物業行政文員崗位職責

在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的物業行政文員崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

物業行政文員崗位職責1

1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

2、負責各類文書資料的打印、核稿、複印、收發、送審、管理和保密工作。

3、負責外來文件的收文、登記,並按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的徵訂、收發工作。

5、負責員工考勤工作,統計、監督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監督管理。

6、負責員工工作牌、考勤卡的製作、更新及回收工作。

7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

8、負責管理處的會議記錄,傳達等工作。

9、負責辦公設備(打印機、複印機等)的維護工作。

10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

12、保持資料室通風,防止受潮、發黴,資料室應保持清潔乾淨。

13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

14、完成領導佈置的其它任務。

物業行政文員崗位職責2

1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

3、負責公司資產管理;

4、負責公司檔案管理;

5、負責公司的後勤管理工作,包括物資採購工作、庫房管理等工作;

6、負責員工業餘生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責員工福利的申請及發放;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

物業行政文員崗位職責3

1、根據總經理和行政部經理的要求,起草,打印酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

2、協助行政工作事務。

3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表製作;

4、協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業務會議,做好會議記錄,及時瞭解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

6、協助採購詢價、申購工作;

7、對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密,不得外傳。

8、完成總經理和行政經理交辦的其他事項。

物業行政文員崗位職責4

1、負責綜合處理管理處人事、行政、後勤、財務工作。

2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,並及時反饋給主管副經理。

3、負責監督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。

4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,並監督執行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。

5、負責後勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,並提出合理化建議報主管副經理。

6、每日據實記錄管理處人員考勤,並於公司規定時間前將考勤彙總表及加班表、工資表報主管審批後交主管副經理。

7、協助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。

8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的製作並報批。

9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。

10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續,上報主管副經理審批後報公司財務管理處報銷。

11、負責管理處辦公環境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負責管理處信息的彙集、彙總並及時上報主管副經理。

13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集並按照要求進行存檔。

14、負責員工入職、強化、在職培訓。

15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。

16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領導交辦的其它工作。

物業行政文員崗位職責5

1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯繫和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關係。

4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的`意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。

6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

物業行政文員崗位職責6

1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。

2.負責來往文件的收發、登記、傳閲、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

3.負責服務中心資料檔案管理工作。

4.負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務中心有關人員聯絡、接口。

5.負責收集彙總服務中心各部門的月、周工作計劃,協助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經理審批。

6.負責收集彙總服務中心各部門的物資申購計劃,協助客户服務主任對計劃進行審核後報服務中心經理審批。

7.負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作,並將審核結果報服務中心經理審批。

8.負責每月按時收集彙總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

9.協助客户服務中心經理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。

10.負責對服務中心辦公環境、辦公秩序進行監督檢查,及時糾正不合格項。

11.處理行政日常事務及與各部門的協調工作。

12.認真完成領導交辦的其他工作。

物業行政文員崗位職責7

1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

4、負責對項目突發事件的處理工作，協助處理各項突發事件;

5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

6、完成上級交辦行政的各項工作。