辦公室文員的工作職責【實用19篇】
辦公室文員的工作職責1
1.協助部門負責人開展新項目開發的.可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責2
1、整理客户訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時並保質保量出貨;
2、及時瞭解訂單的`生產進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;
4、各類報表的製作。
5、負責各部門之間的溝通協調工作
6、完成總經理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責3
1、根據客户要求,保持與客户的'溝通,瞭解客户的最新信息需求與服務改進要求,確保客户關係有效維護;
2、根據客户要求,搜索、彙總並整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;
3、根據客户要求,製作分類新聞相關報告;
4、根據公司規範與客户要求,進行數據分析,並製作相應的分析圖表;
辦公室文員的工作職責4
1 接聽、轉接電話,接待來訪人員。
2 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負責總經理辦公室,董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衞生工作。
4 做好校車安全會議紀要。安全學習資料整理歸檔工作。
5 負責傳真件的收發工作,負責校車公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學生家長安全責任狀的`簽訂和歸檔工作。
7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。
8 按照校車公司印信管理規定,保管使用公章,登記公章使用情況並對其負責。
9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10 做好乘坐校車學生台帳,校車駕駛員台帳,陪護老師台帳,出資人台帳,校車保險台帳,維修保養台帳,線路審批台帳,危險路段台帳,校車停靠點台帳工作。
11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
12 校車入户資料整理和歸檔,校車準駕證資料整理和歸檔,校車線路牌報批資料整理和歸檔。
13 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
14 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
15 接受其他臨時工作.
辦公室文員的工作職責5
1.客户信息收集、整理
2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的'發佈、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時彙報;
辦公室文員的工作職責6
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的進展並及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
辦公室文員的工作職責7
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的`登記處理
5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員的工作職責8
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業務範圍內的台帳,確保各類數據的準確;
3、處理好與客户的工作關係,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客户之間的相關問題;
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的`其他日常事務;
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責9
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責10
1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的`完整 真實 可靠 規範。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關係管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責11
1、完成企劃部經理交辦的其他任務。
2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業務管理。
6、負責各區域促銷活動的`工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
辦公室文員的工作職責12
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閲等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的工作職責13
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的'核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
辦公室文員的工作職責14
1人員招聘,辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2月度社醫保增減員辦理考勤資料彙編統計等;
3辦公室固定資產辦公用品申購及管理等;
4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;
5負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的'事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
辦公室文員的工作職責15
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的.執行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。
辦公室文員的工作職責16
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,2、熟練運用辦公軟件,對於生產型企業的'流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學習能力。
4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公室文員的工作職責17
1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客户訂單信息對接。
4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。
5、協助銷售總監處理日常事務。
辦公室文員的工作職責18
1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;
辦公室文員的`工作職責19
1、來訪人員接待,接轉電話;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的`其它行政工作。
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