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中層管理者的高效溝通法則

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在企業的管理運營中,中層管理者通常起着承上啟下的作用,想做好這份工作就必須學會高效溝通。下面本站小編整理了中層管理者的溝通法則,希望對你有所幫助!

中層管理者的高效溝通法則

  中層管理者的溝通法則

公司中層管理者,起着承上啟下的作用,溝通順暢,工作計劃就能順利開展,人事關係是良性的。一般公司的流程和機制:老闆和產品經理,到底誰應該負責的更多一些?如何分工是最正確的?怎樣能保證到老闆的行業經驗高效運用在項目中,同時又能避免限制到產品經理的發揮?

在和一個朋友閒聊的過程中,他提到溝通中的“上下左右”一下子點醒了我,我覺得過往的謎題在這一瞬間完全被揭開了。

何為溝通中的“上下左右”?每個人在職場中基本都會面臨“上下左右”的溝通關係:

“上”即自己的主管;“下”即自己的下屬(沒有下屬的除外,所以基層員工的職場關係要簡單很多);“左右”即團隊內部的同事,或需要跨團隊協作的同事,或可以交流的同行等。

當“上下左右”基本平衡時,這個人的溝通狀況是健康的,他的工作狀況基本也會是比較穩定的。而當“上下左右”失衡時,他的心態可能出現問題,工作狀況也會走下坡路。如果當團隊負責人的溝通關係失衡時,那整個團隊在溝通方式上都可能會呈現出一種比較畸形的狀態。

“上下左右”失衡狀態?

當一個人缺少“上”,他可能會變得迷茫或跋扈:如果不夠自信則迷茫;如果過於自信則跋扈,表現為獨斷專行,對下屬不夠尊重,不能與其平等對話等。缺少“上”不意味着沒有主管,而是主管在異地或對自己很少過問,或是彼此有嫌隙。“上”是所有關係中最關鍵的一環,有了良好的向上關係,其它關係基本上也不會太差。而如果“上”缺失了,整體關係溝通就會失衡,“左右”和“下”也會受到不同程度的影響。領導者的'“上”是重中之重,如果領導者的“上”缺失,領導者的溝通關係就會失衡,導致整個團隊溝通關係的失衡。

當一個人缺少“左右”,他可能會變得鼠目寸光、孤立或沒有存在感。我見過很多管理者,平時常孑然一身,找不到人願意一起吃飯、一起説説心裏話,也很少和同行交流溝通,時間長了變得越來越閉塞,卻反而自我感覺越來越好,因為他們看不到客觀存在的差距,也不願意去看。有效的“上”,一般會導致有效的“左右”。

當“上”及“左右”缺失時,就只剩了“下”,他會把大部分精力都放在觀察和監督下屬身上:下屬會變得壓抑不自由,或得不到欣賞的眼光。

“上下左右”平衡狀態

良好的溝通狀態,應該是“上”“下”“左右”均衡發展。回想我有一段時間心態出現了很大的問題,一度想要逃離現在的工作崗位,現在我終於明白了原因。我性格比較內向,有點孤傲,又不喜歡給人添麻煩,所以那個時候我的溝通狀況是:和主管溝通很少(主管太忙,怕浪費她時間),和業務方溝通也很少(內向,別人不找我我也不找別人),和同行溝通也很少(孤傲,同行相輕)。很明顯,我的溝通關係出現了失衡,缺失了“上”和“左右”,最後只剩了“下”,而我的下屬在一些方面能力又不如我,所以我看誰都是一堆毛病,看每個人都不順眼。這種消極的情緒不斷髮酵,最後變成看整個部門都不順眼。這些性格上的問題對我而言是長期存在的,但鑑於我們目前產品的複雜性和獨特性,會把這些問題無限放大,導致工作長期沒有進展。這些失敗導致我無法再回避這些問題,痛定思痛後決心改變。

我的虛線主管只要求我做了幾件事情,就改變了我很多。我以前一直不明白其中的奧祕為何,現在終於理解了:對照前面講的溝通關係平衡模型(“上下左右”),我只要補足“上”“左右”即可。我的虛線主管要求我每個月定期向我的實線主管彙報工作進展(“上”);定期和各條業務線負責人溝通,擬定近三個月的業務計劃以及對ued的需求(“左”);參加杭州的管理者培訓,定期和杭州團隊進行專業方面的交流(“右”)。就這麼簡單,做完這一切,奇蹟發生了:消極的感覺沒有了,整個人煥然一新,過去的迷茫狀態不復存在,未來的方向逐漸變得清晰。由於視野廣闊了,自然也不會再盯着下屬的問題不放,反而學會了欣賞。當然除了上述這些,肯定還有其他因素,但我不得不承認,這些是導致我改變的最關鍵因素。

