辦公室文員職責
辦公室文員職責1
1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的`簽訂。
4、負責收集、整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整、真實、可靠、規範。
5、負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實、全面。
6、負責公司人力資源的數據分析、統計。
7、做好人事保密和員工關係管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
辦公室文員職責2
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員職責3
1、接待來訪客人,並通報相關部門人員;接轉電話,收發信件和報刊等;
2、負責各項行政採購,開展各項後勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、複印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業相關費用等管理,跟進。
5、辦理上級臨時交辦的其它工作。
辦公室文員職責4
1、負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3、負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;
4、負責驗廠考勤;
5、負責每月離職申請表的核對;
6、負責每月驗廠請假條的`核對;
7、勞動合同簽訂;
辦公室文員職責5
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本信息
2、協助完善定價信息
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員職責6
1、統計客户訂單,製作銷售賬單;
2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;
4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;
5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立,與各部門做好相關問題的'銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員職責7
1、採購合同管理:負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續簽事宜
2、產品管理:協助採購經理新品選品及訂單統計
3、採購資料管理:供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔
4、採購及訂單管理:根據庫存與訂單情況、實時採購下單補貨、實時跟進並及時更新訂單交貨情況
5、數據管理:每週庫存分析報表更新
6、供應商管理:維護好供應商關係、保持良好溝通、及時協調各種突發情況
7、供應商賬務:做好每月對賬、請款工作
8、完成領導交辦的其它事項
辦公室文員職責8
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登架理以及轉遞工作;
3、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、執行現金管理制度,做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員職責9
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閲等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員職責10
1、來訪人員接待,接轉電話;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的.各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
5、完成上級交給的其它行政工作。
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