一些備用的故事,那你就可以選擇不要講它們。你越快地進入問答環節,就能越快地找出問題所在。而且,最壞的打算就是,你的演講就可以越快地結束。

有些觀眾不停地提問

這些人是相對而言比較有禮貌的質問者,而且比激烈的質問者更為普遍。有些人還沒有意識到自己有些濫用他們的提問權了,他們説的話甚至和你的一樣多。真慶幸你沒有和這種人結婚,否則你永遠得不到説話的機會。在某些情況下,這些人太想給你和其他人留下印象了,所以不斷地提問。

如何預防:1)當觀眾舉手提問時,選擇提問人的正是你自己。如果你不斷地選擇讓同一個人來提問,那能怪誰呢?2)如果有觀眾直接喊出他們的問題或評論,那你可以提醒他們要先舉手。

如何應對:1)要知道其他的觀眾也不喜歡這種人,他們就像是老師的小跟班一樣惹人討厭。你越早讓他閉嘴,其餘的觀眾就越高興。2)有時候,觀眾提出的問題你不一定要回答。你可以問觀眾:“有多少人對這個話題感興趣?”如果舉手的人只是少數,你就可以讓提問者在演講結束後單獨來問你。3)在中間休息的時候,私下和這位觀眾談談。你要感謝他的關注,但是請他給其他觀眾留下提問的機會。給他你的郵箱地址,如果他還有什麼問題,可以通過郵箱聯繫你。

有些觀眾的問題很費時卻又無法進入正題

出現這種情況的預兆是提問者在整整60秒的時間內都無法進人正題。問這種問題的人事先並未認真思考應該如何提問。

如何預防:這個問題很難預防。如果你不讓觀眾問這些問題,就會降低他們提問的積極性。最好是在出現這種問題的時候找到解決之道。

如何應對:演講者可以幫助提問者找到要問的.主要問題:“你是要問X還是Y呢?”儘可能地打斷他們這種散漫的提問方式。如果他們還是不能確定要問的是什麼,你就可以先回答下一個問題,留給他思考的空間,等你回答這個問題以後再回到前一個問題上來。這似乎過於急切了,但如果你表現得當,也能給觀眾留下好印象。要知道其餘的觀眾和你一樣討厭這種人。他們來這裏不是為了聽這種人絮絮叨叨的。如果提問者在30秒之內都無法進入正題,那麼作為唯一擁有決定權的人,你就應該採取措施。如果你不得已打斷了提問者的話,那你可以把自己的郵箱給他,告訴他,提很長的問題也是允許的,只是不要在演講現場提。有時,人們喜歡錶達自己的想法,如果比較簡短,那麼這未嘗不是一件好事。對演講而言,道理也是一樣的。

遇到自己無法解答的問題

如果有的問題你不能回答,這也是很正常的。沒有哪條法律規定演講者必須知道有關這個主題的所有知識。如果你的演講很吸引人,那麼毫無疑問,你會遇到無法解答的問題。愛因斯坦也有許多無法解答的問題。即使是無所不知的演講者,也會有遇到難題的時候:“什麼問題是無所不能的演講者所不能回答的?”

如何預防:要杜絕這種情況,唯一的方法就是讓你的演講很無聊。這樣,觀眾根本就弄不清楚你要説的內容,更別説向你提問了。但我希望你不要這樣做。

如何應對:學會説:“我不知道。”説這句話很容易,而且你説了也不會怎樣。記下這些問題,或者請提問人給你寫郵件,向他保證你會在自己的博客上標明答案。向觀眾求助。也許你並不是唯一一個不知道答案的人。如果其他的觀眾也都不知道答案,那至少説明他們和你一樣對此很無知。如果有人知道答案,即使不是由你作答,那你也幫提問者找到了答案。

麥克風壞了

有時候,麥克風也並未完全壞掉,只是它們會產生迴音,或者偶爾發出刺耳的聲音。這些都會給觀眾帶來困擾,而觀眾就會把問題歸咎幹你。如果麥克風在幾分鐘後都不能恢復,那麼你就可以認為它壞掉了。

如何預防:向神求助。在演講前要求檢查語音設備。詢問設備管理人員問題出在何處。

如何應對:1)和觀眾確認他們是否也受到了麥克風的困擾。有些時候,只有講台上的人才能感受到麥克風的干擾。2)向技術人員求助,這是他們分內的工作。如果你一個人面對,難免會有些尷尬,但若是有技術人員介入,觀眾就會想到這並不是你一個人的錯。3)在一箇中型的演講廳裏(大概能容納100人左右),即使你不用麥克風,觀眾也能聽清你的講話。和觀眾靠得更近一點兒,當技術人員在修理設備的時候,你也能開始演講。你可以趁這時候詢問觀眾希望學到什麼知識,或者問他們有多少人在現在的職位上幹了5年以上,這些問題都可以用來打發這段馗尬的時間。觀眾一般都會迴應你的提問,而且你也能從中得到一些有用的信息。如果你的演講很長,那麼這時候正好可以讓觀眾休息一下。當你在修理設備的時候,不要強迫觀眾看着你,最好是給他們喝一杯咖啡或者上洗手間的時間。

電腦出現問題

在所有的演講活動中,總有一些演講者會遇到電腦方面的問題。有的活動要求演講者使用現場的電腦設備以減少這些問題,但是由於視頻***器不匹配以及字體不同等原因,有時會把效果弄得更糟。無論是Mac還是PC,所有的這些電腦都會出現這樣或那樣的問題,甚至連技術人員都抱怨這些設備的某些性能。

