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監理例會會議制度

職場2.51W

為了及時解決施工過程中存在的問題,統籌協調本項目的全面工作,快速通報工作指令,確保本項目各項工程的順利實施,特定本制度,具體內容如下:

監理例會會議制度

一、 會議時間地點:與每週四下午三點整在建設單位二樓會議室召開。

二、 參加人:監理單位經理、監理工程師,各施工單位授權的項目負責人,技術負責人、安裝主管、安全文明主管。

三、 資格:參加會議的項目負責人要有施工單位以書面形式並加蓋公章的正式委託書,並要有負責參加會議的第一順序人和第二順序人,而且第一順序人必須為項目負責人。委託書中要明確聲明受委託的會議參加人,在會議中的發言、承諾、簽字都代表公司行為,且具法律效應。 、

四、

1、 會議內容: 檢查上次例會議定事項的落實情況分析未完成事項的原因;

2、 檢查分析工程項目進度計劃完成情況提出下一階段進度目標及其落實措施;

3、 檢查分析工程項目質量狀況針對存在的質量問題提出改進措施;

4、解決需要協調的有關事項;

5、

五、 其它有關事宜。 會議程序:

①與會施工單位人員要提前做好會議準備,工作計劃安排要以書面形式(用A4紙打印)並加蓋項目章提交監理部;②發言要按照第四項中的1、2、3……進行;③每個施工單位發言結束後,監理單位進行總結、部署。

六、 會議制度:

1、 會議原則上由施工單位第一順序人帶隊參加,如有特殊情

況不能出席,提前向監理單位經理請假,得到准假後由第二順序人帶隊參加。但第一順序人要向第二順序人進行會議準備內容的交底,第二順序人也能對工程現場情況有較詳盡的瞭解,如果第二順序人在會議上不能就工程進展如實彙報並反映問題,視為缺席一次並按缺席處罰。每週的周例會第一順序人蔘加次數不得少於三次。

2、 施工單位參加會議的受委託人發生變更,必須由施工單位再次進行正式的委任。

3、 監理單位也必須確定會議的第一和第二召集人,第一召集人為項目部總監,第二召集人由項目部總監委任。

4、 參加會議的各方代表必須按時到達,如有緊急情況必須提前請假並要得到准許,否則遲到一次罰款25元,曠會一次罰款50元並要當天繳納,不能當天繳納由工程款中兩倍扣除。

5、 會議中根據會議召集人的安排依次發言,矛盾和意見統一由會議召集人解決,當場解決不了的會後再議,不得爭論喧譁,否則視情節輕重處以五十至一千元的處罰。

6、 會議中手機要至於無聲狀態,否則一次處罰五十元。發言用詞文明。

7、 監理單位要安排專人記錄會議內容,並要有固定的表格,會後與會人員確認內容無誤簽字,形成具有法律效應的一手文字資料。

8、 會議紀要監理單位要安排專人作為工程管理的一手資料存檔管理。

會 籤 欄

河南創達建設工程管理有限公司

匯景嘉園二期工程項目監理部

2015年 8月20日

監理例會會議制度 [篇2]

1 項目監理人員應堅持必要的監理會議制度,以確保與各方驚醒有效地溝通和協調,及時處理和解決相關的問題。

2 監理過程中必要的會議:

(1)第一次工地會議。

(2)工地例會。

(3)專題工地會議。

(4)監理部內部工作會議等。

3 第一次工地會議

(1)工程項目開工前,建設單位應主持召開第一次工地會議。

(2)承包單位項目經理及有關職能人員、分包單位主要負責人。

(3)項目中建立工程師及監理部全體監理人員。

4 第一次工地會議內容

(1)建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工。

(2)建設單位根據委託監理合同宣佈對總監理工程師的授權。

(3)建設單位介紹工程開工準備情況。

(4)承包單位介紹施工準備情況。

(5)建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求。

(6)總監理工程師介紹監理規劃的主要內容以及工作程序要求。

(7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會週期、地點及主要議題。

(8)項目監理部負責起草第一次工地會議紀要,各方會議代表應對會議紀要進行會籤。 5 工地例會

根據第一次工地會議所確定的要求,總監理工程師應按規定的時間、地點、主持召開工地例會,以及時除了和解決施工過程中各方提出的或出現的各種問題。

(1)檢查上次例會議定是想的落實情況,分析未完成事項的原因。

(2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施。 ①進度計劃是否符合計劃週期的規定。

②總承包、分承包單位分別編制的各單項工程進度計劃之間是否相協調。

③施工順序的安排是否符合施工工藝的要求。

④勞動力、材料、構配件、設備及施工機具、水、電等生產要素供應計劃是否能確保證施工進度計劃的需要,供應是否均衡。

⑤對由建設單位提供的施工條件(資金、施工圖紙、施工場地、採購的物資等),承包單位在施工進度計劃中所提出的供應時間和數量是否明確、合理,是否有造成建設單位違約而導致工期延誤和費用索賠的可能。

