企業助理崗位職責15篇

在社會發展不斷提速的今天，崗位職責對人們來説越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的企業助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

企業助理崗位職責1

1、協助生產經理將日常生產資料錄入系統；

2、協助生產經理完成貨品編號，保證編號正確性；

3、負責產品合格證的更新和打印；

4、對接倉庫部門，及時向生產經理彙報出現的.問題；

5、生產經理交代的其他任務。

企業助理崗位職責2

1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2、新進人員的入廠和離職人員的`出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5、對試用人員之試工與考核調查。

6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10、月底對相關報表的整理並交於財務。

企業助理崗位職責3

1、協助生產經理指揮、管理車間正常生產運轉、處理各類突發應急事件；

2、統計各類生產/售後報表，日常輸入和管理ERP生產數據；

3、生產跟單控制與協調，保證進度和質量設備管理；

4、負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、採購、倉庫按計劃組織生產；

5、負責全車間的會議通知、記錄、考勤等工作；

6、領導交辦其他工作。

企業助理崗位職責4

行政助理工作職責

１、負責辦公室日常管理工作；

２、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收；

３、檢查領導前台工作；

４、督促行政檔案工作；

５、組織優化統一辦公文件排版；

６、管理使用複印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；

７、接受領導安排的其它工作。

請問行政助理和人事助理工作職責的區別？

行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

人事助理的工作職責：

1、分發簡歷至各部門經理，安排面試

2、辦理員工入職、保險、離職等手續

3、負責部分面試、面談工作

4、統計各種數據每月上報

5、協助行政工作

6、其他日常人事工作

行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

2、管理公司內部相關的文件；

3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關制度；

5、優化工作流程，簡化彙報程序，降低成本；

6、會務安排。

人事經理

一、鑑人與甄選

二、關於面試管理

三、工作分析

四、關於績效管理

五、關於薪酬設計

六、關於培訓管理

七、關於職業生涯規劃

現在人事助理的一般都是指人事專員,具體複雜的是以上一方面或者幾方面的建設.

行政助理就很雜了:

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，

工作內容較多元化，但較基礎。

比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發佈

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

等等~~~有點類似辦公室的職能.

總經理助理

參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論；

組織制訂企業的人力資源規劃；

組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

組織制定培訓計劃並指導實施；

組織處理企業的勞資關係與薪酬設計；

負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；

審核財務計劃與監督資金運作；

協助總經理協調各部門之間的'業務關係，掌握主要業務活動情況；

組織編寫企業年度大事記；

負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理佈置的工作任務的貫徹落實情況；

輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；

名片、表單、宣傳品等印刷事務；

準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

管理公司內部相關的文件；

向員工傳達相關制度；

會議室清潔整理、會務安排。

安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；

參與擬訂和完善公司後勤管理規範，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；

負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理；

負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；

進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況；

安排活動用車，並統計人員用車的費用；

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

考勤

辦理領導臨時交辦的其他工作。

根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監彙報。

企業助理崗位職責5

1、固定資產維護及文檔管理：

1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時修理，或聯繫相關技術人員進行維修；

1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產，發現固定資產損壞，及時修理，或聯繫相關技術人員盡心維修，並向財務部報損；

1.3建立維修人員的.聯繫電話檔案；

1.4對於公司歷年的文件進行分類歸檔並妥善管理。

2、工程、設備設施管理：

2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作；

2.2負責設備設施及房屋建築修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。

3、物資採購：

3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買後勤物資；

3.2負責建立後勤物資供應商檔案，並對其供貨價格及貨品質量進行比較；

3.3採購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

3.4已定做員工工服的取回。

4、工作餐管理：

4.1及時瞭解員工伙食問題，並與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

4.2及時採購糧油；

5、人員管理及其他行政事務：

5.1對前台進行管理，並對其工作進行考核評估；

5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理；

5.3確定員工活動的內容及場地；

5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

企業助理崗位職責6

1、在總工辦主任領導下，為主任做好輔助工作 ,起到承上啟下的作用，為本部門搞好服務工作，努力作好參謀助手。

2、協助主任負責本部門具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況的跟蹤和反饋。

3、負責做好本部門內（外）文件的`起草、簽發、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔等工作；各類文件的分類呈送,報批、轉發和相關部門文案（文件）管理工作流程等執行。

