如何實現職場的有效溝通
俗話説的好,人在江湖身不由己,職場上形形色色的人,每個人都想揮灑才華,贏得尊重、獲得晉升,需要和這些人融洽相處、有效協調,溝通合作,怎麼實現職場上的有效溝通呢?今天小編分享的是實現職場有效溝通的方法,希望能幫到大家。
實現職場有效溝通的方法1、換位思考
現在不少朋友都是獨生子女,或是兄弟姐妹很少,性格要強,在學校學習也是隻加強了自己的知識,獨立意識很強,根本無法再和別人溝通的時候換位思考,去思考別人的關注點,利益點,和興趣點。只有學會換位思考,設身處地的站在對方角度着想,才能奠定溝通的基礎。
2、求同存異
很多人在溝通中,過度強調個人的利益,以及把所有的注意力都放在了差異的地方,爭論不休,導致了偏離自身的溝通的目的,很多時候,有效的.溝通可以,先求同存異,先建立起有效的溝通,建立信任關係,之後的很多差異都能夠,逐步的克服。所以,有時候爭吵之後,共同點也因為情緒而破裂。
3、使用套路
陽光下沒有新鮮事,很多內容的溝通,都有其套路,多積累各類溝通話題的套路,學習別人的話術,談話結構,來豐富自己的表達方式,有的人需要直白的溝通多次強調,有的人需要隱晦的溝通點到為止。有的人需要情感溝通,有的需要利益誘餌。不同人和內容採用不同的套路。
職場上進行有效溝通的技巧
明確目標,做好準備
清晰、準確地理解溝通要實現的目標,根據目標在溝通前做必要的準備,還要對溝通中可能出現的問題和衝突進行預估和制定解決方案。
準確表達
這個可以在準備的過程中演練或者在心中打好稿。確保自己語言和文字表達順暢,能夠清晰、有重點地闡述信息和表達個人觀點。當然在實際情況中,你可能會認為書面表達很容易做到,如郵件溝通時我們會反覆確認郵件是否恰當,是否很好地表達了自己的意圖。但是如果是口頭溝通呢?難道自己每次在溝通之前都要先演練一遍?其實不是,只要你平時有意無意的提醒自己,確保自己的語言能夠清晰、有重點地闡述信息和表達個人觀點,積累經驗,形成自己的表達模式,在以後的實際場景中自然能夠做到這一點。
控制互動過程
在表達過程中能夠調動起溝通對象的注意力,並控制互動過程,快速對溝通對象的需求及其反應、反饋作出響應,根據溝通對象的特點調整表達策略。溝通是一個互動的過程,除了要做好自己,也要引導對方做出良好的反應效果。除了需要注意自己的語言、態度之外,適時地也要推動溝通的進程,確保工作能夠及時完成。
怎麼面對問題和衝突溝通中難免有時會出現問題和衝突。要能夠理性處理溝通過程中的問題和衝突,注意不被個人情緒所影響。有時候也可以求助同事。一定要避免問題和衝突擴大化,理智處理。
保證信息正確地傳遞給對方
使溝通對象全面準確地理解所傳遞的信息、思想和感情內容,按溝通目標與溝通對象達成共同協議。為了做到這一點,我們可以締造一個安靜的環境,不受外界的打擾。在溝通過程中,簡潔的表達自己的意圖和觀點。耐心、細緻的回答對方的問題等。
有效溝通是職場起步的關鍵一步,特別是職能部門的同事由於需要不時與部門人員、跨部門進行溝通,還有銷售人員需要經常與客户溝通,溝通的結果往往決定他們業績的高低。所以,要有意的提高自己的溝通能力,從而提高自己的工作效率和業績。
與上司進行有效溝通的技巧第一,始終把握對話朝積極的方向推進:什麼叫積極的對話方向?就是讓對方感到是大家一起來解決共同的問題,這樣可以讓對方更有安全感,而且還有助於你們不破壞彼此的關係。什麼叫不積極的對話方向?就是抱怨,人身攻擊,指責對方。這樣做與保持積極方向的結果截然相反。所以,在對話中你需要冷靜地堅持積極的對話方向,做到 “對事不對人”。
第二,建立安全的對話氛圍:安全的對話氛圍,是順暢溝通的前提條件。比如我們可以這樣開始:“我有點想法特別想和您聊聊。這對我挺重要的,我特別想把工作做好,但是沒有您的幫助,這實現起來就非常困難。您現在方便嗎?”
第三,先談事實,不做結論:不要先下結論,否則就打破了你剛剛建立起來的安全氛圍,比如:“我覺得加班太多了!這個月我已經連續加班20天了!我家裏的孩子才6個月,我根本沒時間照顧!”等。相反,應該先從事實開始陳述,如:“老闆,我算了一下這個月我連續加班20天了,根據您給我的工作安排,這樣的工作狀態還需要持續30天,同時我孩子剛剛6個月,很需要我的照顧,我想跟您談談我們怎麼找到一個方法能讓我不耽誤工作,同時能照顧好家庭。”
第四,給對方表達的機會:一定記住給對方説話的機會。很多時候問題沒有得到解決,並不是因為他真的是“壞人”,而是他最近的確比較忙。以上一段對話為例:當你説:“這個事情,沒有您的幫助我解決起來困難很大,我特別想聽聽您的想法。”
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