行政助理工作職責【薦】

行政助理工作職責1

1、建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出符合公司規章制度;

2、協助公司辦理社保及公積金;

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

4、負責公司相關文件的.起草、印製和分發;

5、公司會議支持、會議紀要;

6、員工合同簽訂及合同續簽;

7、新員工入離職手續辦理;

8、上級領導交辦的其他事項。

行政助理工作職責2

1、負責電話接聽與轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員。

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的'接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

5、負責辦公用品物資採購與盤點

6、負責協助部門經理處理相關事務。

7、領導交代的其他工作。

行政助理工作職責3

1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。

2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

3、協助組織教授負責和參與科研項目的'學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。

4、其他領導交辦的事項。

行政助理工作職責4

1、文件複印、快遞、信函、傳真的.收發、前台電話的接聽、來訪客人的接待

2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

4、協調、統計各部門的工作需求

行政助理工作職責5

1.負責公司內勤、內務管理工作，及行政文件起草與發放管理。

2.負責公司軟件平台數據的維護和公司網站信息內容的.管理、更新。

3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

4.協助接待客户及公司產品的一般性介紹。

5.負責公司產品、客户資料的錄入與跟蹤管理工作。

6.完成領導交代的各項臨時任務。

行政助理工作職責6

1、公司日常行政管理的運作；

2、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫；

4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作；

5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責7

1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的`月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時彙報銷售動態;

3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統，填寫銷售數據並完成年度申報工作

4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責8

1、負責公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

2、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的'執行情況；

3、負責辦理社保、公積金事務的各項手續，建立台賬；

4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，並定期整理數據，向上級領導彙報；

5、負責公司的行政、後勤保障工作，確保公司的正確運作；

6、配合其他部門有關工作。

行政助理工作職責9

1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

3）禮貌，熱情接待來訪客户及來電，根據客户需求安排相應接待；

4）做好客户來訪登記手續，並將信息準確錄入的UPC；

5）校區課間對於學生的紀律維持，保持前台沒有學生嬉戲、大聲喧譁；

6）負責校區衞生管理（包括諮詢室、前台區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

7）每週前台鮮花、每日飲用水訂購工作；

8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責10

1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務，並彙報工作進展，對公司各項規章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

2、協助制定並完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關於保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，蒐集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

5、協助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的.各項工作任務及諮詢工作，完成領導交辦的其它任務。

行政助理工作職責11

1、人事職責：

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務並做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,並妥善保管原始資料。

(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯職責：

(1)負責聯繫公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動並努力與這些公司保持長期合作關係。

(2)瞭解員工們對公司生活的意見和建議並及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的.外事工作，與政府各職能管理部門保持聯繫，做好對外協調工作並爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業間的聯繫與合作的任務。

(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協助其他部門做好對外聯繫、協調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政助理工作職責12

1、負責前台總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前台接待、登記等工作；

2、負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等；

3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

4、負責人員考勤統計；

5、負責辦公用品的採辦、管理；

6、負責公司固定資產管理工作；

7、輔助性人事、行政及總部文祕工作；

8、完成上級交待的'其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。

行政助理工作職責13

負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作;

公司內部各項活動策劃及執行，如年會、週年慶、户外拓展等，協助公司領導做好團隊建設;

公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與佈置。

協助處理公司工商和政府相關類事務，公司資質申請與年審，企業工商變更等工作;

負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的.管理，及相關票據的遞交。

上級交辦的其他事務;

行政助理工作職責14

1、工器具合格證整理歸檔及年檢

2、根據固定模板編制入場資料

3、根據固定模板修改項目報告

4、根據固定模板修改項目方案

5、協助標書編制

6、根據提供的.數據做出基本的項目成本分析

6、領導安排的其他工作

行政助理工作職責15

1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前台接待、電話接聽轉接等工作;

2、負責為各個部門招聘相關人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

5、配合總經辦的`各種工作;

6、負責各類會務的安排工作及會議記錄。