行政辦公室工作職責13篇

行政辦公室工作職責1

(一)調研和信息工作

1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，並分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級;建立統計台帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

3.制訂公司管理信息系統的發展計劃並組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供諮詢，為公司領導提供信息服務。

5.做好公司信息網上發佈工作。

6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

(二)協調和督辦工作

1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。

3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關於公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。

4. 瞭解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6. 協調公司各單位之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。

7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文祕工作

1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閲、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責公司傳真、收發、文印、複印工作。

6.負責公司車輛調度和管理。

(六)信訪和接待工作

1.負責接待、受理羣眾來信來訪和上級領導部門轉來的羣眾來信。

2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯繫等工作。

5. 負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發佈等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閲。

6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

5.協調公司人事與地方有關部門的關係。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

7.負責公司園卡的管理和發放。

8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯繫，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳台的團體和個人。

3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

行政辦公室工作職責2

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃彙總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓練計劃擬訂。

11、厂部間有關事項協調。

12、材料編號、成品編號設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案審核、編制及執行、追蹤。

18、新產品成本預估及售價擬訂。

19、負責公司印章管理。

20、負責公司報關事務。

21、負責公司禮品管理。

22、負責公司合同管理和法律事務。

23、負責公司營業證照管理。

24、完成領導交辦其他工作。

行政辦公室工作職責3

一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務.促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、厂部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責4

1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責；

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況；

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作；

5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作；

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案；

8、總體負責公司的質量認證工作；

9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；

10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件；

11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作；

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

15、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

16、負責根據公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況；

18、負責處理職工獎懲事宜；

19、負責做好工資計劃的審核工作；

20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作；

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

22、負責對本部門人員工作業績進行考核；

23、通過總經理上呈有關請示報告，下達上級指示、規定、通知等有關文件；

24、協助總經理處理公司的日常工作；

25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助項目辦資金申報工作；

26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作；

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動；

28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衞綜合治理工作；

29、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料；

31、負責與其它部門的工作協調；

32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；

33、負責公司外部形象的塑造，提升企業的知名度；

34、負責提請總經理召開辦公會議並做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神並協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；

35、檢查、督促各部門貫徹執行公司會議決議的情況，深入基層調查研究，經常聽取羣眾意見和建議，為總公司決策提供依據；

36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成總經理臨時交辦的其它工作。

行政辦公室工作職責5

一、負責公司本部行政管理和日常事務，當好領導參謀，協助領導搞好各部門之間綜合協調，加強對各項工作督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作規範化管理。

二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作，負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來，樹立良好企業形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。

行政辦公室工作職責6

1.負責校區行政工作範圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究，瞭解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領導參考、決策，充分發揮參謀助手作用。

2.負責校區辦公會、兩委聯席會、管委會、校區性行政會議、非專業性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編髮工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。

3.根據校區領導的指示和授權，綜合協調校區行政及系、部的工作關係及有關事宜，組織、協調校區重大事項和大型活動，督促檢查校區各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯絡工作；會同有關部門及時處理突發性事件。

4.負責組織起草校區的發展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件；組織並協助各職能部門擬訂校區性規章制度，並檢查貫徹落實。

5.負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閲、傳閲、催辦和歸檔；負責以校區和行政辦公室名義上報或下發文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區內單位、個人的請示、報告。

6.負責校區領導的祕書工作，協調安排校區領導與分管部門的聯繫工作，安排校區領導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區領導日常辦公和出差的服務與後勤保障工作。

7.負責保管及按規定使用“山東科技大學濟南校區”印章，“山東科技大學濟南校區管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協調校區各行政單位印章的刻制及發放的管理，並對印章的使用進行監督；負責審核、開具校區行政證明、介紹信、授權委託書等。

8.負責上級機關和外單位領導來校區的接待工作，安排校區領導接待日程。

9.負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發、傳遞、催辦、管理行政方面的羣眾來信，代表或協助管委會主任受理羣眾來信來訪。

10.根據學校工作安排，落實校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關事宜。

11.在校友總會的領導下，開展校區校友的日常聯絡、服務、協調工作。

12.負責校區檔案、車輛、收發室等的管理工作。

13.負責校區會議室、接待室的使用管理工作。

14.完成校區和上級交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責7

椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面：

一、 行政管理職責：

1. 協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3. 制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件。

4. 組織召開公司各種工作會議，並做好會議記錄。

5. 負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議決議。

6. 收發各類文件、信函、報刊。

二、 人事管理及考評：

1. 根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。

2. 制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇。

3. 落實員工社保及各項福利待遇。

4. 公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務做）。

5. 建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據並根據相關規章制度對員工進行獎懲。

6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。

三、 後勤總務：

1. 公司各項日用品及辦公用品採購、發放，公司福利採購及發放。

2. 公司食堂物質採辦。

3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。

4. 廠房租賃，租金收繳。

5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

6. 公車保養維護、年審。

7. 公司通信、網絡、監控、辦公設備安裝維護。

四、 對外公關：

1. 擬寫各種對外的文案與彙報材料。

2. 公司各項證書年檢，如營業執照、組織機構代碼證等。

3. 起草各種合同範本，如業務合同、商業合同、勞動合同等。。

4. 負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

行政辦公室工作職責8

1、貫徹執行黨的路線、方針政策和區政府決定，負責街道辦事處決議的組織實施。

2、 負責搞好街道政務工作的組織協調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。

3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協調，抓好辦事處機關建設的監督落實，搞好機關安全保衞工作，保證街道辦事處各項工作的協調順暢。