4、協助總工辦主任調查研究、瞭解公司項目工程經營管理情況，並提出處理意見或建議,供總工辦主任決策。

5、做好總工辦會議和其他會議的組織工作和會議記錄。

6、負責保管借用企業圖章等。

7、輔助主任做好集團內（外）部的溝通,做好溝通記錄，並及時彙報主任。

8、完成總工辦主任交辦的其他工作;

企業助理崗位職責7

1、負責客户資料庫的建立與維護，提供客户資料的查詢、錄入和維護等工作。

2、負責外部客户合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護;負責部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作;負責市場營銷部文件的編號、發放、傳閲、回收、歸檔、保管、銷燬等工作。

3、負責部門所有物品和辦公工具的`申購、領用、發放和登記等工作;負責新人職同事的資料錄入並分發相關辦公文具等;負責督導部門“6S”工作的開展和銷售人員各種報告的及時遞交。

4、負責傳真的收發與登記;負責部門文件的複印工作，負責協助銷售人員快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的簽收並及時傳遞給相關收件人。

5、負責市場營銷部內部所需數據的蒐集、整理和分析等工作。

6、負責銷售人員出差期間的工作協助和上司交付的各種臨時工作任務。

企業助理崗位職責8

根據企業的經營運作及發展，加強辦公人員的日常規範，企業決定確立經濟責任制，完善各種規章制度，加強行政部門業務管理和績效考核。

一、工作概述

在總經理的領導下，負責企業國外市場的銷售工作，負責企業產品出口的相關工作，負責企業英文説明書和其他翻譯類工作。

二、工作職責

1、負責企業國外市場的銷售服務、收集銷售市場信息。

2、貫徹落實企業制定的價格及策略，進行新產品的國外市場推廣。

3、構架和維護企業的B2B、B2C商務平台，及時更新B2B、B2C網站中的產品信息，及供應信息，

4、開發和維護客户關係，及時和客户進行交流，記錄並反饋客户意見，建立和完善客户檔案，並負責跟進銷售賬款。

5、現有客户關係維護

1）處理好定單和索賠問題，保證交貨期和產品質量，協調與客户之間的關係

2）適時對重點客户制定相應的促銷和優惠政策，並提供一定程度的廣宣支持，塑造良好的企業和品牌形象。

3）在國外的重要節假日裏，需發送電子賀卡以示問候。

4）及時向客户提供我司最新產品信息和產品目錄。

6、新客户開發：通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場，尋找新的.客源。

7、協助企業英文網站和英文説明書的翻譯和管理，及其它企業電動車產品、銷售需要的其它翻譯類工作。

8、積極完成上級交代的其他各項工作。

三、工作權限

1、執行和跟蹤外貿單據結算。

2、負責跟蹤出口產品的全過程。

3、與職責相適應的其他權利。

企業助理崗位職責9

1、接受業主、租户的諮詢，並耐心解答;

2、受理用户投訴，做好投訴記錄，處理一般性的事務，處理不了及時報告物業主任，並跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;

3、負責受理商户室內裝飾報修申請，待主任審批後辦理裝修手續，並對裝修現場進行監理糾正違規行為;

4、協助管理部處理中心出入人員、車輛的管理，按放行規定和程序辦理租户放行條;

5、及時將客户及各部門之報障事項報工程部，協助工程部檢查工程維修單的完成情況，協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;

6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

7、負責校對租户、業主聯繫資料，如有更改，及時通知文員對租户資料進行及時更新，負責保管租户資料;

