會計基礎知識精選:會計在核算工作中的方法
會計基礎知識精選:會計在核算工作中的方法
設置會計科目
會計科目就是對會計對象的具體內容,按其不同的特點和經濟管理的需要,分門別類進行核算的項目。設置會計科目,則是根據會計對象的具體內容和經濟管理的要求,規定分類核算的項目,以便在賬簿中據以開設賬户,記錄和積累所需要的核算資料。設置會計科目對於正確運用填制憑證、登記賬簿和編制報表等核算方法,都具有重要的意義。
複式記賬
複式記賬是記錄經濟業務的一種方法。這種方法的特點是:對每一項經濟業務都要以相等的金額,同時記入兩個或兩個以上的有關賬户。採用複式記賬法,既可以通過賬户的對應關係瞭解有關經濟業務的全貌,又可以通過賬户的平衡關係檢查有關經濟業務的記錄是否正確。因此,此法是一種比較完善、科學的記賬方法,為世界各國所普遍採用。目前我國企業會計記賬統一採用借貸記賬法。
填制和審核憑證
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據。對於已經發生或已經完成的經濟業務,都要由經辦人員或有關單位填制憑證,並簽名蓋章。按照填制憑證的程序和用途,會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證,是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務的發生或完成情況的原始證據。記賬憑證,是會計人員根據審核後的原始憑證或彙總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,並據以確定會計分錄而填制的,作為登記賬簿依據的憑證。
會計憑證的審核,主要是對各種原始憑證的審核。各種原始憑證,除由經辦業務的有關部門審核以外,最後要由會計部門進行審核。審查的內容:一是所記錄的經濟業務的合法性;二是憑證填寫的內容是否符合規定的要求。記賬憑證的審核,實際上也是對原始憑證的審核。主要是審核憑證的填制是否符合規定的要求。
登記賬簿
賬簿是用來全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍,也是保存會計數據資料的重要工具。登記賬簿就是把所有的經濟業務按其發生的順序,分門別類地記入有關賬簿,以便為經營管理提供完整的、系統的數據資料。
登記賬簿必須以經過審核的憑證為依據;同時按照規定的會計科目分設賬户,把所有的經濟業務分別記入有關賬户;並定期進行結賬,計算和累計各項核算指標;還要定期核對賬目,使賬實保持一致。通過賬簿提供的各種數據資料,是編制會計報表的主要依據。
成本計算
成本計算是按一定對象,經過彙總、分配,分別歸集經營過程中發生的費用,確定各核算對象的總成本和單位成本的專門方法。通過成本計算,可以考核企業對原材料和人工的消耗及其他費用支出是否節約,以便採取措施,降低成本;同時,可以為編製成本計劃和產品產銷計劃提供必要的數據資料,以便加強計劃管理。一切實行經濟核算制的企業都必須有成本的計算,所以,成本計算方法是廣泛應用的一種會計核算方法。
財產清查
財產清查就是盤點實物,核對賬目,查明各項財產物資和資金的實有數額及佔用情況。在實際工作中,由於種種原因,賬面資料有時同實際情況不相一致,為了做到賬實相符,挖掘財產物資的潛力,加強對財產物資的管理,就必須進行財產清查。在清查中,如果發現某些財產物資和資金的`實有數額同賬面結存數額不一致,則應查明賬實不符的原因,作出相應的處理,並調整賬簿記錄,使賬存數額同實存數額保持一致,從而保證會計核算資料的真實性。通過財產清查,還可查明各項財產物資的保管和使用情況以及往來款項的結算情況,以便對積壓或殘損的財產物資和逾期未收回的款項,及時採取措施進行清理和加強財產管理,以挖掘物資潛力和加速資金週轉。
編制會計報表
會計報表是以一定的表格形式,對一定時期內賬簿記錄內容的總括反映,也就是對編表單位在一定時期內的經濟活動過程和結果加以綜合反映的一種書面報告。編制會計報表就是定期總結日常核算資料,總括反映經濟活動的過程和結果。通過編制會計報表所提供的核算指標,對宏觀和微觀經濟計劃、決策和監督都具有重要作用。編制會計報表是發揮會計在經濟管理中的作用所必不可少的重要的核算方法。
上述會計核算的各種方法是相互聯繫、密切配合的,構成一個完整的方法體系。在會計核算工作中,必須正確地運用這些方法:對於日常發生的經濟業務,要填制和審核憑證,按照規定的會計科目進行分類核算,並運用複式記賬法記入有關賬簿;對於經營過程中發生的各項費用,應當進行成本計算;一定時期終了,通過財產清查,核實賬簿記錄,在賬證相符、賬賬相符、賬實相符的基礎上,根據賬簿記錄,編制會計報表。
在七種會計核算方法的內在聯繫中,填制和審核憑證、登記賬簿和編制報表是三個主要的、連續的環節,而其他四種專門方法則錯綜而又緊密地穿插在這三個基本環節中。
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