(3)檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施。

①是否按照設計文件、施工規範和批准的施工方案施工。

②是否使用合格的材料、構配件和設備。

③施工現場管理人員,尤其是質檢人員是否到崗到位。

④施工操作人員的技術水平、操作天劍是否滿足工藝操作要求,特種操作人員是否持證上崗。 ⑤施工環境是否對工程質量產生不利影響。

⑥已施工部位是否存在質量缺陷。

(4)檢查工程量核定及工程款支付情況。

①分析工程造價最易突破的部分以及最易發生費用索賠的原因和部位,制定出防範性對策。 ②對發生的工程變更,是否經過建設單位、設計單位、承包單位和監理單位的代表籤認。 ③承包單位報送工程款支付申請時,其現場實際完成情況的計量是否準確,手續是否齊全。

(5)檢查工程安全狀況,正對存在的安全問題提出改進措施。

(6)解決需要協調的有關事項:

①工程暫停及復工。

②費用索賠的處理。

③工期延期及工程延誤的處理。

(7)項目監理部負責其草會議紀要,並經與會各方代表會籤。

6 專題工地會議

(1)專題工地會議是為解決事關過程中的專門問題而召開的會議,由總監理工程師或其授權的監理工程師主持。

(2)工程項目各主要參建單位均可向項目監理部書面提出召開專題工地會議。包括:主要議題、與會單位和人員、召開時間。經總監理工程師與有關單位協商,取得一致意見後,由總監理工程師簽發召開專題工地會議的書面通知,與會各方應認真做好會籤準備。 7 項目監理部內部工作會議

(1)根據工程進展的需要,總監理工程師或總監理工程師代表應組織和主持召開項目監理部內部會議。

(2)內部會議的主要內容:

①對監理目標進行分解,落實控制措施,確定實施負責人。

②進行分段監理工作小結,部署和安排下端重點監理工作實施計劃,明確責任人和完成時間③協調項目監理部各專業的分工配合問題。

④對工程施工重大問題及工地例會將要討論的重大事項,統一認識,達成共識。 ⑤其他需要研究和討論的問題。

(3)項目監理部應保持內部 的記錄。

監理例會會議制度 [篇3]

一、會議基本規定

1、監理例會每週召開一次,會議時間為每週三下午1點30分;

2、召開的`地點除特殊情況外均在現場會議室召開;

3、會議召開前一天施工單位必須向監理上報下週周進度計劃及本週週報,監理公司在例會召開前審核完成並上報業主一份;

4、會議召開前施工單位必須佈置好會場,並架設好投影儀;

5、會議由總監監理工程師主持召開。

二、會議參加人員

1、監理項目部全體人員;

2、施工總包單位的項目經理、項目技術總負責人(必要時可擴大到項目專業技術負責人及相關管理人員),施工員、質檢員、安全員、總包單位勞務分包負責人;

3、與本項目部建設有關且與建設單位有合同關係的施工單位項目負責人;

4、必要時各施工班組組長也得參加;

5、會議實行簽到記錄,不得代簽;

三、會議內容

1、會議開始後,首先由施工單位項目經理彙報一週來的工程施工計劃目標完成情況,對未完成目標項目做出客觀分析,制定合理的彌補措施,並確定未完成項目的完成時間;

2、施工單位彙報下週目標計劃情況彙報,並提出現場哪些地方需要業主協調的內容;

3、技術總負責人彙報本週發生的具體技術問題的處理情況,並對下週較為複雜的節點做法提前進行現場討論,確定施工做法;

4、施工單位安全員對現場存在的安全情況及下週安全的具體管理動作及措施作出彙報;

5、監理項目部彙報上一週監理工作情況,對施工單位總體彙報做出客觀評述並提出具體要求;

6、監理單位各專業監理工程師對現場出現的問題進行彙報,並對施工單位提出具體要求(包括整改措施、整改完成時間等);

7、業主對施工單位、監理單位的彙報做出客觀評述並提出要求;

8、業主對現場的施工情況作出客觀評價,並向監理、施工單位下達業主施工指令、質量要求標準、節點完成時間等內容;

9、施工單位、監理單位提出具體制約工程計劃目標完成存在的問題和需要業主協調解決的問題;

10、其他參加會議單位提出現場施工中存在的問題及需要協調的問題,現場進行討論,並最終將討論結果記入會議紀要;

11、對施工單位和監理單位提出的問題進行會議討論,業主拿出最後意見並形成會議紀要下發執行(此紀要與合同具有同等法律效力)。

12、監理例會由監理項目部整理會議紀要,並於第二天下發各入會單位。

四、會議紀律

1、所有參加會議人員必須全部參加,確實有特殊情況的必須向業主請假獲准後方可不參加,未請假不參加會議的人按每人每次200處罰;

2、所有參加會議的人員不得遲到或早退,遲到或早退人員按每人每次100

元處罰;

3、所有參加會議人員在會議期間必須將手機調成振動或者關機,並不得大聲吵鬧影響會議的正常進行;

4、所有參加會議人員必須服從主持人的指揮和安排;

5、對客觀真實的紀要,各單位負責人不得在會議欄上拒籤和拒收會議紀要。

上海智達工程顧問有限公司 2011-6-21