8、定期與業主、租户聯繫，保持良好關係;

9、在物業主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衞生巡查;

10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的工作，發現問題及時通知承包公司處理;

11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;

12、負責各項管理事項通知的`派發及監督執行;

13、在出納不在場的情況下，代收物業服務中心物業管理費等各項費用，開具相關發票和收據，並妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;

14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;

企業助理崗位職責10

1、銷售人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的.工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2、按照企業貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務；

3、協助實施企業貿易業務的工作目標、工作計劃；

4、完成上級交給的其它事務性工作。任職資格

1、大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業；

2、1年以上外貿營銷工作經驗，有國外參展經驗；

3、瞭解進出口業務流程，熟悉外貿進出口業務環節；

4、具備良好的英語聽説讀寫能力，熟練運用各種辦公軟件；

5、具備較好的溝通、協調及執行能力，工作踏實認真、應對快捷敏鋭，責任心強。

企業助理崗位職責11

1、協助主辦會計開展工作，做好會計業務，搞好會計核算和分析。

2、依據法律、法規進行會計核算，實行會計監督，拒絕辦理違反財經制度的.業務，拒絕不合理支出。

3、按時記賬，結賬、報賬，定期核對現金、銀行存款、盤點物資，做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”公司會計助理崗位職責公司會計助理崗位職責。

4、認真核對收支單據，凡未按規定審批的單據，一律不得入賬。

5、積極配合和支持理財小組的活動，及時做好理財準備工作。

6、加強原始憑證審核、編制好記賬憑證，及時登記各類賬簿。

7、認真做好農經統計、彙總、上報工作。

8、辦理其他有關的財會事務，做好文書及日常事務工作。

9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料公司會計助理崗位職責百科。

10、辦理公司證件年檢及有關事宜。

企業助理崗位職責12

1、協助經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助經理協調各部門之間有關的業務工作;

3、協助經理收集各部門重要報表，並校對各項重要數據進行分析;

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，並檢查督促會議決議的`貫徹實施;

5、協助經理與供應商建立良好的合作關係，並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作任務;

企業助理崗位職責13

1、根據市場訂單需求，合理編制生產計劃表；

2、執行採購計劃、生產計劃並掌握進度；

3、負責與供應商的洽談、詢價、比價、議價、簽訂採購合同；

4、負責採購訂單的製作、跟蹤、到貨及突發問題處理，採購入庫、對賬、結賬、發票跟蹤等；

5、負責與外協廠的'生產計劃溝通、協調、議價、簽訂生產合同；

6、負責外協的半成品加工、產品組裝突發問題處理，半成品、成品入庫、對賬、結賬、發票跟蹤；

7、負責合同、清單、到貨單、驗收證書等文件分類管理、歸檔工作；

8、協助部門經理日常工作，處理臨時工作。

企業助理崗位職責14

1、負責企業戰略層面公關活動的規劃與執行;

2、制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

3、根據企業戰略思想，負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰略發展規劃和年度計劃;

4、對企業運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;;

5、處理外部公共關係(政府、重要客户等);

6、跟蹤企業經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

7、負責並指導企業三大中心的.工作，分解目標與實施管理，以保證企業良好的運作機制;

8、負責推動企業信息軟、硬環境優化，與各高層管理者一起促進企業內外部商務環境的改善;

9、制定、完善企業的財務管理體制、財務資本的規劃，進行宏觀財務分析;

10、負責客户銷售策略和定位，各類營銷推廣計劃的設計與審定，並帶領業務拓展團隊實施;

11、負責與策劃企業、媒體、會展企業溝通;

12、負責彙總市場調研信息，根據市場動態審核確認並調整營銷策劃方案;

13、通過營銷策劃，帶領團隊增加客户資源的引進，發掘市場機會，主持擬定企業的業務目標和業務計劃，實現企業業務和投資回報的快速增長。