辦公室文員的工作職責【優選15篇】
辦公室文員的工作職責1
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本信息
2、協助完善定價信息
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的'工作職責2
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閲等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的工作職責3
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。
三、負責門衞的監督管理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時彙報。
六、配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衞生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的'記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鑽研業務,保守公司祕密。
八、負責公司辦公用品的採購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衞生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作;負責公司各種後勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員的工作職責4
1、整理客户訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時並保質保量出貨;
2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;
4、各類報表的'製作。
5、負責各部門之間的溝通協調工作
6、完成總經理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責5
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客户信息是否完整,填寫是否準確並提醒業務更新。
3、負責客户導入與資源分配。
4、每天根據系統新增的客户跟進記錄判斷客户是否有效並梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。
6、後期核對工單是否存在錯漏問題。
7、 領導交待的.其他事務。
辦公室文員的工作職責6
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業務範圍內的台帳,確保各類數據的準確;
3、處理好與客户的工作關係,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客户之間的相關問題;
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的.其他日常事務;
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責7
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規範接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品採購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員的.工作職責8
1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業務員銷售業績每月彙總,製作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細緻
辦公室文員的工作職責9
1、統計客户訂單,製作銷售賬單;
2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;
4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;
5、根據技術提供資料做好系統BOM的`建立,與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的工作職責10
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的'其他工作。
辦公室文員的工作職責11
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的審核及管理。
3、負責員工福利補貼的審核及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的.管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員的工作職責12
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數據的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;
4、協助主管進行廣告設計事項的'對接,跟蹤製作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿製作核算;
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責13
1、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員的工作職責14
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的進展並及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
辦公室文員的工作職責15
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤並交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料採購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的'日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
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