記賬員的工作內容範文
記賬員工作內容
在進行會計工作時的各個步驟:
第一步.建賬
1. 總賬(按一級科目設置):在工作中採用訂本式,而且在工作中注意預留賬頁(即每個科目大概多少張),每個科目都要設總賬.
2. 日記賬:現金日記賬在工作中要採用訂本式和銀行存款日記賬在工作中要採用訂本式
3. 明細賬
4. 備查賬:例如筆記本,這個就可有可無
第二步.填制原始憑證
1. 填制的基本要求:
A.內容要完整
B.記錄要真實
C.書寫要規範.書寫要完整的要求,第一,一聯單(即是隻有一張原始憑證的)的必須用黑色綱筆填寫:第二,多聯單(即原始憑證有多張的情況下)的必須用圓珠筆雙面複寫;第三,填制要及時.
第三步.填制記賬憑證時,要求必須用鋼筆填寫.
第四步.登記日記賬時,要求必須由出納員逐日逐筆登記.
第五步.登記明細賬時,要求由會計人員根據記賬憑證及原始憑證逐日逐筆的登記.
第六步.根據記賬憑證編制科目彙總表,可每十天編一次或每月編制一張.
第七步.根據科目彙總表登記總賬.
第八步.進行對賬,賬實核對,賬證核對,賬賬核對
第九步.結賬並編制報表
會計人員工作原則:
1.原則性:瞭解和熟悉會計法和會計制度等的新準則.
2.靈活性:在工作中老闆要求報銷或不入賬的金額等,適當且是小額款(根據企業規模定),次數少,影響不大的,一定要他書面授權,相反,若金額大的,一定不能辦理.
3.選擇會計方法:A.合法性(在國家規定中可以採用的方法選擇)
B.實用性
C.對企業有利(納税少的),使利潤儘量最少,成本上升
D.簡單,簡明易了
在實際工作中,記賬憑證的填制包括:
1.程序:
A.收付款憑證:制單(會計)——審核員——主管簽字——出納辦理手續登記日記賬——記賬員記賬——裝訂(期末裝訂)——入檔
B.轉賬憑證:制單——審核——主管——記賬——裝訂——裝訂
2.依據原始憑證(每張)、彙總原始憑證和記賬編制憑證都成為記賬憑證的附件.
3.憑證種類的填寫:
A.收款憑證:涉及現金和銀行存款收入的有關業務.
B.付款憑證:涉及現金和銀行存款付款的有關業務.
C.轉賬憑證:不涉及現金和銀行存款的.所有業務.
注:現金、銀行存款的劃轉,只填付款憑證.
4.主要要求:
A.電腦打印或鋼筆填寫
B.會計分錄必須準確無誤
C.內容必須要完整,記賬憑證上的項目該填的一定要填
D.填制要及時
5.編號(會計)
A.總號一個月內必須連續編號
注:當一項業務需要填制若干張記賬憑證時,應當編制分號,例如:001.1/4
B.金額爛裏的金額不能連寫,在未入賬之前,記賬憑證填寫錯誤可以重填.
C.憑證上的摘要:應簡明扼要,不允許寫兩行,只能寫一行
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