企業行政專員崗位職責

在當下社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的企業行政專員崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

企業行政專員崗位職責1

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施，並不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對於公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織優化及員工關係管理，包括入轉調離手續的'接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企業行政專員崗位職責2

1、根據要求的指示要求，起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。

2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。

3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，並檢查各部門貫徹執行的情況，做好及時瞭解和信息反饋工作。

4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和彙編工作。

5、負責律的'事務內聯與外聯工作。

6、做好上級領導安排的其他工作。

企業行政專員崗位職責3

1、來訪接待、來電接聽，文件快遞收發;

2、辦公用品、後勤用品申購;

3、辦公區環境佈置安排;

4、董事長辦公室整理;

5、客人的用餐招待工作;

6、協助其它行政工作;

7、領導臨時交代工作。

企業行政專員崗位職責4

1、負責公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

2、員工的績效考核和考勤統計;

3、負責辦理員工入、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行建設;

5、制定、規範和優化公司各項制度，監督公司和獎懲制度的執行;

6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

7、負責辦公用品等的`發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衞生工作的輪值安排;

9、上級交代的其他雜事等。

企業行政專員崗位職責5

1、負責日常文檔、合同等文件的整理彙總、掃描上傳與歸檔；

2、負責設備的`故障報修信息轉達與跟進，並及時通知到相關人員；

3、協助設備資產條碼粘貼與盤點；

4、關注項目系統運行狀況，協助收集客户建議並及時反饋；

5、領導安排的其他工作。

企業行政專員崗位職責6

1.負責前台日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;

2.負責網絡QQ客户、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

3.負責公司內部部門之間的.中轉站文件接收和傳輸工作;

4.日常打印、複印登記及前台電話接聽工作;

5.負責人員外出登記監督工作;

6.協助公司噴繪外發事宜，確保噴繪工作有序按時完成;

7.協助各部門進行文檔處理製作，與各部門建立良好關係;

8.每月及時更新公司通訊錄;

9.負責公司誠信食品採購及統計工作;

10.辦公室環境衞生的檢查及6S的檢查;

11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一週2-3次，不加班時間準點下班);

12.領導臨時安排任務。

企業行政專員崗位職責7

1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言並及時轉達;

2、熱情接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，並及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前台、接待室的環境衞生，保證整潔乾淨;

5、做好餐廳接待工作;

6、完成上級交辦的行政工作。

企業行政專員崗位職責8

1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

2、員工的績效考核和考勤統計;

3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

5、制定、規範和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

8、各類通知文件的.撰寫與下達，以及辦公室衞生工作的輪值安排;

9、上級交代的其他雜事等。

企業行政專員崗位職責9

1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

2、根據公司發展需要，提供並優化人事、行政管理及發展建議

3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關係等工作;

4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發佈招聘信息、實施面試等;

5、組織各類員工培訓;

6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，並進行考核;

7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，並規避用工風險，處理各類員工關係、勞動糾紛。

企業行政專員崗位職責10

1、協助行政經理進行資產購買並驗收辦理入庫，建立資產管理台賬，定期進行資產盤點;

2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;

3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;

4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;

7、園區車輛信件管理;

8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及採購

企業行政專員崗位職責11

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護；

4、全面瞭解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及複試的組織，並根據錄用狀況進行背景調查。

5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制；

6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的`個人信息和資料，並定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

7、根據領導審批的培訓，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

8、員工活動的策劃、組織實施。

9、宿舍，車輛、飯堂管理。

企業行政專員崗位職責12

1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的`資料;

2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作;

3、負責知識產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等;

4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行後期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

6、總部及校區採購及庫存管理;

7、公校日常需求對接;

8、月固定費用付款申請;

9、配合總經辦進行項目的跟進;

10、領導安排的其他工作。

企業行政專員崗位職責13

宿舍的.管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

負責行政文件通知擬定、傳達、公佈及實施;

負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

接待客户訂餐和預訂酒店

飯票的領取與發放;

與管理處工業區相關問題聯絡;

企業行政專員崗位職責14

1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

6)協助總監完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環境工作。

8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的`所有文件通知

10)保管機構公章，並按制度規定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。

企業行政專員崗位職責15

(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合採購、車輛、會議等管理。

(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關係管理等人力資源管理。

(5)負責黨支部建設日常工作。

(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等後勤管理。

(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

(8)負責完成領導交辦的其他工作。