行政助理崗位職責15篇

在學習、工作、生活中，崗位職責使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責1

1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、複印機、空調及打卡機等);

4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責2

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2、推行公司各類規章制度的實施；

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

7、協助部門經理管理固定資產；

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。

行政助理崗位職責3

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，並保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責4

崗位職責：

1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產品類型；

3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業務關係；

4、把握市場動態及競爭對手動向，發掘新的合作機構及模式。

任職資格：

1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業；

2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平台行業背景；

3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；

4、能適應偶爾出差。

行政助理崗位職責5

1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；

2、負責起草和完善企業管理制度，並監督執行；

3、負責分析企業管理中的問題並提出解決建議；

4、負責企業各部門之間的溝通和協調；

5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；

7、負責作好企業開展各項活動的後勤支援工作；

8、在各種企業行政事務方面幫助和服務於企業員工；

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定企業的培訓體系，並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責6

崗位職責：

1、預付款/清帳憑證的整理

2、費用及發票管理，税票的整理和提交

3、憑證快遞的接收處理，核對登記

4、領導安排的臨時性突發性工作

任職要求：

1、中專以上，專業不限，經驗不限、

2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

年齡要求：

35—40歲

行政助理崗位職責7

1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

3.負責考勤登記統計工作，進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統計;

5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

6.負責辦公用品的採購、領用及分發工作，管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材;

7.協助管理公司的公共衞生、食堂就餐工作;

8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

10.不得泄露公司內部員工的隱私;

11.完成上級領導交待的其他事宜。

行政助理崗位職責8

1.負責公司行政辦公文祕工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

2.負責公司後勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，複印，公共區域衞生等;

3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

9.負責收集當地有關法律法規，及時更新並傳遞新法律法規信息。

行政助理崗位職責9

1、各校區課消核對及核算整理彙總；

2、班主任學員管理及服務模塊的監督管理及培訓；

3、各校區負課時核對整理彙總；

4、各校區剩餘課消核算整理彙總；

5、各校區學員家長滿意度抽查及校區處理的跟蹤；

6、核處理各校區退費申請；

7、OA系統使用跟進、管理；

8、校區學員新籤、續費核查；

9、各校區的服務監督管理；

10、校區校長工作交接；

11、校區服務活動策劃；

職位要求：

1、本科以上學歷，行政管理或相關專業（有相關工作經歷者優先考慮）；

2、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力、組織能力，有團隊協作精神；

3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的寫作能力。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

行政助理崗位職責10

一、每日工作

1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，並派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，並及時加紙。

2、下班例行：關前台、會議室、茶水間的窗户，關碎紙機、打印機、複印機、飲水機、辦公區電腦、空調。

3、前台接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發放。

4、監督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，並索要發票，並整理好快遞單底單。

6、每一天填寫現金日記賬，整理好發票。

二、每週工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一週補充一次，一次是4桶）。

2、監督綠植維護工作，每週維護一次。

3、公司採購辦公用品，及辦公耗材；

4、每週報銷一次備用金。

8、每週二發佈羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每週五發送休閒郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、蒐集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

7、每月給員工發送生日賀卡。

四、每半年年工作

1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上地下停車位。

4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客户名單，併發給客户。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協助銷售的工作

1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，並郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章並傳真給客户，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協助辦事處同事寄送給客户樣本或者打印合同並蓋章傳真給客户。

六、不定期的工作

1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公傢俱的採購，修門，修鎖，換燈泡；佈置前天宣傳欄，

2、給同事印製名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。

4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯繫。

6、遇到突發情景聯繫物業。

行政助理崗位職責11

1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規範;

2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;

3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、數據的歸檔管理工作;

4、負責公司辦公設備的.日常維護和維修對接，保證正常使用;

5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;

6、負責公司的考勤管理，衞生監管，安全監督工作;

行政助理崗位職責12

1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約

行政助理崗位職責13

1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;

2、及時接聽前台來電，並按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

4、確保前台辦公環境的整潔、乾淨;

5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衞生乾淨、整潔;

6、名片的印製：收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;

7、領導交辦臨時工作事項。

行政助理崗位職責14

一、協助園長做好幼兒園內各項管理工作。

二、接受園長的委託，負責領導或兼任幼兒園的內務工作、教研工作、保健事務工作。

三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脱產進修學習）或因病休息時，副園長或行政助理應行使園長的職責，全面負責幼兒園的各項工作。

行政助理崗位職責15

1。負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關係）、離職手續，並及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。

3。協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。

4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

5。負責與總部的招聘接口工作。

6。制定部門EHS目標，並制訂相關培訓計劃。

7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

8。協助各部門做好本部門統計工作。

9。負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。

10。組織部門的團隊建設。

附：行政管理與人力資源管理有什麼區別？

兩個完全不同的工作

人力資源有六大模塊

1、人力資源規劃；

2、招聘與配置；

3、培訓與開發；

4、績效管理；

5、薪酬福利管理；

6、勞動關係管理。

行政管理同樣有六大模塊：

一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經營計劃，目標責任簽訂等

二、會務外聯管理：祕書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關係，黨團工會婦聯工作等

三、文印資質管理：發文公告，印鑑管理，資質辦理，信息管理等

四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業證書管理等

五、採購資產管理：資產管理，採購領用，辦公設備用品管理，

六、後勤安保管理：車輛管理，安全保衞，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印製，衞生事務，接待預定服務，報刊信函收發等。