4、 負責做好服務型政府建設和政務公開工作，搞好調查研究，為領導決策提供依據。

5、 做好人民羣眾來訪接待來信辦復，對具體問題落實答覆工作。

6、 負責對街道辦公設備的日常管理和使用、後勤保障、福利等工作。

7、 負責辦事處印章的保管和使用。

8、 負責街道對外接待工作。

9、 完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責9

一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的`企業形象。

五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓計劃的彙總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、新產品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。

行政的職責：

1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策；

2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；

3、制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件；

4、組織召開公司各種各種會議，並做好會議記錄；

5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄；

6、收發各類文件、信函、報刊。

人事管理及考評：

1、根據 公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；

2、制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇；

3、落實員工社保及各項福利待遇；

4、公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務做）；

5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據並根據相關規則制定對員工進行獎懲；

6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

對外公關：

1、 擬寫各種對外的文案與彙報材料；

2、 公司各項證書年檢，如營業執照、組織機構代碼證等；

3、 起草各種合同範本，如物業合同、商業合同、勞動合同等；

4、 負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務公關、來賓接待等。 辦公室禮儀：

1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪，女性職員塗指甲油要儘量用淡

面部：女士職員要化淡粧上崗，男士不能留鬍鬚，鬍鬚要經常修剪。 服裝：工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。

女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

2、 辦公室舉止禮儀：

站姿：兩腳腳跟着地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客户或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

坐姿：坐下後，應儘量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向後伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然後再坐。

公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

握手時用普通站姿，並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入後，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間後，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷説話，也要看住機會。而且要説：對不起，打斷您們的談話。

遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對着對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接着；至於刀子或剪刀等利器，應把刀尖向着自己。

走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊裏不能一邊走一邊大聲説話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裏遇到上司或客户要禮讓，不能搶行。

3、 辦公室環境禮儀：

不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧譁；節約水電；禁止在辦公傢俱和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衞生間清潔；在指定區域內停放車輛。

飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區，會談和接待安排在洽談區域。最後離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

個人辦公區要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內。

下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將枱面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

4、辦公室同事相處禮儀：

1、真誠合作

同事之間屬於互幫互助的關係，俗話説一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。

2、同甘共苦

同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關係更加融洽。

3、公平競爭

同事之間競爭是正常的，有助於同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背後耍心眼，做損人不利己的事情。

4、寬以待人

同事之間經常相處，一時的失誤在所難免。如果出現失誤，應主動向對方道歉，徵得對方的諒解；對雙方的誤會應主動向對方説明，不可小肚雞腸，耿耿於懷。

行政辦公室工作職責10

1、 負責文件的收發、傳閲、立卷、歸檔工作。

2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。

3、 負責檔案的整理和裝訂工作。

4、 負責辦公用品的領取和發放工作。

5、 完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責11

1、 負責街道辦事處法制工作的落實開展，負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

2、 負責對本街道行政執法人員業務培訓和相關行政法規的宣傳。

3、 具體負責對街道辦事處行政執法責任制的制定落實和行政執法監督工作，對行政執法人員執法情況進行監督檢查。

4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

5、 負責辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。

6、 完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責12

1、 負責做好政務信息化建設工作，收集、彙總上報信息，為領導決策提供依據。

2、 參與寫街道工作總結、報告等重要材料。

3、 負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發的機關文件。

5、 負責街道辦事處召開的各種會議通知，負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄並報告上級部門下達的各種通知和指示。

6、 負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。

7、 根據領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協調工作。

8、 完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責13

1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日誌）

2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析後向總經理彙報； （工作計劃）

4、及時處理重要來往文電信函的審閲、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

5、負責指導、管理、監督行政工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報；（檢查單）

7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；（工作日記）

8、負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題；

9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；

10、完成總經理臨時交辦的工作。

行政辦公室部門職責

在總經理的領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：

1、建立和完善公司各項規章制度，確保公司規範化管理；

2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑑、資料及文檔等管理工作；

3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

4、注重多方溝通與協調，積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關係，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；

5、合理計劃，統籌協調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；

6、增強企業文化內涵，加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；

7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作，確保員工愛崗敬業，勤奮工作；

8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發生；

10、完成領導交辦的其它工作任務。

人事主管崗位職責

1、負責全體員工人事檔案的管理、彙總上報工作，人員彙總表；

2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）

3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料；

（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表；

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總、上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議；

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）

8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，並提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）

10、負責公司人事文件的呈轉及發放；（登記表）

11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責

1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作；《登記表》

2、負責文件、資料的打印、複印、登記、發放、裝訂工作；（登記表）

3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業良好形象；（接待流程）

5、負責辦公用品、電腦、複印機耗材等物品的請領、保管工作，並進行賬務登記；（出入庫規定、發放記錄）

6、負責總經理辦公室、會議室的衞生維護工作，始終保持上述辦公場所衞生整潔和乾淨。

資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閲、借閲、傳遞等手續；（登記表）

2、負責鑑別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（彙總表）

3、負責建立健全的檔案資料明細台帳；

4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作；

5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作；