會議室崗位職責

隨着社會一步步向前發展，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家整理的會議室崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議室崗位職責1

會議室管理人員職責

1、管理人員（包括音響管理員、服務員）須認真配合學校辦公室對會議室的管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位，負責做好會前、會中、會後服務工作。

2、樹立“主人翁”意識，維護“窗口”形象，着裝要得體，工作態度要認真，禮貌待人，微笑服務。

3、嚴守保密制度，嚴禁將會議內容外傳。

5、每次會議開始前15分鐘必須到崗，準備茶水供應、開啟空調、燈光等設備。

6、堅持每場會議結束後都要對會議室進行衞生清理、整理好會場，會議使用的橫幅會後應及時拆除（學校大型會議期間，拆除會場橫幅應事先報告），確保下一場會議的`使用。每學期會議室的窗簾至少要清洗兩次。

7、負責做好安全、消防等工作，每日下班前均須檢查會議室門窗、空調及照明開關是否關閉，方可離開。

會議室崗位職責2

工作職責

1、加強會議室衞生管理。無論每週開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衞生。

2、做好會前準備。每次開會前，擺放好會議室各種設備。

3、做好會後事宜。每次會後，清點會議室物品，進行衞生清理。

4、做好設備維護。及時維修會議室設備。

5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。

6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

會議室崗位職責3

1.根據客户需求，制定會議室系統實施方案。

2.負責會議室系統項目實施，控制項目質量、成本與進度並參與驗收。

3.跟蹤外包對象工程實施，評估外包工作質量。

4.根據服務條款要求進行售後服務與障礙處理。

崗位工作職責

一、上崗前應化淡粧、修飾，按規定統一着裝，儀表儀容端正、整潔，精神飽滿，真誠微笑，站立時，兩腳合攏，雙手交叉在前；

二、在規定場合內應站立服務，對賓客要主動熱情，恭敬大方；

三、會務樓層服務人員每日早上7：30前到崗位，負責將會議室內開水打好、窗户進行開啟，檢查會議室內會場佈置情況及衞生情況；

四、整理儀容儀表後會務人員統一至4樓會議中心集合由客服主管佈置會務人員當天工作內容，會務組長根據來訪人員確定接待級別，及時通知相關部門主任領導；

五、根據接待級別，各組隊相關工作人員提前到位做好準備工作，會務人員領取相關會務用品，會務人員根據《會務服務管理規程》做好開會前相關準備；

六、會前會務人員檢查會務現場並分配各項準備工作，準備會務用品，安排座位，擺放茶具、清桌椅，擺放花卉等，工程部門對會前設備運行、設備安全檢查等工作。

七、準備工作完成後，由會務人員引導或等待參會人員進場就座；

八、會務人員根據會議安排定時進場倒茶水，業主/業主/用户沒做要求時，一般30分鐘或根據客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次，並隨時準備應對需要的`其它服務事項；

九、會議期間，會議接待負責人須對會場周圍進行巡視檢查；

十、會議結束後會務人員清理會議用品；茶具清洗、消毒；會場清潔、搬運花卉，整理桌椅；收集會議會標等用品上主辦單位；安管部門協助疏導會議人員，會場關閉前安檢；待各項檢查完畢會務人員關閉會場燈光、空調等電源；做完最後檢查後關閉會場，人員撤離；

十一、送離時間規定：各級別接待必須在確定客人離開後，會務人員方可離開。

十二、接待工作完畢後，各部門人員應立即回到自己的工作崗位上。

十三、每月根據月排班表輪流做好集團公司領導室內衞生。

十四、會務人員每天及時將業主/業主/用户反饋的意見彙總給會務組長，由會務組長對問題進行分析，制定相應培訓計劃並進行培訓，不斷改進服務質量。

會議室崗位職責4

目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:

一、會議室的登記管理

1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，並説明會議的`相關情況。

1.2會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純淨水、製作會標、台卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責採購及製作。

1.3顧客如果到公司來申請，總經理確定後，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部採購。

二、會議室的使用管理

2.1凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會後及時交回客服部，以便統籌使用。

2.2各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衞生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。

2.3如有需求，可與有成總經理聯繫，由有成客服部及市場部負責佈置會場，製作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衞生清理工作。 2.4會後，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衞生乾淨整潔。

三、部門管理職責

3.1 客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衞生、設施完好。

3.2綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。

3.3 市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。

3.4人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。

附件一：會議室使用申請單

會議室崗位職責5

崗位職責

1、加強會議室衞生管理。無論每週開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衞生。

2、做好會前準備。每次開會前，擺放好各種設備。

3、做好會後事宜。每次會後，清點會議室物品，進行衞生清理。

4、做好設備維護，及時維修會議室設備。

5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。

6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

7、注意個人儀容儀表，禮貌禮節；做好與其他部門的.溝通 工作。

8、按時到崗，不得遲到早退，樹立服務意識，忠於職守，開拓進取，紮實工作，不斷增強責任感和使命感。

9、認真學習掌握會議室設施設備操作使用方法，按照規範正確使用各種設施設備，能夠排除簡單故障，保證設施設備安全、正常使用，如有異常應立即停止使用，及時報修。

10、使用完畢後，按照程序及時關閉設施設備，其它公物要及時清理歸位，認真做好設施設備的維護和保養工作，由於操作不當或保管不善而出現故障，管理員應承擔賠償責任。

11、定期檢查會議室設施設備和其它公物數量是否與表冊一致，堅決杜絕丟失遺棄現象，

12、每週一按時打掃清理室內衞生，切實做到物品擺放有序，地面乾淨，無果皮紙屑和痰跡，牆面無污垢、無蛛網灰塵，禁止亂塗亂畫，時刻保持室內乾淨整潔。

13、對借用申請認真審查，經主管領導同意後方可借出；督促借用人按時歸還，如遺失損毀應及時報告學校，督促借用人照價賠償。

14、認真完成領導交辦的其它工作任務。

會議室崗位職責6

為確保機器正常運行和設備安全，為視頻會議提供技術保障，對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規定：

一、視頻會議室管理人員的.主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管，負責視頻會議室硬件及附屬設備的維護和維修，保證設備正常運轉。

二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達，做好視頻室會議用前各項準備工作。發現設備故障及時排除。三、視頻會議室管理人員在設備使用上發現設備故障，如本人不能排除時，應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

五、視頻會議室使用結束後，視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源，鎖好門窗，確保設備安全。

六、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日誌；認真做好交接班工作。

七、視頻會議室要保持清潔，温、濕度要合適，定期對設備進行維護

會議室崗位職責7

為確保機器正常運行和設備安全，為視頻會議提供技術保障，對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規定：

一、視頻會議室管理人員的主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管，負責視頻會議室硬件及附屬設備的'維護和維修，保證設備正常運轉。

二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達，做好視頻室會議用前各項準備工作。發現設備故障及時排除。

三、視頻會議室管理人員在設備使用上發現設備故障，如本人不能排除時，應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

四、視頻會議室使用結束後，視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源，鎖好門窗，確保設備安全。

五、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日誌；認真做好交接班工作。

六、視頻會議室要保持清潔，温、濕度要合適，定期對設備進行維護