公司月例會管理制度

為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：

一、 會議時間、與會人員

1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。

3）因故不能按時到達會議現場者，需於會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

二、 會議內容與要求

1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項彙總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具於會議開始前五分鐘到達現場。

3）與會人員應認真做好各自會議紀要，並全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施

為了達到會議應有的效果，會議採取輪流彙報、共同協商、統一部署、統一領導的組織，實施形式。

1）各部門代表逐一彙報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，並制定出可行方案。

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2）最後由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對於積極按時參加月例會，工作善於總結匯報的員工，公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。

為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規定。

此制度規定自下發之日起嚴格實施！

行政人事部

2015年4月9日

公司月例會管理制度 [篇2]

為認真剖析、總結、解決公司生產經營中存在的問題，進一步規範公司生產經營秩序，深挖內部潛力，以提高公司核心競爭能力，特制定月度生產經營例會制度。具體內容如下：

一、時 間：每月最後一週的週三（與早會合並召開）

二、主持人：公司財務總監

三：參加人：公司董事長、經理層；公司各科室車間負責人；生產科分管安全、環保、工藝、設備、技改相關人員；辦公室分管人力、工資等相關人員。

四：會議議程：

1、各科室、車間彙報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中：

1）生產科重點通報並分析各車間本月生產、成本費用指標完成情況及考核情況，並下達下月的生產經營指標；

2）財務科重點通報並分析全公司生產經營指標完成情況及全年生產經營計劃的完成進度情況；

3）供銷科重點通報本月供應倉儲情況及銷售單價、總額同比、環比情況及對未來市場走勢分析；

4）各車間彙報本月生產經營指標完成情況，重點剖析存在的問題。

2、公司各分管副總經理就本月工作總結並安排下月重點工作。

3、公司總經理就本月生產經營中存在問題作總結髮言，並就下月工作做全面部署。

4、公司董事長安排近期工作目標。

五、彙報材料具體要求：

（一）、報送時間：每月26日下午五點前

（二）、報送地點：綜合辦公室

（三）、內容要求：

1）本月實績分析：從生產的運行台時、產量完成等指標以數字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。

2）下月打算和舉措：針對目前存在的問題，通過深刻剖析後找準工作的方向和思路，提出針對性的可操作性的具體措施，並明確下月要達到的工作目標。

3）需要公司協助解決的問題：為完成下月工作目標，提出自身難以解決的問題，尋求公司協助解決。

六、其它要求

1、規範書寫格式，提升兩級辦公效率。各科室、車間儘量給綜合辦提供電子版彙報材料，既方便自己保存修改，又便於整體格式的

統一和打印裝訂等辦公效率的提高。

字體要求：大標題為黑體小二號字，小標題為宋體四號加粗，正文為宋體四號字。嚴格按本文件規定題綱編寫。

2、立足內部管理，力求數據統一準確。由於本分析彙報均是針對公司內部通報、分析、考評，所以一切數據均以當月實際數據為標準，不得有任何修飾加工。月末生產科對當月各生產經營指標統一彙總後，再由財務科對相關數據進行稽核後，作為當月最終數據，統一公佈數據指標。如各車間對數據有爭議，務於26日上午前進行交涉論證後統一。如分析彙報材料數據不一致，要對相關車間及責任人進行考核。

3、部門配合協作，狠抓彙報材料質量。彙報材料由綜合辦管理，綜合辦公室務於會前一天，收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂後，在會前提供給經理層。綜合辦要詳細檢查校對，特別是統一的指標數據，各家必須做到核算口徑一致、具體數據一致。對延期報送或彙報材料質量不高的科室、車間，綜合辦必須提前告知整改並對其考核，彙報材料數據有錯誤、書寫裝訂不整潔的，公司對辦公室進行考核。

4、認真總結剖析，縱向引深對標管理。本制度形成的例會制度，立足於我公司生產實踐，不走形式、不圖花樣，主要目的就是通過對自身歷史最好水平，同時結合優秀企業先進標準，認真細緻的剖析自己，查找自身的差距，認識到自身的不足，先從自己的主觀思想進行轉換。在認識到自己不足的同時，要加大變革的步伐，儘快採取措施，

深挖內部潛力，以迎頭趕上，從而實現為企業謀利潤、為員工謀福利的目標！

公司月例會管理制度 [篇3]