“上下左右”的運用

這個溝通關係平衡模型,可以用在自檢上,看看自己哪些部分的溝通關係沒有處理到位;還可以用在檢測老闆、同事、下屬身上。比如我以前很想幫助我的下屬更快的成長,但是又不知道該如何切入,現在就可以通過這個模型來幫助我發現問題並進行干預(溝通問題的優先級遠高於專業問題);如果是對同事則可以根據他的煩惱給出一些對應的建議;如果是老闆的溝通關係出現失衡也不要氣餒,我們已經知道了問題出在哪裏,剩下的就是要提出建議,或想想其它的辦法。

這個道理雖然很簡單,但是執行下去也有很大的難度。可以制定一下可以量化的目標,比如多長時間和什麼角色溝通一次,產出什麼內容等等。只要照着去做了,相信所有人在職場中都能很快迎接到奇蹟的到來。

  中層管理者的溝通技巧

平級溝通

對於平級之間的關係,最重要的就是合作共贏。平級之間的溝通應以互惠互利,互相幫助和支撐為前題。而且要講究分寸,不越界,不亂插手,也不要亂評價,更不能去幹涉。開放資源,誠心協助。

有問題溝通解決,切記不要用領導來壓人,用領導壓人,問題是解決了,但卻容易產生心理上的牴觸和隔閡,平級之間的關係是長期的,一次、二次,產生了積怨,遲早是要爆發的。

下級溝通

下級溝通重要的是因人而異,一個人一個樣,十個人就十個樣,不同的人需要不同的管理模式,溝通方式也是不一樣的。要了解下屬的脾氣和個性,不能用千篇一律模式和管理和對待每一個人。更不要認為我是領導,我最大,我説了算。要給下屬説話的權利,否則不是下屬沒意見,是下屬不願意説,長此以往,失去的是人心,最終影響到團隊的穩定性。

幫助下屬發展,才可以建立自己的影響力,對人,對事,都要做到公平,才可以維護自己的領導形象,才不會遭到下屬的牴觸和怨恨。

上級溝通

作為下級,最重要的就是要適應領導的管理風格。要保持信息溝通的及時和暢通,要敢於和善於表達自己的思想和意見,當刺頭不行,當應聲蟲也不行。

要理解上級的目標,體會上級的難處和壓力,為上級解決問題,而不是讓上級替自己去解決問題。

關鍵的時候要能站出來,為領導搭台,切記不要當面頂撞領導。

溝通不是我們的目的,它只是個過程。

溝通不是線性的,它是個循環的過程。

高效溝通,可以減少不必要的誤會和麻煩,讓你能夠左右逢源,降低我們的工作難度,讓你的工作更加卓有成效。

  中層管理者的心酸

單幹跟管理有什麼不一樣?

自從我擔任管理以來,我就自己摸索了各種工作方法,以前是單幹,個人能力更重要,現在是團幹,工作方法更重要,這樣才能更高效地完成工作,同時讓自己更進一步。

作為管理者,一方面受到上級的壓力,另一方面承受着下屬的不理解以及抱怨,可謂名副其實的“夾心餅乾”,有多少心酸,只有我們自己才懂。

大公司vs小公司?

我自己身處的是上市公司,但因為是新部門,所以很多工作流程相對不規範,這都需要逐步完善。我身邊有朋友在BAT工作,他們只需要全心全意投入到業務工作即可,管理非常輕鬆,原因在於擁有一套非常完善的工作流程、激勵體系。一旦他們擔任管理,只需要按部就班佈置工作即可。

如果你身處小公司或者新團隊,面臨的挑戰就更大了。這時候,我們只能通過學習,通過摸索提高自己的管理水平。

怎麼提高自己的管理水平?

我自己的方法有下面3點:

看文章、視頻學習

找不同公司的朋友諮詢

嘗試方法,然後總結,不斷試錯

不同公司的情況不一樣,所以並沒有一套可複製的模板,但可以擁有一套可複製的思考方法,這也是我在文章最開始強調的,必須要學會工作方法!