分公司行政部門職責
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
分公司行政部門職責21:負責接聽公司來電並轉接,來往客户、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3:負責機票預訂、收發信件快件,辦公用品採購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統計;
5:行政類合同與供應商管理;
6:公司資質、工商變更及固定資產管理;
7:協助組織、開展企業文化活動;
8:負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎工作的配合與執行;
10:上級交辦的其他任務。
分公司行政部門職責31、負責辦公用品採購與管理及公關禮儀、環境衞生等方面的工作;
2、負責公司的內保工作,監督、檢查安全防護措施的實施;
3、負責公司的固定資產及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;
4、負責公司的.車輛管理工作,辦理各種相關手續,協調各部門用車情況;
5、負責車輛的日常維護、保養及司機的管理工作;
6、負責公司接待和宴請工作的具體安排;
7、負責公司集體活動和內外部公共關係的組織協調與管理工作;
8、負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衞生情況;
9、負責公司會議的組織和管理工作;
分公司行政部門職責41:負責接聽公司來電並轉接,來往客户、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3:所有業務類的登記和記錄;
4:行政類合同與供應商管理;
5:公司資質、工商變更及固定資產管理;
6:協助組織、開展企業文化活動;
分公司行政部門職責51、協助銷售記錄客户報名信息,根據需求安排講師的排期及跟進;
2、定期發佈培訓排期及報名信息;
3、跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現場的後勤安排及培訓後的發票證書事宜;
4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;
5、月報、週報的數據收集及彙總和統計;
6、負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進;
7、負責辦公室的其他日常行政事務。
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