辦公室文員工作職責[實用15篇]

辦公室文員工作職責1

1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管並做好記錄工作；

2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員；

3、管理辦公環境，辦公用品；

4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閲等工作；

5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員工作職責2

1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

3、部門內會議安排及召開工作；

4、郵件往來等事務性工作；

5、負責處理客户部日常事務；

6、領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員工作職責3

1、統計客户訂單，製作銷售賬單;

2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的.建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員工作職責4

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等）的`人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集、整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整、真實、可靠、規範。

5、負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護，確保員工基本信息的準確、真實、全面。

6、負責公司人力資源的數據分析、統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責5

1、來訪人員接待，接轉電話;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的.使用情況;

5、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員工作職責6

1、負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3、負責處理關於考勤事宜方面的.內部聯絡書；

4、負責驗廠考勤；

5、負責每月離職申請表的核對；

6、負責每月驗廠請假條的核對；

7、勞動合同簽訂；

辦公室文員工作職責7

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的.洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關諮詢；

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、台賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責8

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的.供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員工作職責9

1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；

3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員工作職責10

1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登架理以及轉遞工作；

3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；

4、執行現金管理制度，做到日清月結。

5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員工作職責11

1、接待來訪客人，並通報相關部門人員;接轉電話，收發信件和報刊等;

2、負責各項行政採購，開展各項後勤保障工作。

3、登記管理辦公用品;打印、複印文件和管理各種日常辦公表格文件。

4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業相關費用等管理，跟進。

5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責12

1、採購合同管理：負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續簽事宜

2、產品管理：協助採購經理新品選品及訂單統計

3、採購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

4、採購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實時採購下單補貨、實時跟進並及時更新訂單交貨情況

5、數據管理：每週庫存分析報表更新

6、供應商管理：維護好供應商關係、保持良好溝通、及時協調各種突發情況

7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作

8、完成領導交辦的其它事項

辦公室文員工作職責13

工作職責

一、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、負責低值易耗辦公用品的`發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積累。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

十一、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

十二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

十三、及時採集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關 的業務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

十四、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

十五、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議記要，並檢查催促會議決議的貫徹實施；

十六、協助參預公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

十七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

十八、負責公司對上級主管部門聯繫，公司有關業務諮詢和聯繫工作；

十九、負責做好公司的宣傳報導工作；

二十、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料採集歸檔管理工作，進行業務指導；

二十一、完成行政部經理或者上級領導暫時交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責14

1、銷售相關數據的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料；

3、負責工程項目商務公司資質標書的.製作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，並按規定如期完成標書製作；

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員工作職責15

1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本信息

2、協助完善定價信息

3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

4、負責新樣的庫存管理

5、負責建立大貨款號

6、負責完善工藝單面輔料信息