機關辦公室工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。以下是小編整理的機關辦公室工作職責,歡迎閲讀!
一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時瞭解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規範化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統計、衞生清潔、來信來訪接待、印鑑使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老幹部、政工、人事、計劃生育和户籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等後勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
擴展閲讀:辦公室工作的相關知識
“辦公室工作”的重要性
1,辦公室是一個單位的中·樞。
把辦公室當做單位的中·樞應該是恰如其分。任何一個單位都要設立辦公室,其他二級機構都要和辦公室發生業務聯繫。領導的意·志和指示基本上都是要通過辦公室來傳遞和體現。可以説,沒有辦公室的存在,一個單位就無法正常運轉。
【有些單位辦公室還兼有“協調小組”的職能,比如安監局辦公室加掛“安委會辦公室”牌子,藥監局辦公室加掛“食安會辦公室”牌子,組織部辦公室加掛“兩學一做領導小組辦公室”的牌子,等等】
2、辦公室主任一般都是重要職位。
基本上辦公室主任就相當於是“祕書長”的位置,在任何單位一般都是重要的職位,能夠勝任的都是綜合能力出眾的人。
怎麼樣去做好“辦公室工作”?
1、虛心學習,逐步掌握基本業務能力。
一般剛進入辦公室工作的朋友,面對繁重的.工作任務,往往很難快速進入狀態。出現工作紕漏是難以避免的,挨批也是家常便飯。這就要求個人必須要虛心學習,向過來人討教經驗,認真揣摩領導的意圖,熟悉領導的工作風格,做到沉穩應對,從容不迫。
通過邊學邊做,逐步掌握辦公室所有的業務,分清輕重緩急,我相信是你會慢慢上路的。
2、正確處理各種人際關係。
任何一個單位,處理各種人際關係的重要性是不可忽視的。我的建議是:(1)主要領導關係要搞好,【我這裏指的是班子成員】,要講究主次,分清主要負責人和分管負責人的關係;(2)和辦公室主任關係要協調,這個是很關鍵的,做任何工作都要服從主任的安排,也要提出合理的意見【當然自己本身就是主任就免了】;(3)搞好和二級機構負責人的關係,一個單位的執法、服務等具體工作主要由各個職能部門(二級機構,比如處室、股室、大隊、支隊等)來開展,這些二級機構負責人對辦公室工作的評價關係到你未來在單位的前途和發展。
另外,講究職場禮儀(乘車、辦會、就餐、出行等)也很重要,在百度裏有朋友已經探討過,我就不再贅述了。
3、學會科學減壓,提高工作質量。
在辦公室裏工作,壓力是少不了的。要學會科學減壓,這樣才有利於提高工作質量和水平。
我的建議是:(1)分清輕重緩急,把手頭工作忙完後,起身運動一下,密目養神一會,稍事休息;(2)方便的話,看看笑話,幽默小品,放鬆自己;(3)利用空閒時間和同事探討一些感興趣的小話題,轉移壓力,愉悦身心。
【提示:近期有上級來督·查的時候,還是要以工作為主】
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