合作中如何溝通

團隊協作中最容易出現的就是成員之間的溝通問題。很多因為溝通不明確、信息傳達不到位而造成損失的情況屢見不鮮，最終“收穫”損失的還是企業。接下來小編蒐集了合作中如何溝通，歡迎查看。

合作中如何溝通

1、溝通前先做好準備

在你跟同事討論事情之前，先把一些基本問題想清楚，不要毫無準備就去，否則很可能得不到你想要的東西。

2、瞭解其它部門的語言

跨部門溝通不良，很多時候都是“語言不通”所引起。舉例來説，營銷部人員平常講的是“相同語言”，他們非常清楚自己部門的規則、目標與期望。同樣地，財務、生產、人資等部門，也有自己的語言與觀點。

因此，想要溝通順暢，前提就是“聽懂對方的語言”。原則2的一個重要方法是換位思考，試着站在對方的立場思考。

跨部門的換位思考法能將誤解或溝通頻率不搭的機率降到最低。此外，頻繁的互動有助於建立彼此的熟識度，讓你更容易設身處地想問題。因此，時不時的跟其它部門的同事吃吃飯、聊聊天，有好無壞。

3、開誠佈公是最好的對策

你面對的是必須長期共事的同事，因此，凡事以誠實為上策，最忌欺騙、隱瞞事實，破壞信任關係。部門間一旦缺乏信任感，會加重彼此的防禦心，溝通時就會有所保留，甚至隱藏一些重要信息。相反的，互信會讓雙方在溝通時打開心防，他們會明白説出自己的需求與考慮，並且提高合作意願，共同解決問題。誠信溝通有四個要素：

錯的不要解釋；

務必不要爭執

不打斷對方説話；

微笑再微笑；

頻繁的互動有助於建立彼此的熟識度，讓你更容易設身處地想問題。因此，時不時的跟其它部門的同事吃吃飯、聊聊天，有好無壞。

4、不要害怕衝突

在跨部門會議上，每個主管為了維護自己部門的利益，難免會出現一些摩擦。有些主管，尤其是新手主管，為了怕把氣氛弄僵，往往會變得沉默寡言，以維持表面的和諧。

艾林哈特在《有效溝通》一書中點出，“如果管理團隊在議題的討論上都沒有衝突，決策質量就會低落。”艾林哈特提醒，千萬別把“沒有衝突”跟“意見一致”混為一談。

有時候，太過和諧反而凸顯不了你對議題的重視，而且問題也不會獲得真正的解決。因此，艾林哈特建議經理人，態度要柔軟，但立場要堅定，“別太快或太輕易就順從認命。”記住，你是部門主管，雖然你要和其它部門保持良好關係，但是，捍衞部門及部屬的權益，更是你責無旁貸的使命。

5、呈現事實，專注中心議題

讓溝通聚焦的最好方式，就是呈現具體事實，引導人們迅速將注意力放在中心議題上，減少不當的臆測。

美國達頓商學院企管教授布爾喬亞三世在《哈佛商業評論》中為文指出，事實（例如目前銷量、市佔率、研發經費、競爭對手的行為等）可以將溝通過程中“人”的因素降到最低。

在缺乏事實的'情況下，個人動機可能會遭到猜疑，但“事實就是事實”，它不是出自人的幻想或自私的慾望，因此，提出事實“可以創造一種強調議題，而非人身攻擊的氛圍。”布爾喬亞三世説。

6、多提選項，保持彈性

當你進行跨部門協商時，不要執着在單一做法上，而是開發多元選項，例如一次提出3～5個方案，讓其它經理人有更大的選擇空間。

專家分析，多元選項能讓選擇不再“非黑即白”，經理人有較大的彈性調整自己的支持度，也可以輕易變換立場，不覺得有失顏面，因此能夠降低溝通時的人際衝突。

7、創造共同目標一起合作

無可諱言，各部門間一定同時存在合作與競爭關係。部門間若想進行建設性的溝通，一定要強調彼此的合作關係，競爭意味愈淡愈好。合作的關鍵在於擁有共同目標。

因此，儘量去創造一個橫跨各部門的共同目標，然後一起努力，就算有爭執也沒關係。因為，就如蘋果計算機創辦人賈伯斯所言：“如果每個人都要去舊金山，那麼，花許多時間爭執走哪條路並不是問題。但如果有人要去舊金山，有人要去聖地亞哥，這樣的爭執就很浪費時間了。

