會計月末結賬技巧參考
現金、銀行存款日記賬
應按日結出餘額,日結可自然進行,既可逐筆結餘額,也可每隔五筆結一次餘額,每日的最後一筆應自然結出當日餘額,不必另起一行。有的會計在進行現金賬日結時,總是另起一行,摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及餘額。這樣做當然可行,只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”,既佔篇幅,又沒必要。
現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最後一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,並在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”,同時在該行結出本月發生額合計及餘額,然後,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
明細賬
若某一明細賬的.業務量較大時,平時可每隔五天結一次餘額。明細賬在月結時應注意區別以下幾種情況:
(1)本月沒有發生額的賬户,不必進行月結,不劃結賬紅線。
(2)對需要按月結出本月發生額的賬户,如庫存商品、應交税費、生產成本、製造費用及各種損益類明細賬等。由於會計報表須填寫本月發生額,都要結出“本月合計”發生額及餘額,並在“本月合計”行下面劃一條通欄單紅線。
(3)對需要結計本年累計發生額的賬户,按月結出本年累計發生額,在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線後,下面一行摘要欄註明“本年累計”字樣,並結出發生額及餘額,並在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線
(4)不需按月結計本月發生額的賬户,如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等,在月末結出餘額後,只需在本月最後一筆記錄下面畫一條通欄單紅線,表示“本月記錄到此結束”。
總賬
業務較多的總賬賬户,平時也可每隔五天結一次餘額,月末結出月末餘額,一般月末可不結計“本月合計”,結出月末餘額後,只需在本月最後一筆記錄下面畫一條通欄單紅線;表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發生額的賬户,其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。
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