為提高公司整體工作效率，使管理有序，保證部門信息共享，特制定公司級各會議制度如下。

一、經理辦公會：

1、主持與記錄：經營部負責召集，總經理主持，總經理因故未出席時由主持工作的副總經理主持。經營部負責記錄。

2、會議時間：每週二下午三點。特殊原因需要延期召開的'由經營部提前通知。

3、參加人員：公司領導；

列席人員：X公司主持工作領導。必要時，Xxx公司有關部門負責人和X公司有關領導列席。

4、會議內容：

（1） 彙報上週會議決議計劃的執行情況；

（2） 研究、審議議題；

（3） 需公司領導班子研究決定的其它事項。

二、公司生產協調會

1、主持與記錄：生產協調會由產品部部長或工程部部長負責召集，主管副經理主持，產品部（工程部）指派專人負責記錄，主管副經理因故未出席時由主管部門負責人主持。

2、會議時間：

（1）工程項目協調會召開時間為每週一下午二點——三點三十分；

（2）單元產品協調會召開時間，三點三十分——五點。特殊原因，需要延期召開的由生產辦提前通知。

3、參加人員：

（1）工程項目協調會：主管副經理、工程部部門負責人、工程部綜合室主任、工程部主管計劃員、供應部部門負責人，經營部計劃主管，X公司生產保障負責人，銷售部、經營部和X公司有關人員。

（2）單元產品協調會：主管副經理、產品部部門負責人、計調室主任、產品部主管計劃員、供應部部門負責人，經營部計劃主管，X公司生產保障負責人，銷售部、經營部和X公司有關人員。

4、會議內容：

（1） 通報生產作業計劃的執行情況；

（2） 下達本週生產作業計劃；

（3） 生產調度會未能解決，需公司、其它部門或X公司統籌協調解決的問題。

三、管理工作會：

1、主持與記錄：管理工作會由經營部負責召集，總經理主持，總經理因故未列席時由副書記主持。經營部負責記錄。

2、會議時間：每季度第一個月中旬。具體會期由經營部提前通知。

3、參加人員：公司領導、各部門負責人，X公司主持工作領導列席，必要時XXX公司相關業務主管和X公司相關領導列席。

4、會議內容：包括但不限於下列內容，一是通報上期公司總體經營情況；二是進行幹部季（年）度述職；三是管理目標和基礎建設實施情況；四是公司本期工作總體安排；五是公司上期經濟活動分析。

四、銷售工作會：

1、主持與記錄：銷售工作會由經營部負責召集，主管副經理主持，主管經理未出席時由主管部門負責人主持。經營部負責記錄。

2、召開時間：銷售工作會召開時間為每季度第一個月上旬。具體會期由銷售部提前通知。

3、參加人員：公司領導、各部門負責人、銷售部，X公司相關領導列席。

4、會議內容：

（1） 通報上期銷售收入工作計劃及工作目標、完成情況、對存在問題進行分析；

（2） 通報市場營銷建設情況；

（3） 研究佈置本期銷售工作任務、工作重點、難點及採取的舉措；

（4） 協調解決銷售支持問題。

五、質量工作會：

1、主持與記錄：質量工作會由經營部負責召集，主管副經理主持，主管副經理因故未出席時由公司質量助理主持，經營部記錄。

2、會議時間：每季度第三個月中旬。具體會期由經營部提前通知。

3、參加人員：公司領導、各部門負責人，

4、會議內容：

（1） 通報上期質量工作計劃及工作目標、完成情況，對存在問題進行分析，並提出相應解決措施；

（2）佈置下一季度質量工作重點及監控要點。

六、科技工作會

1、主持與召集人：經營部負責召集、總工程師主持，總工程師指定專人進行記錄。

2、會議時間：每年召開兩次，分別在每年的二月、八月下旬進行，具體時間由總工程師確定。

3、參加人員：公司領導、部門負責人及其所屬質量主管、技術組組長和產品經理、經營部科研計劃主管，X公司主持工作領導和開發、產品、工程、軟件及生產保障負責人列席，必要時XXX公司相關業務主管。產品助理？？

4、會議內容：通報產品研發工作計劃及工作目標、進展狀況、問題及難點分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事會

1、主持與召集人：經營部協助民品公司投資發展部召集，董事長主持，董事會祕書或經營部負責人負責記錄。

2、會議時間：每年召開兩次，分別在每年的三月、九月上旬進行，具體時間由董事會祕書或經營部負責人通知，必要時可根據議題臨時召集。

3、參加人員：董事會成員、監事會成員，必要時公司相關領導列席。

4、會議內容：董事會權限內的事項。

八、會議要求：

1、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員負責記錄到會情況。如有特殊情況，須向會議主持人請假。

2、主持人須在會議前確定相關會議主題，並擬定好相關會議議程，做好資料的收集、整理工作，不開無準備的會議。

3、每一次例會須由記錄員在專項會議記錄本上做好記錄，記錄本有記錄人員負責保管。會議紀要需包含：時間（起止時間格式為年／月／日／時／分）、議題、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等。所有會議紀要或依據結果形成的記錄，會議記錄人員在兩個工作日，根據內容以電子郵件形式發送到有關部門和人員，並文件（含電子郵件）備案。

4、經營部負責會議紀要的整理、執行跟蹤和考核。

5、所有參會人員將手機調製震動檔或關機。

本制度由經營部解釋，本制度自頒佈之日起執行。