售後專員崗位的職責
1、售後服務專員負責整理每月分公司接到的投訴情況,製作當月投訴記錄表格。售後專員應在每月的工作總結中詳細、分類説明面料出現的質量問題,並提供解決方案。
2、售後專員對減少公司投訴負有責任,應當細心總結產品經常出現的質量問題,並彙總上報至總公司售後服務部、採購部及總經理。售後專員有權代表分公司要求面料質量達標,減少投訴量。
3、售後專員應當出席公司的各種銷售會議,參與各種銷售議案,提供售後服務部的各種意見及建議。
4、售後專員應當根據總公司的售後要求,及各類售後問題的`發展情況,不斷完善和制定公司各類售後通知、制度及管理規範。
5、售後專員可以定期組織業務人員學習售後流程、售後服務知識以及各種解決售後問題的方案及方法,提高業務人員的解決售後問題的知識和技能,順利開展業務工作。
6、售後專員應熟知產品的型號、價格、用途、質地以及工藝流程,瞭解公司處理售後問題的相關文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請。
7、售後專員處理售後投訴必須及時、準確、公正,保證售後工作的效率。
8、為保證公司利益不受損害,售後服務專員應當能夠準確判斷投訴類型及客户投訴理由是否充分正當。售後專員有權代表公司拒絕客户的無理要求。
9、售後專員應當監督業務人員是否按照公司售後流程工作,對於違反公司相關規定的業務人員,售後專員應當對其予以糾正,並對該名業務人員開具處罰單。
10、售後專員對於員工因工作疏忽造成的售後投訴,應當對其予以糾正,並有權對該名員工開具處罰單。
11、售後專員在受理投訴中,應當協助業務人員儘快解決問題,及時跟進公司的處理進展,保證服務質量,維護與客户的合作關係。
12、售後專員負責統計客户每月銷售量與退貨、衝單量的比例,並將彙總情況報告給總經辦及業務部。
13、售後專員應當建立售後客户檔案,熟知客户情況包括:客户名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質檢要求以及客户曾對哪款面料進行過質量投訴等情況。
14、售後專員必須遵守公司各項規章制度,嚴格執行公司售後流程及規範,保證公司利益最大化,維護公司品牌形象。
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