如何預防:使用你自己的設備。私人筆記本電腦更受人歡迎,而且我認為筆記本電腦和投影儀的不匹配情況更少。然而,筆記本電腦也是電腦,所以也會出現問題。在演講之前,要求檢查設備。

如何應對:你要決定在何時放棄使用電腦等設備。我的極限時間是10分鐘,如果10分鐘內還是無法解決問題,我就不用電腦設備,改用B計劃。B計劃:明確自己的中心思想。將主要內容歸納為一個清單,不用太長,也不用太正式。不要一直説“如果我能用幻燈片……”,“我原打算……”,觀眾不會在乎這些可能的情況。將幻燈片打印出來,隨身攜帶。即使什麼設備都不能用了,你也可以參照打印版。

演講遲到

如果你不熟悉自己的演講場地,那你就很容易遲到。平心而論,在你沒有打算提前到場的前提下,遲到才會發生。如果你提前幾個小時,或者提前一天晚上趕到演講地點附近,那麼無論是公交、航班問題還是迷路都不會讓你遲到。

如何預防:提前到場。乘坐演講前一天的航班。千萬不要指望交通能準點,因為事實根本就不是這樣的。

如何應對:1)當你意識到自己可能要遲到的時候,一定要打電話通知活動組織者。2)也許他還能調整你和其他演講者的上台順序,為你爭取時間。你越早通知他們,他們就能有更多的選擇,也不那麼生你的氣了。3)當你到達演講現場時,不論有多晚,你都要花時間來調整自己的狀態。如果你緊張又慌亂,那你肯定無法正常發揮。用30秒的時間來平靜自己的心態,以保證在剩下的時間裏能發揮得不錯。4)演講結束前,主動留下來解答觀眾的提問。這是一個好習慣,同時也能減輕組織者對你的抱怨。

演講超時

演講時間不夠的情況時有發生,相對而言,演講者提前結束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規定的時間內正好講完所有的內容,絲毫不留緩衝的餘地,因此出現超時的情況也很正常。

如何預防:1)如果你的演講內容結構合理,那麼演講的節奏必然是平穩和諧的,你會為每一個步驟設計好時間。這樣一來,你就不會在只剩下一分鐘的時候發現自己還有一半的內容沒有講。2)練習在比正式演講更短的時間內做完演講。3)計劃抽出20%―30%的時間用於問答環節。4)如果演講的時間超過預期,你還可以通過減少問答環節的時間作為緩衝。5)使用帶有計時器的***。6)要求活動組織者在剩下15分鐘或者剩下1/3的時間的時候提醒你。

如何應對:1)不要慌張。如果你不能講完所有的內容,那你完全可以把準備的材料放到一邊,以觀眾為出發點。如果你還有三部分沒講,而剩下的時間只夠講一個部分的內容,那你可以問問觀眾,看他們希望聽哪部分的內容。質量總是比數量重要。2)一定不要濫竿充數。要做好放棄某些材料的淮備,這樣你就能專心講好有時間講的內容了。3)將幻燈片傳到自己的網站上,這樣大家就能看到所有的內容了。如果還有下次機會,那麼把沒講的內容講完,併為觀眾解答問題。

將幻燈片遺忘在家

要知道這種情況也時有發生。你可能把幻燈片複製到了錯誤的地方,或者把U盤落在了機場的休息室裏。

如何預防:將你的幻燈片複製到三個地方:自己隨身攜帶的U盤裏、自己的筆記本電腦裏,以及上網能搜索到的網頁上。謹慎總是有好處的。為了安全起見,你還可以把幻燈片打印出來。有時候,這些東西很有用――如果幻燈片設備發生了故障,只要你有一個手電筒,也能繼續演講。

如何應對:如果你足夠勇敢,就可以向觀眾坦白事實,向他們道歉,並請求寬恕,通過臨時發揮找一個能讓他們不虛此行的辦法。最簡單的辦法就是在演講開始的時候,讓觀眾提出10個問題,你現場做出解答。他們想要學到什麼?觀眾提出的問題有時比你事先堆備的材料更具有使用價值。

觀眾人數過少

有些時候,觀眾的人數太少。根本就構不成羣體。如果你還把他們當成一大羣觀眾來演講,那就錯了。這樣根本就不起作用,你只能換一種方式。

如何預防:參照觀眾的簽名表。許多活動都沒有觀眾簽名表,但是你,一定要知道有多少人報名參加。講座的缺席率很高,大概是50%左右。如果有100人報名參加,最終參加的人數大概是50。做一些調查。在相同的演講廳,上次演講參加的人數是多少?你是否有理由吸引更多的觀眾?推銷自己。要想參加的人數多,有兩種辦法:要讓人們知道你要做演講,然後給他們參加的動力。

如何應對:運用密度原理。如果演講廳很大,則要儘量讓觀眾靠得更近。如果觀眾真的只有寥寥數人,那你可以讓他們圍成一個半圓,這樣交流起來就更方便了。不要用你事先準備的幻燈片。當觀眾人數很少時,成功的機率很小。調整到非正式模式,像之前我在“將幻燈片遺忘在家”的情況中介紹的那樣,讓觀眾提一些問題,你針對這些問題一一作答。

現場發揮失常

我的朋友,在這種情況下,只有一個保險措施:你一定要認真關注發生的一切――之後你就可以把這個經歷講給朋友聽了。之後你會發現,如果你願意與人分享,那麼你的遭遇對他人而言就是一個很好的故事

標籤:演講