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行政內勤工作職責(精選24篇)

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隨着社會一步步向前發展,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的行政內勤工作職責,希望對大家有所幫助。

行政內勤工作職責(精選24篇)

行政內勤工作職責 篇1

1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題,及時地向總經理彙報,以便儘早解決。

3、登記備案每次下單的客户,以及客户的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,並彙報給總經理,以便領導為今後下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其儘快進入工作狀態。

5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,並上報總經理審核批准簽字,然後交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。

6、負責把關公司的`簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核並簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

7、負責安排客户參觀公司的聯繫和協助業務人員對客户的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,並及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤工作職責 篇2

1、負責辦公室內勤工作,包括但不限於:

a.管理公司證照檔案,辦理資質年審;

b.辦公物料採購、保管和申領;

c.維護辦公環境,確保辦公設備運轉正常;

d.協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

2、售後支持工作,包括但不限於:

a.協助製作標書,參與投標工作;

b.訂貨發貨、庫房管理;

c.打印票據、遞交資料;

3、協助銷售總監相關售後服務工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責 篇3

負責公司日常行政工作的落實與執行;

負責公司各項簽報的'申請及完成;

負責公司日常物品的管理;

負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

負責公司員工考勤及上報;

完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內勤工作職責 篇4

1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)

2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

4.日常保密管理,督促子公司人員

5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日誌等)

6.領導交於的其他事宜

行政內勤工作職責 篇5

1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

2、日常財務工作,處理日常數據,製作各項報表;

3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作職責 篇6

1、負責招聘作文批改的相關人員,並對批改內容進行審核梳理;

2、負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;

3、負責信息的收集,人員的.工資核算以及前期的培訓;

4、負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;

5、負責內勤想關工作,統計人員流動信息;

行政內勤工作職責 篇7

1、內勤工作人員職位

2、公司日常行政管理的運作

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的.安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政內勤工作職責 篇8

職責

1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求:

1、大專以上學歷,形象氣質佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的'溝通協調以及語言表達能力;

3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤工作職責 篇9

1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的信息檔案管理制度;

2、負責部門的.日常事務統計,各種文件資料整理、保管合同,根據合同內容以及要求做好相關工作

3、負責跟各個部門工作對接,協助解決相關問題,

4、熟知合同進度,及時統計各項數據,完成相關表格,做好彙報工作

5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務

行政內勤工作職責 篇10

1、通過官方電話對客户進行維護,進行客户關懷活動,為客户辦理賬單分期服務(建議客户每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客户資金壓力,提高客户滿意度,客户接受度高)

2、執行電話外呼項目的操作,提供合適的'活動或產品服務;

3、執行電話調研訪問;

4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤工作職責 篇11

1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;

2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的製作及辦理;

3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

4、跟進客户的COA和標籤確認,並跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

5、協助業務經理跟進客户訂單執行情況與其他工作;

6、協助辦理出口退税及其他相關工作;

7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

8、製作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的'、運費落實及請款;

9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責 篇12

1、利用公司平台信息,為客户的'需求提供全方位的金融諮詢和服務;

2、通過網絡進行渠道開發和業務拓展;

3、負責協助客户進行資料的準備和流程梳理;

4、瞭解和蒐集網絡上各同行及競爭產品的動態信息;

5、協助銷售部開展客户回訪工作

行政內勤工作職責 篇13

1.協助經理處理日常商務工作及相關客户接洽、接待工作;

2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件製作工作(不限於招投標,合同、協議文件起草);

5.協助商務活動安排;

6.完成領導交辦的`其它工作;

行政內勤工作職責 篇14

1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。

2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

3.負責各類文件發放。

4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤工作職責 篇15

1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

3.公司文檔、合同、資料等信息複核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

4.協助進行後勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

8.公司環境和清潔監督,負責前台、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;

9.各項規章制度的'落實、執行,推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤工作職責 篇16

1、負責接聽電話並與諮詢者初步溝通交流,讓其更好的瞭解公司產品的優勢及到服務部查看的必要性;

2、對顧客進行引領、接待;

3、協助行政人事主管處理行政人事方面的'其他工作;

4、領導交辦的其他工作。

5、負責服務部日常事務的登記。

行政內勤工作職責 篇17

1、負責來訪人員的接待、引見和服務工作。

2、負責考勤管理和數據整理工作。

3、負責各種資料、文件的打印、複印工作。

4、負責信件、報刊等分發、整理工作。

5、負責接待室、會議室等公共場所的'日常衞生、維護管理工作。

6、負責會務的服務保障工作。

7、協助行政主管做好固定資產登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。

8、協助行政主管做好領導後勤服務工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責 篇18

1、處理銷售相關文檔管理

2、訂單處理

3、與客户、各門店的溝通協調工作

4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。

6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

7、協助銷售人員做好上門客户的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客户信息,妥善處理。

8、記錄業務人員日常工作

行政內勤工作職責 篇19

1、負責辦公室日常管理、環境維護、檢查監督;

2、行政類相關制度及流程的起草;

3、日常行政類事物管理、固定資產及辦公用品採購管理;

4、公司各種資質的.辦理及各類檔案統計及信息更新;

5、協助公司各項活動的舉辦

行政內勤工作職責 篇20

1.客户接待;

2.市場推廣活動的.組織及安排;

3.項目信息推送及跟蹤;

4.資格預審文件的編制:

5.樣品管理:

6.宣傳物資管理:

7.互聯網平台更新及維護(網站+企業公眾號);

8.競爭對手調研;

9.銷售人員的培訓配合;

10.設計院、行業設計院、諮詢顧問公司的維護;

11.企業文化宣傳。

行政內勤工作職責 篇21

1、負責公司銷售合同、供應商等關聯文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責協助銷售人員進行招投標,標書製作等輔助工作;

3、協助各部門完成銷售工作並做好與各崗位的溝通協調;

4、負責按要求完成相應數據的統計,報表的製作;

5、負責關聯醫院平台的信息維護,並及時更新關聯信息;

6、參加銷售會議,並做好會議的'跟進;

7、領導安排的其他臨時性工作。

行政內勤工作職責 篇22

1、處理公司行政事宜,協助銷售處理一些內勤事宜;

2、利用聊天工具和顧客進行溝通,處理售前售後諮詢問題;

3、及時處理已賣出、退款/貨訂單,根據訂單情況修改備註,並更新訂單處理;

4、對中差評及時處理,及時與顧客溝通避免損失;

行政內勤工作職責 篇23

1.負責來訪客户的接待;

2.負責文件的打印、複印等工作;

3.負責與司法行政機關、律師協會對接;

4.負責辦公室日常衞生的清潔與管理;

5.負責辦公用品的保管及分發;

6.負責業務發票的.打印;

7.負責律師事務所印章的保管及使用;

8.負責律師事務所的人事招聘工作;

9.協助做好報税及相關工作;

10.完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責 篇24

1、負責部門考勤、績效、勞動合同簽訂;

2、負責所有服務請求的.審核和歸類工作,服務計劃的新建,整體工單處理時間

3、負責二次上門的異常費用報銷,登記;

4、負責工程師日常考勤的監督和彙總工作;

5、部門內部行政日常工作

6、領導安排的臨時工作任務

標籤:內勤 精選 行政