8、尊重溝通對象的權力

每個經理人都是各自管轄範圍內最有權力的決策者，而他們也期待別人尊重他的這種權力。因此，當你在進行橫向溝通時，一定要挑對對象。

舉例來説，你們最新的網絡營銷計劃下週就要上路了，但是信息部門的網站建置還未完成。這時，不要心急地馬上跑去找負責的工程師，你應該去找他的主管，進行協調，找出解決之道。

總之，跨部門溝通時一定要注意彼此位階的對等關係，以免造成不必要的誤會。

9、善用幽默

幽默可以做為溝通時的緩衝劑，也可視為一種防禦機制。當你必須呈現可能會觸犯到他人的事實，或是要溝通棘手訊息時，以輕鬆或幽默的方式來傳達，比較能保留對方的面子，也有助於正面的溝通。幽默使用法則的四條禁忌：

不談論對方家庭；

不以人身攻擊；

不涉及組織敏感話題；

幽默有度，點到即止；

10、確保溝通信息無誤

當你針對某件項目或議題，進行完跨部門溝通後，務必要回到自己部門，向部屬清楚傳達最新進度與訊息。很多時候，跨部門會議中所決定的事項，必須交由各部門的一線人員去執行，因此，一定要確保所有信息傳達無誤，才不會讓好不容易達成的共識大打折扣。

團隊合作溝通的重要性

俗話説，“一個和尚挑水喝，兩個和尚抬水喝，三個和尚沒水喝。一隻螞蟻來搬米，搬來搬去搬不起，兩隻螞蟻來搬米，身體晃來又晃去，三隻螞蟻來搬米，輕輕抬着進洞裏。”上面這兩種説法有截然不同的結果。“三個和尚”是一個團體，可是他們沒水喝是因為互相推諉、不講協作;“三隻螞蟻來搬米”之所以能“輕輕抬進洞裏”正是團隊合作的結果。在非洲有一種螞蟻，他們成千上萬只一起行動，就連獅子，大象看到它們都要跑。從這裏可以看出團隊合作的力量是無窮無盡的，一旦被開發出來這個團隊將創造出不可思議的奇蹟。

1、小動物們的團隊精神 團結力量大

在工作中，我們就是一個大團隊，我們必須要團結合作，多溝通，多交流。一個團隊如果連這些最起碼的合作都做不到，那還怎麼保證團隊的健康發展。如果僅僅依靠領導的殫精竭慮而沒有團隊成員的積極參與和響應，這個團隊就不是有效的團隊，僅僅依靠某一個或某幾個所謂的精英人士孤軍奮戰，而沒有大軍團的協作與支持，這個團隊也是註定要失敗的。

古時漢高祖劉邦平定天下以後，設宴款待羣臣時説：“運籌帷幄，決勝千里之外，朕不如張良。治國、愛民和用兵，朕不及蕭何。統帥百萬大軍，百戰百勝，朕不及韓信。但是，朕懂得與這三位天下人傑合作，所以朕能得到天下。反觀項羽，連唯一的賢臣范增都團結不了，這才是他失敗的原因。”

我們每一個人都有一個夢想，有一個強有力的團隊作為支撐來壯大自己的團隊。所以我們要提倡團隊的團結協作精神和互補精神，要在目標一致的前提下團結起來，同心協力，取長補短，羣策羣力，創一流的團隊。

2、默契的步伐。

一個團體，如果組織渙散，人心浮動，人人自行其是，甚至搞“窩裏鬥”，何來生機與活力？又何談壯大？何談健康發展？在一個缺乏凝聚力的環境裏，個人再有雄心壯志，再有聰明才智，也不可能得到充分發揮！只有嚴密有序的集體組織和高效的團隊協作，懂得團結協作克服重重困難，才能創造奇蹟。

小溪只能泛起破碎的浪花，百川納海才能激發驚濤駭浪，個人與團隊關係就如小溪與大海。每個人都要將自已融入集體，才能充分發揮個人的作用。團隊精神對任何一個組織來講都是不可缺少的精髓。否則就如同一盤散沙；一根筷子容易彎，十根筷子折不斷，大家在一起必須擰成一股繩，才能夠把工作做好。……這就是團隊精神重要性力量直觀表現，這也是也是團隊精神重要之所在。